Medair est une organisation d’aide humanitaire inspirée par la foi chrétienne. Pour notre siège social et notre personnel recruté à l’échelle internationale, nous recherchons des professionnels qui partagent nos valeurs et qui sont engagés et motivés à soulager la souffrance dans certaines des communautés les plus éloignées et les plus vulnérables du monde.
Rôle et responsabilités
Contribuer à la mission globale de Medair en assumant les responsabilités de ce poste au sein du Centre de services partagés financiers (SSC) situé à Nairobi (Kenya). Assurer la qualité et la ponctualité de la clôture de fin de mois, de l’audit externe légal / donateur et des audits internes, et des rapports financiers de Medair. Assurer un excellent partenariat grâce à une collaboration solide avec le partenaire financier GSO et l’équipe financière locale du pays.
Aperçu du projet
Medair Global Support Office (GSO / SSC) fournit des conseils opérationnels pour les programmes nationaux, ainsi qu’un soutien technique et compatissant à nos travailleurs humanitaires. Au sein de notre Bureau d’appui mondial, nous sommes également chargés de promouvoir le travail de Medair dans le monde, de lever et de gérer les fonds nécessaires à la gestion de nos programmes de sauvetage et de maintien, et de recruter du personnel international et GSO.
L’équipe de Medair GSO Field Finance / SSC Finance, se concentre principalement sur la gestion financière de Medair pour divers programmes de pays et projets et subventions connexes.
Lieu de travail et conditions de travail
Il s’agit d’un poste de SPC Finance basé à Nairobi, au Kenya, avec des visites régulières sur le terrain des programmes de pays soutenus par la SSC. Les ressortissants du Kenya ainsi que le personnel éligible avec un permis de travail valide pour le Kenya peuvent postuler.
Date de début / Détails du contrat initial
Dès que possible. Contrat à temps plein à durée indéterminée.
Principaux domaines d’activité
Responsabilité / Résultats
- Contribuer au développement de concepts et de techniques, assurer la qualité et la rapidité des tâches complexes de manière créative et efficace, interagir avec diverses parties prenantes telles que les partenaires financiers de GSO, divers départements, le directeur financier du pays pour améliorer l’efficacité.
- Un acteur clé important au sein de l’équipe des finances de SPC pour assurer le bon fonctionnement.
- Assurer des données financières de haute qualité / clôture des livres conformément aux délais requis par Medair Finance, y compris l’examen, le rapprochement et la comptabilisation en temps opportun des transactions financières (Navigotor / Navision ou d’autres systèmes) selon la « liste de contrôle de clôture ».
- S’assurer qu’un ensemble local de livres financiers statutaires est tenu à jour conformément aux exigences légales locales grâce à la collaboration avec l’équipe des finances locales et l’équipe de soutien à l’audit GSO. Contribuer à la préparation et à l’examen des états financiers mensuels et annuels de divers programmes nationaux.
- Piloter fortement les projets de normalisation des processus de Medair, en améliorant les systèmes, les politiques et les procédures sur une base continue sur les processus clés et assurer une documentation et une mise en œuvre appropriées pour faire face aux objectifs de Medair, et s’efforcer d’être un « super utilisateur » du système ERP Medair.
- Rechercher activement et fournir une formation aux équipes financières nationales concernées dans le cadre d’une approche systématique.
- Conduire de manière proactive les autres départements à améliorer l’efficacité globale de Medair.
- S’assurer que la viabilité financière, telle que la position de trésorerie de chaque programme de pays servi, est dans un état optimal pour Medair en collaborant avec GSO Finance et les équipes de pays concernées.
- Fournir activement des conseils et un soutien aux équipes financières du pays au besoin en tant que « Roving Officer » avec une visite une fois tous les deux mois aux programmes de pays servis et aussi la visite ciblée spéciale dans les objectifs de performance annuels.
- Examiner et vérifier si les équipes financières des pays sont en conformité avec les contrôles internes dans le « Manuel des finances / comptabilité ».
- Participer de manière proactive aux « audits des donateurs » en collaborant avec diverses parties. Veiller à ce que les divers intervenants suivent correctement les communications en temps opportun concernant les observations de la vérification.
Innovation/changements
- Mettre en place un nouveau système ERP.
- Contribuer à rationaliser et à optimiser les processus clés liés aux finances et à d’autres processus clés pertinents.
- Travaillez intelligemment avec une forte collaboration avec diverses parties prenantes.
- Renouvelez l’état d’esprit pour avoir des approches proactives sur les tâches et les emplois.
Vie spirituelle de l’équipe
- Diriger et refléter les valeurs de Medair avec l’équipe, le personnel local, les bénéficiaires et les contacts externes.
- Travaillez et priez ensemble dans notre équipe chrétienne basée sur la foi. Contribuez pleinement à la riche vie spirituelle de l’équipe des Finances de SPC, y compris les dévotions de l’équipe, les prières et les mots d’encouragement.
- Encouragé à rejoindre et à contribuer au réseau international de prière de Medair.
Cette description de poste couvre les principales tâches qui sont prévues. D’autres tâches peuvent être assignées si nécessaire.
Qualifications
- Collège / université diplômé en finance ou en comptabilité.
- Qualification professionnelle en finance, audit et comptabilité. Préféré dans la détention de licences CPA (expert-comptable), CMA (comptable en management agréé) ou autres licences liées à la finance.
- Solide connaissance pratique de l’anglais (parlé et écrit). Français souhaitable.
Expérience
- Expérience de travail pertinente minimale dans la comptabilité et la finance depuis au moins 7 ans, c’est un plus si vous détenez une expérience de terrain dans le secteur humanitaire ou du développement.
- Maîtrise d’Excel; connaissance des systèmes financiers de Medair pour être très productif dans l’exécution du travail.
- Solide connaissance de la comptabilité, des finances, du contrôle interne et de la gestion des risques.
- Capacité démontrée d’interagir efficacement avec divers intervenants, de résoudre les problèmes et les défis opérationnels avec; assurez-vous également de la compréhension des inducteurs de coûts de l’entreprise et peut fournir des informations aux membres non financiers. Maîtrise de la technologie et de l’informatique.
- Expérience avérée en comptabilité de gestion avec une solide connaissance d’une organisation basée sur des projets.
- Capacité d’analyse avec une bonne attention aux détails avec une grande capacité à tirer l’intelligence des chiffres.
- Compétences en communication orale et écrite avec la capacité de présenter des plans pour soutenir les décisions d’affaires.
- Bonnes compétences en gestion du temps, capacité à hiérarchiser la charge de travail et à respecter des délais de reporting stricts.
- Sens des affaires: détenir un domaine de connaissances solide pour le poste, spécifier en ce qui concerne les éléments essentiels humanitaires, les normes Sphère et CHS, d’autres directives et protocoles humanitaires internationaux (souhaitables).
