Medair recrute pour ce poste (25 Mars 2022)

Medair est une organisation d’aide humanitaire inspirée par la foi chrétienne. Pour notre siège social et notre personnel recruté à l’échelle internationale, nous recherchons des professionnels qui partagent nos valeurs et qui sont engagés et motivés à soulager la souffrance dans certaines des communautés les plus éloignées et les plus vulnérables du monde.

Date de début et détails du contrat initial

Dès que possible. Temps plein, 24 mois.

Vue d’ensemble des rôles

Superviser les activités financières du programme. Le directeur financier s’acquitte des différentes fonctions comptables requises afin de fournir des informations précises et opportunes aux donateurs, aux OSG, à la gestion sur le terrain et aux équipes de terrain sur la situation financière du programme.

Aperçu du projet

Projets d’urgence en matière de santé et d’assainissement et d’hygiène ciblant les populations déplacées, touchées par la guerre et vulnérables dans le nord-est du Congo. Projets de type développement (santé, WASH et infrastructure) visant à un changement de comportement durable et à long terme afin d’améliorer les résultats en matière de santé publique et d’accroître l’accessibilité.

Notre culture

Principaux domaines d’activité

Gestion financière

• Rapprocher / vérifier les montants bancaires et en espèces sur une base régulière.
• S’assurer que les paiements sont effectués et justifiés en temps opportun.
• Détailler les dépenses au moyen de feuilles de dépenses mensuelles pour tous les comptes de caisse.
• Préparer les prévisions mensuelles des besoins de trésorerie pour le programme, en veillant à ce que l’argent soit transféré entre les sites en temps opportun et que les besoins quotidiens en espèces soient satisfaits.
• Préparation des comptes financiers mensuels. Soutenir les bases de terrain en matière financière.
• Assurer la supervision fonctionnelle des gestionnaires de soutien de projet sur le terrain.
• Assurer la liaison avec l’agent financier du Bureau d’appui mondial (GSO) et plus particulièrement lorsque des problèmes surviennent ou lorsque des changements surviennent aux politiques et procédures pour les opérations financières.
• Vérification et autorisation des paiements approuvés par les titulaires du budget.
• Suivre les dépenses du projet sur une base continue (mensuelle), communiquer avec les gestionnaires de programme concernés sur toute dépense inférieure / supérieure et travailler avec eux sur les prévisions budgétaires pour convenir des mesures appropriées nécessaires afin d’aligner les dépenses sur les budgets approuvés.
• Veiller à ce que les procédures financières de Medair soient suivies dans les bureaux du programme de pays dans le cadre du suivi du contrôle interne.
• Travailler avec les titulaires de budget, le gestionnaire des subventions et le personnel de l’OSG à la préparation et à l’élaboration des budgets pour les projets et les coûts partagés.
• Diriger la clôture financière de fin d’année sur le terrain soutenant le PFO dans GSO.
• Contribuer à la gestion financière des subventions signées par les donateurs.

Administration

• Répondre aux exigences administratives financières de Medair, des donateurs, de la législation locale, des fournisseurs, des contractants et de toute autre partie prenante, afin que les aspects financiers du programme fonctionnent de manière efficiente, efficace et intègre.
• Travailler avec les RH pour s’assurer que la préparation de la liste de paie mensuelle, le paiement et la tenue des registres des salaires et / ou des indemnités du personnel sont effectués en temps opportun et conformément aux réglementations locales en matière d’emploi, en veillant à ce que toutes les déductions légales requises soient effectuées et ensuite versées aux autorités compétentes.
• Aider le Gm et le Responsable des finances du programme (PFO) de l’OSG à faire rapport aux donateurs, à fournir des documents pertinents et des explications narratives sur toute anomalie ou divergence.

Gestion du personnel

• Gérer et superviser le personnel des finances du programme, y compris le recrutement, la gestion quotidienne, le développement et la formation, entre autres tâches.

Communication

• Fournir de la formation, des conseils, du mentorat et de l’encadrement au besoin à tout le personnel concerné sur la gestion financière, les procédures, les contrôles internes et les exigences financières des donateurs.
• Assurer la liaison avec les banques locales en tant que point focal financier de Medair.
• Participer à des réunions avec les donateurs et les partenaires concernant le rendement financier du projet.

Sécurité

• Contrôlez l’argent dans le pays lorsqu’il est détenu sur place et lorsqu’il est transféré à d’autres titulaires de compte.
• Effectuer des audits internes réguliers et signaler immédiatement toute fraude ou vol éventuel.

Gestion de la qualité

• Promouvoir et utiliser la bibliothèque électronique Medair et d’autres procédures opérationnelles.

Vie spirituelle de l’équipe

• Refléter les valeurs de Medair avec les membres de l’équipe, le personnel local, les bénéficiaires et les contacts externes.
• Travaillez, vivez et priez ensemble dans notre équipe chrétienne basée sur la foi. Contribuez pleinement à la riche vie spirituelle de votre équipe, y compris les dévotions de l’équipe, les prières et les mots d’encouragement.
• Encouragé à rejoindre et à contribuer au réseau international de prière de Medair.

Cette description de poste couvre les principales tâches qui sont prévues. D’autres tâches peuvent être assignées si nécessaire.

Qualifications

• Diplôme universitaire dans un domaine pertinent et / ou Expert-comptable agréé (CPA) Partie 2 complété.
• Solide connaissance pratique de l’anglais et de l’Français (parlé et écrit).

Qu’est-ce que le ROC et pourquoi est-il requis?

Expérience

• Expérience professionnelle pertinente dans une situation financière depuis au moins deux ans.
• Maîtrise de l’informatique avec une bonne connaissance pratique de Microsoft Excel, Word et Outlook.
• Solides compétences organisationnelles et capacité d’analyser et de hiérarchiser les besoins.
• Compétences élevées en numératie. Excellente attention aux détails. Bonnes compétences en rédaction de documents.
• Esprit d’équipe avec de bonnes compétences interpersonnelles. Compatissant, motivé, énergique, autonome.

Tous les nouveaux membres du personnel international déployés dans les programmes nationaux de Medair (et d’autres rôles nécessitant des déplacements sur le terrain) devraient être entièrement vaccinés avec un vaccin COVID approuvé par l’OMS, soutenu par un certificat de vaccination COVID comme preuve.

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