Medair est une organisation d’aide humanitaire inspirée par la foi chrétienne. Pour notre siège social et notre personnel recruté à l’échelle internationale, nous recherchons des professionnels qui partagent nos valeurs et qui sont engagés et motivés à soulager la souffrance dans certaines des communautés les plus éloignées et les plus vulnérables du monde.
Date de début et détails du contrat initial
Dès que possible. Temps plein, 24 mois.
Vue d’ensemble des rôles
Diriger le département de suivi, d’évaluation, de responsabilisation et d’apprentissage (MEAL). Veiller à ce que les systèmes MEAL soient systématiquement intégrés et mis en œuvre tout au long des activités du programme de Medair. Cela implique : la création, le développement et le soutien d’équipes de programme pour utiliser les systèmes de suivi, d’évaluation, de responsabilisation et d’apprentissage (MEAL) pour collecter, agréger et analyser des données, y compris des données sur les installations et les projets, ainsi que des enquêtes auprès des ménages ; et jouer un rôle clé en veillant à ce que les besoins en matière de rapports des principaux intervenants soient satisfaits à temps. En liaison avec le point focal de responsabilisation des bénéficiaires, ils défendent la responsabilité des bénéficiaires au sein de l’organisation et travaillent avec le personnel du programme pour s’assurer que les commentaires des bénéficiaires sont pris en compte à toutes les étapes de la conception et de la mise en œuvre du projet.
Aperçu du projet
Projets de santé d’urgence ciblant les populations déplacées et/ou épidémiques, touchées par le conflit et vulnérables en RDC. Interventions WASH dans les centres de santé et dans le cadre d’une intervention d’urgence sanitaire. Infrastructure, ouvrant l’accès humanitaire aux zones reculées. Programmes nutritionnels intégrés dans la santé, mais aussi dans les zones d’urgence ou avec des taux élevés de malnutrition.
Notre culture
Principaux domaines d’activité
Conception et mise en œuvre de systèmes de S&E
- Diriger le développement et superviser le déploiement d’un système de suivi, d’évaluation, de responsabilisation et d’apprentissage au niveau national, garantissant une programmation de qualité et la responsabilité envers les bénéficiaires et les donateurs. Définir des processus, des procédures, des méthodologies et des outils spécifiques de S&E conformément aux directives de Medair S&E et aux exigences des donateurs, quelles approches innovantes.
- Superviser le développement et la gestion des systèmes d’apprentissage et s’assurer que l’apprentissage est intégré dans tous les projets.
- Planifier et gérer efficacement l’équipe, les activités et le budget de S&E et assurer la mise en œuvre en temps opportun de toutes les activités de S&E grâce à l’élaboration d’un plan de travail intégré de S&E au niveau national et à une gestion efficace des ressources.
- Fournir un soutien technique en matière de suivi et d’évaluation à l’équipe de direction et contribuer à la conception et à l’évaluation de la stratégie du pays. Responsable de la collecte et de la planification, de l’analyse et de la rédaction des données d’enquête.
- Identifier et combler les lacunes en matière de suivi, d’évaluation et de gestion de l’information qui pourraient avoir une incidence sur la mise en œuvre des programmes de qualité. Former le personnel des programmes aux outils MEAL, à la collecte de données et aux techniques de base d’enquête et d’échantillonnage
Développement et gestion des systèmes de GI
- Travailler avec l’OMI pour élaborer et normaliser des outils d’enquête et d’autres formulaires de collecte de données pour les programmes de surveillance.
- Appuyer la mise en place et la gestion d’un système de gestion de l’information au niveau des pays afin d’améliorer l’efficacité et l’utilisation des données par le personnel du projet et par la direction.
- Proposer des solutions de gestion de l’information pour une efficacité accrue grâce à des processus rationalisés, l’automatisation et la numérisation des outils de S&E. Soutenir le développement des capacités du personnel de S&E et de projet sur les outils clés de GI (ODK, Qlik, DHIS2, etc.)
Gestion, analyse et production de rapports sur les données
- Diriger l’élaboration, le déploiement et la mise en œuvre d’outils harmonisés de collecte et de gestion des données numériques qui utilisent des solutions de GI open source pour recueillir, surveiller et vérifier avec précision les données du projet et documenter les activités du programme.
- Maintenez un système de gestion des données centralisé qui améliore la capture précise des données de tous les projets ainsi que la récupération, l’extraction et l’analyse faciles pour les équipes de projet et la direction.
- Établir un inventaire des sources de données secondaires fiables des statistiques clés pour contribuer à la conception du projet et au suivi et à l’évaluation.
- Diriger les rapports d’étape annuels et le dénombrement des bénéficiaires et soutenir les rapports internes et externes.
Évaluations
- Coordonner et guider la conception d’enquêtes et d’évaluations périodiques internes et externes (KAP, KPC, SMART, SQUEAC, évaluations des besoins, évaluations rapides, enquête de base et de fin d’étude, post-distribution, etc.) avec les conseillers techniques de GSO.
