Médecins du Monde intervient en France et à l’International pour garantir un accès universel et durable aux soins. Médecins du Monde est un mouvement international indépendant de militants actifs qui soignent, témoignent et accompagnent le changement social. À partir de programmes médicaux innovants et d’un plaidoyer basé sur des faits, MdM met les personnes exclues et leurs communautés en capacité d’accéder à la santé tout en se battant pour leurs droits à la santé.
II. LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS
Le. La Chargé.e de l’Administration et des Ressources Humaines :
Est rattaché.e hiérarchiquement à la Responsable des Ressources Humaines.
Est en lien fonctionnel avec le Coordinateur Ressources Humaines Travaille en étroite collaboration avec les équipes Administration sur les différentes bases.
Le.la chargé.e des ressources humaines manage les agents d’entretien et stagiaire RH.
III. NATURE DU CONTRAT :
Contrat à durée déterminée d’un (01) an avec possibilité de renouvellement
Date d’embauche probable : 03 janvier 2025
IV. OBJECTIFS ET RESPONSABILITÉS
Le. La Chargé.e des Ressources Humaines est le.la garant.e de la mise en œuvre des politiques RH (nationales et internationales) de la mission. Il/elle est en charge de la gestion des ressources humaines et de celle des documents administratifs.
Responsabilités et tâches
1. Gestion administrative des Ressources Humaines nationales
• Met à jour le tableau de suivi des congés et fait une réconciliation mensuelle des soldes de congés avec les administrateurs des bases;
• Imprime les bulletins de paye après le paiement des salaires du mois;
• Prépare et imprime les déclarations légales et les fait valider/signer par le HRco et les transmet à la Finance pour paiement; • Rédige les documents administratifs relatifs pour validation de la Responsable RH;
• Prépare les états de personnel national pour envoi mensuel à la Responsable des RH;
• Appuie la Responsable RH dans l’élaboration du plan de formation de la mission, de la mise en œuvre (contact avec cabinets/consultants + organisation) des formations, de son suivi et de son évaluation;
• Rédige les contrats de travail, les transmet à la Responsable RH et informe les différents superviseurs des échéances;
• Est en charge du suivi des évaluations du personnel;
• Prépare les documents relatifs aux avances sur salaire;
• En charge de l’intégration du personnel dans l’assurance santé/vie et de la mise à jour des informations;
• Fait le suivi rigoureux des remboursements des frais médicaux liés à l’assurance santé (frais engagés hors réseau assurance);
• Transmet les fichiers de suivi des assurances à la Responsable RH.
2. Gestion administrative des Ressources Humaines internationales
• Prépare les états de personnel pour l’envoi mensuel à la Responsable RH pour vérification ensuite validation du Coordinateur RH et les transmet au Ministère des Affaires Etrangères tous les semestres;
• Prépare les avances sur salaire et envoie au Coordinateur RH;
•Informe l’Administration ivoirienne (MAE) de toute nouvelle arrivée ou de tout nouveau départ d’un staff;
• Elabore les lettres d’invitation et attestation d’accueil (personnel mission, siège, visiteur),
• Assure le suivi de l’obtention et du renouvellement des titres de séjour.
3. Gestion des procédures RH
• Participe à la rédaction des politiques et procédures RH;
• Participe à la mise à jour du règlement intérieur et les conditions d’engagement et adapte les procédures RH MdM à la mission RCI et s’assure de la vulgarization;
• Participe à la révision de la grille salariale;
• Appuie la Responsable RH dans la mise en œuvre des processus de recrutements du personnel national de la mission (élaboration des offres, tri des candidatures, rédaction des profils de poste, organisation des tests etc.);
• Rédige et archive correctement les rapports de recrutement;
• S’assure que tout nouvel employé est briefé (élabore le planning) et effectue le briefing RH.
4. Gestion administrative/Secrétariat
• Effectue les réservations d’hôtel pour les déplacements (personnel national, international et visiteurs);
• Effectue toutes les réservations des billets d’avion, en RCI ou à l’extérieur;
• Prépare les perdiems , les transmet à la vérification de la Responsable RH et à la validation du Coordinateur RH;
• Tient à jour le listing des courriers internes et externes,
• En collaboration avec le personnel en mission, prépare par anticipation les demandes de visas.
