Coordinateur de bureau, Sénégal

À PROPOS DE LA FONDATION MASTERCARD

Mastercard Foundation cherche un monde où chacun a la possibilité d’apprendre et de prospérer. Grâce à sa stratégie Young Africa Works et au programme canadien EleV, la Fondation travaille avec des partenaires pour garantir que des millions de jeunes, en particulier des jeunes femmes, aient accès à une éducation de qualité, à des services financiers et à un travail digne. La Fondation Mastercard a été créée en 2006 grâce à la générosité de Mastercard lorsqu’elle est devenue une entreprise publique. La Fondation est indépendante avec son propre conseil d’administration et directeur général.

LE TRAVAIL À LA FONDATION

Nous sommes entrés dans une période très excitante à la Fondation alors que nous intensifions nos opérations à travers l’Afrique pour réaliser notre stratégie Young Africa Works . Notre rôle à la Fondation Mastercard est d’être un catalyseur. Notre stratégie Young Africa Works se concentre sur le travail avec les autres pour stimuler le changement systémique afin que les jeunes aient la possibilité de trouver un travail digne et épanouissant.

La Fondation a ouvert des bureaux au Rwanda, au Kenya, au Ghana, au Sénégal, en Éthiopie, au Nigeria et en Ouganda, établissant une présence de leadership plus large en Afrique pour développer des stratégies spécifiques qui soutiennent l’emploi des jeunes. Au sein d’un pays, nous travaillons avec les gouvernements, le secteur privé, les éducateurs, les jeunes et d’autres bailleurs de fonds pour améliorer la qualité de l’éducation et de la formation professionnelle, préparer les jeunes au marché du travail, élargir l’accès aux services financiers pour les entrepreneurs et les petites entreprises, et connecter les demandeurs d’emploi à un travail digne et épanouissant.

Nous sommes ambitieux et motivés. Nos valeurs transcendent et s’élèvent au-dessus de tout le reste en tant que guide. Nous vous encourageons à apporter vos idées audacieuses, votre curiosité et votre expertise à votre travail. Nous rions de nous-mêmes et les uns avec les autres. Nous sommes une équipe. Notre cheminement ensemble rend notre impact encore plus significatif.

COMPRENDRE LES PROGRAMMES DU CANADA À LA FONDATION

La Fondation a commencé à travailler au Canada en partenariat avec les communautés autochtones et les établissements postsecondaires pour écouter, apprendre et mieux comprendre comment nous pouvons agir de manière significative. La stratégie EleV a été co-créée avec des communautés autochtones, des jeunes et des partenaires pour permettre à 30 000 jeunes autochtones de terminer leurs études et de faire la transition vers un travail digne, conforme à leurs valeurs et à leurs aspirations.

Comme l’indiquent les appels à l’action de la Commission de vérité et réconciliation du Canada, l’éducation est un moteur clé de l’amélioration du bien-être socioéconomique. En établissant des partenariats avec les communautés autochtones, nous cherchons à étendre notre initiative en aidant finalement à soutenir une génération de jeunes leaders autochtones transformateurs qui seront des agents de changement au sein de leurs communautés. Nous croyons qu’en fixant un objectif audacieux, nous encouragerons l’engagement dans tous les secteurs et créerons une dynamique qui rehaussera les forces et les possibilités des jeunes Autochtones. Conformément à notre approche, les communautés autochtones et les jeunes seront les moteurs de cette transformation. Le programme favorisera les innovations pour aborder le changement systémique à plus long terme afin d’atteindre la prospérité économique et le bien-être social au sein des communautés autochtones.

L’équipe EleV supervise les partenariats actuels et émergents liés à l’éducation autochtone. Conformément à notre vision globale et à la stratégie de Youth Africa Works, nous partagerons les enseignements et les opportunités de se connecter à travers le travail de la Fondation. Tout en opérant dans des contextes distincts, la centralité de la voix et de la vision des jeunes, l’affirmation de la culture et de l’identité, et la priorité d’améliorer la capacité communautaire d’autodétermination sont des fils conducteurs sur lesquels notre travail est renforcé et renforcé.

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L’OPPORTUNITÉ

Relevant de la santé, de la sécurité, des installations et des déplacements, le rôle jouera un rôle clé en assurant le fonctionnement sûr et fluide des locaux et des espaces de travail et en soutenant tous les aspects liés aux installations, à la santé, à la sécurité et aux déplacements pour les opérations des bureaux locaux. .

