Médicos del Mundo (Médecins du Monde Espagne) est une organisation humanitaire internationale dont la mission est de fournir des soins médicaux aux populations les plus vulnérables dans le monde entier, y compris en Espagne.
Position dans l’organisation
| Responsable hiérarchique : | Coordinateur de Programmes |
| Liens fonctionnels : | Responsable médical |
| Equipe sous sa supervision hiérarchique : | Médecins, superviseurs santé nutrition, infirmiers, attachés de santé, sage-femmes et autres postes qui seront sur sa base |
III. Responsabilités
L’objectif principal du poste de chef de projet et responsable de base Kaya est la gestion du ou des projets qui lui seront affectés, dans le respect des standards en garantissant une efficacité maximum et une optimisation des ressources. Le/la chef.fe de projets est responsable également de la gestion de la base de Kaya et d’en assurer le bon fonctionnement.
1-Gestion des projets
- Elaborer une planification des activités du/des projet.s, en collaboration avec le Coordinateur des Programmes et l’ensemble de son équipe
- Garantir la gestion opérationnelle, financière et programmatique du/des projet.s
- Veiller au rapportage technique du/des projet.s
- Assurer la coordination avec les partenaires et autres parties pertinentes
- Assurer le respect du plan de travail et proposer des réajustements si nécessaire
- Assurer la soumission périodique des rapports narratifs d’activités, selon les exigences du/des
bailleur.s
- Rapporter toute difficulté rencontrée dans la mise en place du/des projets au coordinateur de programmes
- Suivre la mise en œuvre des activités pour qu’elles correspondent aux besoins de bénéficiaires cibles et soient conformes aux procédures des partenaires financiers et de MdM
- Participer aux réunions de coordination sectorielle au niveau terrain
- Assurer le suivi des dépenses du projet en collaboration avec le responsable de finances et le coordinateur de programmes
- Garantir un suivi mensuel du budget du/des projet.s en collaboration avec l’équipe finance et logistique de la base et/ou de la coordination. Contrôler les indicateurs financiers en se servant des documents de référence élaborés par la coordination afin de garantir l’efficacité et de détecter à temps les écarts et leurs causes. Assurer une gestion appropriée des fonds du/des projet.s (mettre à jour la planification financière du projet mensuellement). Veiller au rapportage financier selon les échéances contractuelles.
- Superviser le respect des procédures d’achat pour les achats effectués dans le cadre du/des projet.s dans la zone d’intervention et/ou dans son périmètre. Être responsable de la mise en œuvre de la planification des achats inscrits dans son/ses projet.s en collaboration avec le responsable logistique
- Assurer la liaison avec la responsable logistique pour le suivi des équipements du/des projet.s
2-Gestion de la base de Kaya
Analyser le contexte et gérer la sécurité de la base
- Encourager et participer à la collecte des informations et à l’analyse du contexte socio-économique, sanitaire, politique et sécuritaire
- Suivre la bonne application des procédures et règles de sécurité
- Veiller à la sécurité de tout le personnel et des biens de la base de Kaya
- Représenter MdM pour les questions sécuritaires dans sa zone
- Se coordonner avec les autres acteurs humanitaires en termes sécuritaires
- Veiller aux briefing sécuritaires d’arrivée et à la formation/sensibilisation sécuritaire de son équipe
- Gérer les incidents sécuritaires concernant son équipe et les biens sous la responsabilité de la base
Manager les Ressources Humaines et veiller à leur gestion administrative
- S’assurer de la bonne mise en œuvre des procédures RH de MdM pour la base de Kaya, notamment en matière de contrats, de planification et suivi des congés divers
- Participer au recrutement du personnel de sa zone de couverture selon les procédures internes, en lien avec le Coordinateur Programmes et l’Administration RH
- Proposer les descriptions de postes de son staff
- Evaluer les performances du personnel placé sous sa responsabilité conformément aux échéances prédéfinies
- Animer et motiver l’équipe au quotidien
- Veiller à ce que le personnel de la base de Kaya prenne connaissance des règles internes de la mission, et de l’éthique humanitaire
- Organiser des réunions périodiques avec le personnel placé sous sa responsabilité
Assurer la gestion financière et logistique de la base de Kaya
- Mettre à jour mensuellement les livrables financiers (comptabilité avec pièces justificatives, suivis budgétaires de la base, prévisionnels de trésorerie, comptage de caisse…)
- Elaborer les réquisitions d’achats de la base et les faire valider selon les procédures et formats de MdM-E ou des bailleurs
- Anticiper les besoins d’achats, services et de fournitures de la base
Candidature
Profil du candidat
Formation : Médecin, infirmier ou équivalent
Expérience professionnelle :
-
- Minimum 5 ans d’expérience dans la gestion de projets de la santé au sein d’ONG
- Expérience dans la gestion de projets nutrition est un atout
Compétences :
-
- Gestion du cycle du projet
- Bonne connaissance du système de santé au Burkina Faso
- Capacités rédactionnelles en français
- Gestion de l’équipe
- Flexibilité
V. Conditions
- Rémunération : Conformément à la grille salariale de MdM-Espagne Burkina-Faso selon profil et expérience ;
- Type de contrat : CDD de droit local ;
- Début souhaité : 24 février 2025 ;
- Durée : jusqu’au 30 septembre 2025 ;
- Base : Kaya (région Centre Nord).
VI. Postuler à cette offre
Merci de postuler en envoyant votre candidature (maximum 2Mo) avec votre CV, une lettre de motivation, et les références de vos N+1 de vos 3 derniers postes au plus tard le 16 février 2025, par email : [email protected], en précisant « Candidature – Chef.fe de projet.s / Responsable Terrain – Kaya » dans l’objet de l’email.