5. Gestion des délégués du personnel/comité santé
• Veille à la tenue des réunions du comité santé et à la mise en application du plan d’action si applicable;
• Est en charge de l’organisation des élections des délégués du personnel et des formations spécifiques liées à leur fonction;
• Veille à la tenue et participe aux réunions mensuelles des délégués du personnel,
•Veille à la bonne gestion des conflits sociaux en collaboration avec les délégués du personnel.
6. Classement et archivage
• Veille à la mise à jour des dossiers du personnel national selon le guide des procédures RH;
• S’assure de la complétude des dossiers RH et faire des sauvegardes électroniques sur Sharepoint.
NB : La liste de tâches ne se veut pas exhaustive et d’autres tâches pourront être demandées par le supérieur hiérarchique selon les besoins du programme. Par ailleurs, il est attendu de la part du/ de la Chargé.e des Ressources Humaines un certain degré de flexibilité et un esprit d’adaptation suivant l’évolution potentielle des contraintes de la mission. Les activités peuvent évoluer en fonction du contexte.
Profil du poste
V. CONDITIONS D’EMPLOI :
En ajout aux éléments mentionnés au point III, les conditions d’emploi sont les suivantes :
• Statut : Agent de Maitrise, 5ième Catégorie, Niveau A.
• Salaire brut mensuel : 797 253 Fcfa selon la grille des salaires de Médecins du Monde Mission Côte d’Ivoire en vigueur.
• Prime mensuelle de transport : 20.000 FCFA
• Assurance maladie avec le système de tierce couverture à hauteur de 90% vous couvrant ainsi que votre famille (ayants droits).
• Assurance vie dont la prime est de 5.000.000 F CFA couvrant le travailleur.
• Vous serez déclaré.e à la CNPS.
•Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs
VI. PROFIL RECHERCHE
1.Formation
• Technicien BAC+ 2 à 4 ans en Ressources Humaines ou en Administration
2.Compétences et qualités requises :
• Avoir au moins 2 ans d’ancienneté dans les ONGs
• Avoir occupé un poste similaire pendant au moins 1 an dans une ONG Internationale.
• Avoir des connaissances approfondies dans la rédaction et évaluation des procédures et politiques RH
• Avoir des connaissances sur des bonnes pratiques RH au sein d’une ONG.
• Avoir des connaissances sur l’évaluation et la mise en place d’une grille salariale.
• Capacités rédactionnelles et analytiques.
• Capacité à travailler à un rythme soutenu et dans le respect des échéances imposées.
• Esprit d’initiative et de synthèse, rigueur et autonomie.
• Bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec des multiples interlocuteurs.
• Bonne maitrise des textes de loi en matière des Ressources Humaines.
• Bonne capacité à adapter son planning en fonction des priorités
• Capacité à comprendre, à synthétiser et à communiquer sur les politiques et pratiques RH et Procédures de MdM
• Adhésion aux orientations stratégiques de MdM dans le domaine de la santé.
3. Les aptitudes professionnelles suivantes sont fortement appréciées et même indispensables:
• Réactivité, adaptabilité et réceptivité
• Rigueur et sens d’organisation
• Bonne communication au sein de l’équipe
• Capacité à travailler en équipe
• Bonne capacité rédactionnelle.
4. Connaissances Informatiques :
• Très bonne connaissance de l’informatique et des logiciels usuels utilisés : Word, Excel et Outlook.
5. Langues :
• Français indispensable;
• Anglais est un fort atout.
Dossiers de candidature
VII. COMMENT POSTULER?
Les personnes intéressées devront suivre ces deux étapes pour postuler:
Etape 1: Remplir le formulaire en ligne en fournissant les informations demandées. Ce formulaire est obtenu sur le lien ci-dessous ( à entrer sur votre page internet dans les mêmes caractères pour un formulaire valide) : https://forms.office.com/e/JcZmMv2DTR
Etape 2: Envoyer les dossiers de candidatures, à l’adresse e-mail: [email protected], dans un seul fichier PDF, comprenant: la lettre de motivation à adresser à la Coordinatrice Générale de Médecins du Monde ; le Curriculum vitae avec 3 références, le dernier diplôme obtenu ainsi que 3 certificats de travail.
Merci d’indiquer en objet de votre e-mail uniquement la mention » RECRUTEMENT CHARGE.E DES RESSOURCES HUMAINES_ ABIDJAN ». Les dossiers incomplets ou ne respectant pas les consignes contenues dans les 2 étapes mentionnées ci-haut ne seront pas pris en compte. Période de soumission des candidatures: du 07 au 21 Novembre 2024 à 17H00.