FAÇONS DE CONTRIBUER

• Fournir une assistance à l’équipe de sécurité pour assurer la sûreté et la sécurité de tous les employés et visiteurs sur le site.
• Participer en tant que membre au comité mixte sur la santé, la sécurité et le bien-être et s’assurer que le bureau de pays respecte les réglementations gouvernementales en matière de santé, de sécurité et de normes environnementales
• Soutenir le gestionnaire des installations dans la prestation de tous les services de gestion des installations conformément aux accords de niveau de service convenus avec les fournisseurs en veillant à ce que nous ayons un service cohérent
• Avec le soutien du gestionnaire des installations, soutenir la réalisation d’inspections et d’audits du lieu de travail et s’assurer que toutes les constatations sont documentées, appropriées et complétées au besoin.
• Signaler ou consigner de manière proactive toute observation, problème de service ou défaillance dans le système d’assistance des installations, au besoin, afin de fournir un service proactif au personnel
• Assurer une gestion financière efficace en respectant les procédures d’achat de l’entreprise.
• Travailler avec le gestionnaire des installations pour s’assurer que la base de données de planification de l’espace est mise à jour et entretenue régulièrement.
• Participer aux revues de conformité et s’assurer que toutes les non-conformités et opportunités d’amélioration sont portées à l’attention du directeur des installations.
• Préparer les bons de commande, examiner et traiter les factures conformément aux directives établies
• Soutenir la supervision sur site et coordonner le travail des entrepreneurs et des fournisseurs
• Trier et distribuer tout le courrier entrant et préparer les colis pour le courrier.
• Fournir une assistance dans le processus d’intégration en s’assurant que les nouveaux postes de travail, les cartes de visite et les autres exigences des installations sont mis en place
• Fournir un soutien administratif au chef et à l’équipe de la santé, de la sûreté, de la sécurité, des installations et des déplacements, selon les besoins
• Coordonner la logistique des réunions et des événements, y compris les réservations de salles, la restauration, préparer le matériel de réunion selon les besoins.
• Créer, maintenir et mettre à jour les fichiers et enregistrements de l’équipe sur site pour le bureau de pays
• Agir en tant qu' »ambassadeur » pour le bureau de pays en accueillant et en dirigeant les invités de manière appropriée et en répondant rapidement et poliment à tous les appels internes et externes.
• Traiter les appels d’urgence liés au bureau et coordonner la résolution en conséquence, sur appel 24h/24 et 7j/7.
• Fournir de l’aide pour des projets spéciaux.
• Travailler avec le coordinateur des voyages pour prendre en charge les préparatifs de voyage mondiaux de l’équipe, le cas échéant.
• Fournir une assistance aux autres membres du personnel administratif au besoin.
• Toute autre tâche pouvant être requise de temps à autre.
• Participer au processus d’évaluation des performances des fournisseurs.

QUI TU ES

• Baccalauréat ou diplôme supérieur dans un domaine lié aux affaires ou dans tout domaine connexe
• Minimum de 5 à 7 ans d’expérience dans un rôle administratif de bureau dans un environnement en évolution rapide. Expérience locale préférée.
• Une expérience en gestion des installations est un atout supplémentaire
• Capable de travailler de manière autonome avec peu de direction ou de supervision et possède la capacité de coordonner et de gérer plusieurs projets.
• Maîtrise des applications MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Office 365 et SharePoint).
• Solides compétences en communication en anglais; écrit et parlé, et aptitude à communiquer en kinyarwanda. Le français est un atout supplémentaire.
• Flexible, adaptable et capable d’exécuter une gamme de tâches et de priorités changeantes.
• Posséder d’excellentes compétences en communication avec la capacité d’articuler des informations à une variété de constituants à travers les cultures.
• Posséder une maturité professionnelle, une sensibilité aux différentes cultures et une intégrité irréprochable qui illustrent les valeurs de la Fondation.
• Connaissances en gestion financière.
• Souci du détail avec une capacité démontrée à produire de manière cohérente et efficace un travail de haute qualité.
• Excellentes compétences interpersonnelles, faisant preuve de grâce sous pression.
• Excellente initiative et possède une attitude de « prise en charge » et un sentiment d’appartenance.
• Capacité à fixer et à atteindre des objectifs clairs.
• Orienté vers le service avec une volonté d’assumer une variété de tâches/activités.
• Flexible, adaptable et capable d’exécuter une gamme de tâches et de priorités changeantes.
• Posséder d’excellentes compétences verbales, écrites et de présentation avec la capacité d’articuler des informations à une variété de constituants à travers les cultures.
• Posséder une maturité professionnelle, une sensibilité aux différentes cultures et une intégrité irréprochable qui illustrent les valeurs de la Fondation.
• Démontrer un engagement envers les valeurs et la vision de Mastercard Foundation.

La date limite de candidature est le 29 juin 2022.

Mastercard Foundation (la « Fondation ») valorise et respecte votre vie privée. En soumettant une candidature pour cette opportunité, vous acceptez par la présente la collecte, l’utilisation et la divulgation de vos informations personnelles par la Fondation conformément à sa politique de confidentialité (disponible sur  https://mastercardfdn.org/privacy/ ). Veuillez noter que la Fondation peut partager vos informations personnelles avec des agences tierces qui soutiennent les activités de recrutement de la Fondation, et ces agences tierces peuvent vous contacter directement concernant cette opportunité. Si vous avez des questions ou des préoccupations, veuillez contacter le responsable de la confidentialité de la Fondation à l’adresse indiquée dans sa politique de confidentialité.

La Fondation Mastercard valorise les compétences et les expériences uniques que chaque individu apporte à l’organisation et nous nous engageons à créer et à maintenir un environnement inclusif et accessible à tous.

L’obtention de références professionnelles satisfaisantes et la vérification des antécédents sont des conditions essentielles d’emploi.

Pour plus d’informations et pour vous inscrire à la newsletter de la Fondation, veuillez visiter  http://www.mastercardfdn.org/
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NB : Pour éviter de manquer la communication par e-mail concernant votre candidature, veuillez vérifier votre dossier spam/courrier indésirable et marquer nos e-mails comme « non indésirables ».