Médecins du Monde (MdM) est une organisation humanitaire internationale dont la mission est de fournir des soins médicaux aux populations les plus vulnérables, partout dans le monde, y compris en France.
Nous recrutons pour pourvoir le poste ci-dessous :
Intitulé du poste : Coordonnateur de pharmacie
Localisation : Abuja
Résumé
- Sous la supervision du Coordonnateur Général Adjoint en charge des Programmes, le Coordonnateur en Pharmacie est responsable de la gestion globale des kits pharmaceutiques et des produits et matériels nutritionnels nécessaires aux projets.
- Cela comprend l’assurance qualité des fournitures, le suivi de la chaîne d’approvisionnement (y compris les stocks) et l’estimation des besoins, le soutien aux cliniques dans la gestion des stocks et les prescriptions qualitatives (gestion des risques), etc.
- Ceci s’applique au programme MdM à la fois à Borno et à Katsina.
Principales responsabilités
Gestion de la pharmacie et du stock médical :
- Assurer la bonne élaboration et la réception des commandes internationales et nationales en coordination avec la logistique et la demande et la réception des dons.
- Assurez-vous que l’inventaire mensuel est correctement effectué dans les entrepôts et les pharmacies satellites.
- Assurer la gestion des médicaments/articles périmés/endommagés conformément aux protocoles nationaux nigérians
- Assurer que l’approvisionnement en articles de terrain soit réalisé selon les besoins et dans les délais.
- Veiller à ce que les équipes de terrain stockent et transportent les médicaments/articles depuis et vers le terrain dans des conditions appropriées.
- Assurer la collecte et l’évaluation des consommations hebdomadaires/mensuelles de médicaments/articles de la Mission MdM ; et réaliser l’analyse des besoins en médicaments/articles
- Veiller à ce que les pharmaciens nationaux anticipent les pénuries de médicaments/articles, les surstocks et les produits pré-périmés et prennent des mesures rapides.
- S’assurer que tous les supports nécessaires pour garantir une bonne gestion des stocks sont réunis (fiches de stock, stock Saga)
- Pour un achat national, assurez-vous que les recommandations QUAMED sont utilisées et, si nécessaire, assurez-vous de la validation par le pharmacien du siège.
- Veiller à ce que l’évaluation QUAMED, si nécessaire, soit planifiée, budgétisée et coordonnée avec d’autres ONG.
- Gérer les alertes sur la qualité des médicaments/articles et assurer le signalement des incidents et les mesures à prendre en conséquence.
Soutien technique et renforcement des capacités :
- Mettre en place un plan de renforcement des capacités de l’équipe et identifier une formation spécifique pour responsabiliser le pharmacien adjoint
- Soutenir le personnel de la pharmacie dans ses tâches quotidiennes et leur proposer des solutions selon le processus MdM.
- Soutenir les départements Programme et Logistique sur les commandes de pharmacie.
- Diriger l’organisation de formations aux protocoles médicamenteux pour le personnel de MdM et/ou les agents de santé du Ministère de la Santé ; former et informer sur les risques médicamenteux/la qualité de la prescription avec un accent particulier sur la résistance aux antibiotiques (atténuation des risques).
- Former et accompagner techniquement les équipes terrain, notamment les responsables de programmes de santé et les superviseurs médicaux sur des thématiques spécifiques (ex : règles médicaments MdM, consommation médicale mensuelle, inventaire médicaments, stockage médicaments, gestion des médicaments périmés et/ou endommagés, etc.) afin d’accroître les capacités et les connaissances des membres de l’équipe MdM.
- Effectuer des visites régulières sur le terrain pour contrôler et superviser les activités de la pharmacie et garantir le maintien des normes.
- Soutenir le département Programme dans la préparation du Budget (plan et proposition financière, prévision et suivi des besoins en produits pharmaceutiques et en pharmacie).
Gestion d’équipe :
- Organiser le plan de travail hebdomadaire/mensuel de l’équipe de pharmacie et le soumettre au coordinateur général adjoint en charge des programmes.
- Assurez-vous que les membres de l’équipe effectuent leur travail conformément à leur JD.
- Procéder à l’évaluation du rendement du coordonnateur adjoint de la pharmacie et s’assurer que chaque membre de l’équipe reçoit une évaluation de son propre responsable (contribuer si nécessaire).
- En collaboration avec les coordinateurs Fieldco et les équipes de terrain, assurer un soutien et une supervision appropriés des performances des distributeurs de médicaments sur le terrain.
- Participer au processus de recrutement selon les besoins.
- Participer aux discussions liées à la révision de la structure RH liée à la Stratégie Pays
- Assurer la supervision technique des pharmaciens et des dispensateurs de médicaments.
- Animer des réunions d’équipe régulières au sein de l’équipe des pharmaciens/préparateurs de médicaments ainsi qu’avec les autres secteurs de santé de MDM.
Communications et rapports :
- Veiller à ce que les informations soient partagées avec les équipes de terrain en cas d’alerte sur la qualité des médicaments/articles
- Communiquer avec les partenaires et participer régulièrement aux réunions inter-agences de pharmacie.
- Coordonner avec l’UNICEF les produits nutritionnels ainsi que l’AT en matière de nutrition.
- Assurer la centralisation de toutes les informations médicaments/articles disponibles sur la mission et contribuer au reporting (analyse mensuelle et recommandations de la pharmacie) et soumettre au GenCo Adjoint en charge des Programmes, au Coordinateur Médical, à l’équipe médicale, au pharmacien référent du siège et au Conseiller Santé du siège.
- Fournir les données pertinentes à l’équipe médicale de MdM (approvisionnement en médicaments et matériel médical, etc.) et au Coordonnateur Général Adjoint en charge des Programmes et de la Santé (ordres de mission ; demande ; prévision financière ; paiement, etc.) ;
- Contribuer au reporting des donateurs en fournissant des données et des indicateurs pertinents.
- Fournir un reporting régulier des activités au Coordonnateur Général Adjoint en charge des Programmes sur sa sollicitation (réunion de coordination, réunion bilatérale, etc.) ;
- Fournir au Coordonnateur Général et au GenCo Adjoint en charge des Programmes un rapport de mission et/ou un document de remise à la fin de la mission.
Cette liste d’activités n’est pas exhaustive et peut évoluer en fonction du contexte.
Exigences
Compétences requises :
- Pharmacien/Maître en pharmacie/Docteur
- Un diplôme en médecine tropicale / santé publique pourrait être une valeur ajoutée
- 1 à 2 ans d’expérience à un poste similaire
- Expérience de travail avec des partenaires
- Capacité à gérer une équipe
- Capacité à gérer les priorités
- Capacité à développer, organiser et donner des formations
- Expérience dans les situations d’urgence humanitaire.
Compétences personnelles requises :
- Patience
- Réactivité, anticipation, adaptation, flexibilité
- Rigueur, capacités d’organisation
- Capacité à prendre des initiatives
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
- Capacité à travailler dans un contexte d’urgence
- Esprit d’équipe.
Lien hiérarchique
- Il/elle travaille sous la supervision opérationnelle du Sous la supervision directe du Coordonnateur Général Adjoint en charge des Programmes et en collaboration avec le pharmacien référent siège et le conseiller santé siège.
Salairea
N750 000 – N1 000 000 mensuel.
Date limite de candidature :
28 novembre 2024.
Méthode de candidature
Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer leur CV et lettre de motivation dans le même document à : [email protected] en utilisant le titre du poste et le lieu comme objet du courrier.
