I. Contexte d’intervention
Médicos del Mundo (Médecins du Monde Espagne) est une organisation humanitaire internationale dont la mission est de fournir des soins médicaux aux populations les plus vulnérables dans le monde entier, y compris en Espagne.
II. Généralité sur la prestation
Prestation : Gestion des produis pharmaceutiques
Lieu : Bureau de MdM-E à Ouagadougou, avec déplacement possible dans le pays
Domaine professionnel : Médical et paramédical
Durée : Février 2025 à janvier 2026
Le/la pharmacien.ne travaillera en étroite collaboration avec le Responsable médical, la Responsable logistique et le Chef de Projet, avec l’appui technique du Référent Pharmacie du Siège.
III. Mission principale
Le/la Pharmacien.ne a comme tâche principale l’approvisionnement des produits pharmaceutiques (médicaments, MMT, consommables, intrants médicaux) dans les formations sanitaires du projet pour le DS de Dori, conformément aux principes, normes et procédures MdM-E et des bailleurs de fonds.
IV. Responsabilités
Le/la pharmacien.ne sera chargé.e de :
• Identifier les molécules et les produits médicaux nécessaires en fonction des groupes cibles et des secteurs santé (nutrition, SSR, Santé Mentale…) du projet, pour les formations sanitaires au Sahel, en collaboration avec le responsable médical.
• Assurer la quantification des besoins totaux c’est-à-dire l’estimation de la quantité nécessaire de chaque produit de santé pour la durée du projet, pour les formations sanitaires au Sahel.
• Assurer l’acquisition : en lien étroit avec la Responsable Logistique, consulter les fournisseurs selon la liste des produits pharmaceutiques retenus et leur quantité, pour obtenir les prix, les dates de péremption, les conditionnements et le délai de livraison. Cette étape devra se faire en respectant les procédures de MdM-E. Faire le suivi des processus d’acquisition et informer le responsable médical et la responsable logistique des dates de livraison prévisionnelles et réelles. Le/la pharmacien.ne participera aux évaluations internes des fournisseurs locaux, pour garantir la qualité des approvisionnements.
• Réceptionner les produits de santé à Ouagadougou en provenance des fournisseurs, en lien étroit avec la Responsable Logistique : gérer les manutentionnaires, veiller à avoir un espace de stockage temporaire garantissant la réception correcte des commandes, vérifier la qualité et la conformité des produits pharmaceutiques reçus selon le bon de commande et le bon de livraison, faire le point au responsable médical et à la responsable logistique, et assurer le stockage selon les Bonnes pratiques de Stockage (BPS) des produits médicaux pour en garantir la qualité et la sécurité. Le/La pharmacien.ne devra mettre en place les outils nécessaires pour assurer la traçabilité des produits et la correcte gestion des stocks pharmaceutiques.
• Veiller à ce qu’une communication auprès du Pharmacien et du MCD de DS soit faite par le Chef de Projet ou le Responsable Terrain tout au long du processus : partage de la liste des produits pharmaceutiques retenus avec les quantités pour chaque formation sanitaire du projet au Sahel, dates prévisionnelles d’acheminement des produits de santé et partage des listes de produits de santé effectivement acheminés.
• Organiser l’acheminement des produits de santé vers chaque formation sanitaire du projet au Sahel depuis Ouagadougou, dans les plus brefs délais : planifier avec la responsable logistique la réservation des vols UNHAS, planifier avec l’Assistante Admin Log de MdM-E le transport terrestre vers les formations sanitaires accessibles. Élaborer les documents nécessaires pour le transport des produits pharmaceutiques (bon de livraison…). Veiller à ce que l’Assistante Admin-Log gère les manutentionnaires à la réception des produits pharmaceutiques, et à ce que le Chef de projet s’assure que l’ICP a signé le bon de livraison à réception dans les formations sanitaires. S’assurer que la commande reçue est conforme au bon de livraison et que la qualité des produits est optimale, en indiquant s’il s’agit de produits thermosensibles ou de produits nécessitant des conditions de stockage et de distribution particulières.
Il/Elle peut être sollicité.e pour toute autre fonction ou tâche jugée pertinente par le Responsable médical, la Responsable logistique et le Chef de Projet.
Candidature
V. Profil du candidat
Formation
• Doctorat en pharmacie
Expériences et compétences requises
• Expérience réussie d’au moins 1 an dans une prestation similaire
• Avoir une expérience éprouvée dans la gestion logistique (achat, transport et stockage) des médicaments et autres produits de santé (dans des entrepôts pharmaceutiques, pharmacies privées ou hospitalières)
• De préférence, une expérience avec une ONG internationale médicale.
Capacités et qualités requises
• Bonne connaissance de l’outil informatique (Pack Office), particulièrement Excel
• Flexibilité, adaptabilité, dynamisme, rigueur
• Avoir le sens de l’initiative
• Excellente capacité d’analyse, de synthèse et rédactionnelle
• Bonne capacité de communication et de travail en équipe
• Avoir le sens de l’organisation de la gestion des priorités.
VI. Conditions
• Rémunération : entre 2.000.000 et 2.200.000 FCFA pour la durée totale de la prestation ;
• Type de contrat : contrat de prestation ;
• Début souhaité : 15 février 2025 ;
• Durée : 11 mois ;
• Base : Ouagadougou.
VII. Postuler à cette offre
Merci de postuler en envoyant votre offre (maximum 2Mo) avec :
• Une offre technique et financière succincte (4 pages maxi),
• Votre CV,
• Les certificats de prestation ou de travail de vos 3 dernières consultations / expériences,
Au plus tard le 2 février 2025 à minuit, par email : [email protected], en précisant « Prestation pharmacie BFA » dans l’objet de l’email.