- Coordonner les sondages internes et externes et l’examen et l’analyse des données sur les chefs et les services de soutien, en mettant fortement l’accent sur l’apprentissage. Identifier, élaborer des plans et diriger des opportunités de recherche-action et d’évaluations d’impact.
Gestion de la qualité
- Participer aux réunions trimestrielles et stratégiques des pays et contribuer à la conception et à l’évaluation de la stratégie nationale. Diriger l’élaboration et la mise en œuvre d’un système d’assurance de la qualité au niveau des pays.
- Superviser l’assurance de la qualité de tous les exercices de collecte de données sur le terrain, la gestion et l’analyse des données et élaborer des méthodes et des approches efficaces et efficientes pour la collecte et l’analyse des données.
- Effectuer régulièrement des vérifications de la qualité des données par le biais de visites régulières sur le terrain et fournir des commentaires et des recommandations aux parties concernées pour améliorer la mise en œuvre du projet.
- Renforcer l’intégrité des données en aidant le personnel de S&E et de projet à collecter des données correctes, complètes et valides et à identifier les violations potentielles de l’intégrité des données et l’application de mesures correctives.
- Soutenir la conception de cadres logiques et de plans de S&E pour les nouvelles propositions et s’assurer qu’ils sont alignés sur les directives de Medair et des donateurs en matière de S&E. Donner des conseils sur l’inclusion de ressources et d’activités de S&E dans les nouvelles propositions de projets.
- Veiller à ce que les leçons apprises et les recommandations relatives au suivi, à l’évaluation et à la responsabilisation soient documentées, partagées et prises en compte dans la conception de nouveaux projets et discutées lors des examens périodiques des programmes.
Responsabilité des bénéficiaires / Communications avec les donateurs
- Travailler en collaboration et soutenir le rôle de haut leader en charge de l’assurance qualité et de la responsabilisation. Travailler et soutenir le rôle de point focal pour la responsabilisation envers les personnes touchées (PAA).
- Travailler en collaboration et soutenir le rôle de point focal pour les rapports annuels sur les données des bénéficiaires.
- Promouvoir les principes et les pratiques de la responsabilisation des bénéficiaires auprès de leurs collègues à l’appui du point focal de responsabilisation des bénéficiaires, en fournissant une formation et un encadrement en matière de rétroaction des bénéficiaires.
- Fournir un soutien aux gestionnaires de projet, avec la contribution de conseillers du secteur sur le terrain et de l’OSG, pour élaborer des éléments MEAL des propositions et des rapports des donateurs, y compris la fourniture de plans de suivi, de données de projet et de rapports sur les progrès réalisés en matière d’indicateurs.
Gestion du personnel
- Gérer directement l’agent supérieur de GI et gérer directement les agents de S&E sur le terrain sur le plan technique. Line gère tout personnel temporaire ou de pointe supplémentaire, y compris le recrutement, la gestion quotidienne, la formation, les évaluations, etc.
Terrain – Vie spirituelle de l’équipe
- Refléter la vision et les valeurs de Medair avec les membres de l’équipe, le personnel local, les bénéficiaires et les contacts externes. Contribuez pleinement à la riche vie spirituelle de votre équipe, y compris les dévotions de l’équipe, les prières et les mots d’encouragement.
- Vivre, travailler et prier ensemble dans notre équipe chrétienne basée sur la foi.
- Susciter et contribuer aux temps de prière au sein du personnel recruté à l’échelle internationale et des équipes GSO.
- Encouragé à rejoindre et à contribuer aux programmes internationaux de Medair et au réseau de prière GSO.
Cette description de poste couvre les principales tâches qui sont prévues. D’autres tâches peuvent être assignées si nécessaire.
Qualifications
- Diplôme d’études supérieures en santé publique, en développement international ou en autres sciences sociales pertinentes.
- Solide connaissance pratique de l’anglais et de l’Français (parlé et écrit). Le swahili est un atout.
Cours d’orientation sur le soulagement et le rétablissement (ROC)
Qu’est-ce que le ROC et pourquoi est-il requis?
Expérience
- Expérience en gestion post-qualification dans une profession pertinente.
- 2 ans de gestion incluant la rédaction de rapports.
- 2 ans d’expérience dans la gestion d’un système humanitaire de S&E incluant la supervision d’enquêtes auprès des ménages.
- Expérience de la conception, de la planification, de la mise en œuvre, de l’analyse et de la rédaction de rapports pour des enquêtes auprès des ménages
- Expérience de l’utilisation de certains des logiciels suivants : DHIS, SPSS, STATA, EPI-INFO et/ou SMART –ENA.
- Capacité de résolution de problèmes, excellent communicateur, esprit d’équipe, bonnes compétences en rédaction numérique et de rapport.
- Capable de développer et de maintenir des relations efficaces avec les parties prenantes internes et externes.
- Bonnes compétences interpersonnelles et de résolution de conflits. Compétences en coaching et en formation.
Tous les nouveaux membres du personnel international déployés dans les programmes nationaux de Medair (et d’autres rôles nécessitant des déplacements sur le terrain) devraient être entièrement vaccinés avec un vaccin COVID approuvé par l’OMS, soutenu par un certificat de vaccination COVID comme preuve.
