Medair est une organisation non gouvernementale chrétienne internationale d’aide humanitaire. Medair apporte une aide d’urgence et de reconstruction dans les domaines de la santé et de la nutrition, de l’eau, l’assainissement et l’hygiène, ainsi que du logement et des infrastructures.
Gérer le développement et la mise en œuvre des projets pour faciliter la mise en œuvre de la stratégie du programme de pays. En assurant le leadership, l’orientation stratégique, la gestion et l’évaluation de tous les aspects du programme, le directeur de pays adjoint (DCD) joue également un rôle clé dans la représentation externe, la conformité légale et la direction d’équipe.
Aperçu du projet
Projets de santé d’urgence, WASH et d’infrastructure ciblant les populations déplacées, touchées par la guerre et vulnérables dans le nord-est du Congo. Projets visant à un changement de comportement durable et à long terme de la population générale et des employés de la santé de l’État afin d’améliorer la santé publique et l’accès humanitaire.
Notre culture
Principaux domaines d’activité
Gestion de programme
- Faciliter les communications transversales avec les équipes de programme soutenant la stratégie du programme.
- Responsable d’une mise en œuvre efficace des projets de Medair en RDC.
- Assurer des rapports précis et opportuns sur les activités au directeur de pays, au GSO et aux donateurs.
- Assurer l’élaboration et la soumission en temps opportun de documents conceptuels et de propositions de haute qualité.
- Assurer un suivi et une évaluation réguliers du projet par rapport aux objectifs du projet. Assurez-vous que le CD et les autres membres du personnel concernés sont tenus informés des progrès et que des mesures correctives sont prises si nécessaire.
- Soutenir les chefs de projet sur le terrain dans tous les aspects de la gestion de projet, en veillant à la connaissance et au respect des systèmes opérationnels applicables, des exigences des donateurs et de la stratégie du programme de pays.
- Préparer et mettre en œuvre des politiques, des procédures et des directives, avec les conseillers sectoriels concernés, les chefs de projet sur le terrain et le personnel du GSO, afin d’améliorer le bon fonctionnement des programmes.
- Représenter Medair lors des réunions nationales et locales pertinentes avec des représentants du gouvernement, des sous-traitants, d’autres ONG, etc., en faisant rapport, le cas échéant, au personnel, aux responsables de terrain et au GSO.
Direction financière
- Superviser la gestion budgétaire et les dépenses pour le projet et les coûts partagés, en collaboration avec les chefs de projet sur le terrain et le personnel du GSO, en veillant à ce que les budgets soient dépensés conformément aux propositions et réglementations des donateurs et dans les délais appropriés. Informer les cadres supérieurs sur le terrain de la situation financière des projets.
- Surveiller les dépenses du programme, en veillant à ce que les directives et procédures pertinentes soient suivies et que des systèmes soient en place pour la prévention et la détection d’éventuelles fraudes en coopération avec le directeur financier et le directeur de pays adjoint (soutien).
Gestion du personnel
- Gérer le personnel désigné, y compris la supervision directe et le développement.
- Assister les autres managers dans leurs responsabilités de gestion hiérarchique, y compris le recrutement, l’évaluation, la fixation d’objectifs, le développement et la formation, les mesures disciplinaires, etc., et les suppléer pendant les périodes d’absence.
- Faciliter des réunions d’équipe régulières et, grâce à un style de leadership consultatif et à une structure de communication transparente, honnête et solidaire, développer et bâtir une équipe efficace.
- Refléter la vision et vivre les valeurs de Medair à tout moment et en particulier lors de l’interaction avec les membres de l’équipe et leur fournir leadership, conseils et soutien.
- Développer des subordonnés directs pour améliorer leurs connaissances, leurs compétences et leurs performances.
Gestion de la sécurité
- Assister le directeur de pays dans la gestion des incidents de sécurité, selon les besoins.
Communication
- Développer et maintenir une structure de communication transparente, honnête et solidaire avec les collègues pour s’assurer qu’ils sont tenus informés des activités et des exigences liées au soutien.
- Développer et entretenir des relations positives avec les fournisseurs, les autorités locales, les autres ONG et toute autre partie prenante, représentant Medair et assurant une bonne coopération et des partenariats.
Gestion de la qualité
- Promouvoir et utiliser l’intranet Medair et d’autres procédures opérationnelles, en veillant à ce que tous les formats standardisés soient utilisés et que les directives soient suivies.
- Avec les responsables concernés, examinez, développez et mettez en œuvre (le cas échéant) des systèmes pour améliorer la transparence et détecter et finalement prévenir les pertes ou les fraudes. Effectuer des inspections régulières et des vérifications ponctuelles, à la fois sur les systèmes et sur les travaux en cours, pour garantir la meilleure utilisation des actifs et des ressources de Medair.
Vie spirituelle d’équipe
- Refléter les valeurs de Medair auprès des membres de l’équipe, du personnel local, des bénéficiaires et des contacts externes.
- Travaillez, vivez et priez ensemble dans nos cadres d’équipe basés sur la foi chrétienne. Contribuez pleinement à la riche vie spirituelle de votre équipe, y compris les dévotions d’équipe, les prières et les mots d’encouragement.
- Encouragés à rejoindre et à contribuer au réseau international de prière de Medair.
Cette description de poste couvre les principales tâches prévues. D’autres tâches peuvent être assignées au besoin.
Qualifications
- Diplôme universitaire dans une matière pertinente telle que la gestion / les études de développement / l’administration des affaires ou dans une matière technique pertinente – de préférence liée à la santé publique
- Excellente connaissance pratique de l’anglais (parlé et écrit).
Cours d’orientation sur les secours et le rétablissement (ROC)
Qu’est-ce que le ROC et pourquoi est-il nécessaire ?
Vivre
- 2 ans d’expérience dans un poste de haute direction; expérience dans la mise en œuvre de projets d’aide
- Expérience dans la préparation de propositions et de rapports de donateurs
- Compétences avancées en leadership et en gestion; engagé dans un leadership consultatif et serviteur
- Excellentes compétences en communication; compétences d’encadrement et de formation
- Capable de superviser plusieurs tâches, de hiérarchiser et de déléguer, et d’établir la confiance et d’appliquer les procédures
Tous les nouveaux membres du personnel international déployés dans les programmes nationaux de Medair (et d’autres rôles nécessitant des déplacements sur le terrain) doivent être entièrement vaccinés avec un vaccin COVID approuvé par l’OMS, accompagné d’un certificat de vaccination COVID comme preuve.
