La Fondation Mastercard cherche un monde où chacun a la possibilité d’apprendre et de prospérer. Par le biais de sa stratégie Young Africa Works et de son programme canadien EleV, la Fondation travaille avec des partenaires pour s’assurer que des millions de jeunes, en particulier les jeunes femmes, aient accès à une éducation de qualité, à des services financiers et à un travail digne. La Fondation Mastercard a été créée en 2006 grâce à la générosité de Mastercard lorsqu’elle est devenue une société publique. La Fondation est indépendante et dispose de son propre conseil d’administration et de son propre PDG.
L’OPPORTUNITÉ
Principales responsabilités, tâches et tâches
- Responsable de la gestion du cycle complet des contrats des partenaires du programme financier, c’est-à-dire la déclaration d’intérêt (EOI), le concept, la proposition, l’approbation du contrat, la diligence raisonnable, les revues budgétaires, l’exécution et le suivi des programmes, les revues financières et l’achèvement des programmes dans le champ d’application national.
- Guider et former les partenaires externes du programme sur tous les aspects financiers de l’exécution des contrats, y compris la budgétisation et la production de rapports, la diligence raisonnable, les contrôles financiers et les exigences réglementaires canadiennes.
- Fournir une expertise financière et des conseils internes à l’équipe des programmes de la Fondation sur l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies de programmation complètes.
- Participer à la stratégie pays en termes d’allocation des ressources internes à travers la fourniture d’informations financières.
- Analyser les performances financières mensuelles par rapport aux prévisions et au budget, enquêter sur les écarts, communiquer les résultats et faire des recommandations au directeur national sur l’allocation des ressources, la hiérarchisation des priorités et les remédiations.
- Fournir des données ponctuelles et du soutien pour les activités d’apprentissage et d’évaluation, y compris l’analyse des extrants du programme et l’optimisation des ressources.
- Tenir à jour une documentation et des données financières exactes et opportunes, et rendre compte des engagements contractuels, des décaissements, des dépenses et des projections de flux de trésorerie.
- S’assurer que les systèmes de subventions de la direction et les suivis financiers des projets sont mis à jour en temps opportun et avec des informations financières correctes pour chaque programme.
- Surveillance continue et production de rapports sur le rendement financier du programme après le lancement (phase de livraison) pour s’assurer que les ressources de la Fondation sont déployées comme prévu et qu’il y a suffisamment de financement et de contrôles financiers en place pour soutenir l’atteinte des résultats attendus du programme et assurer la conformité aux exigences de l’ARC en matière de livres et registres.
- S’assurer que les programmes sont dotés de contrôles opérationnels adéquats pour assurer la protection des actifs de la fondation.
- Veiller à ce que les règlements et les exigences financières locaux et internationaux, p. ex., les normes de l’Agence du revenu du Canada, les lois anti-blanchiment d’argent et antiterroristes, etc., soient respectés dans le cadre des programmes.
- Fournir des rapports périodiques sur les questions de financement des partenaires telles que déterminées par les contrats des partenaires et s’assurer que les éléments des actions de suivi sont clôturés au besoin.
- Dépannage et gestion des problèmes financiers qui surviennent lors de la mise en œuvre du programme.
- Coordonner la clôture des partenariats après la fin de la durée du contrat.
Gestion du risque
- Effectuer et examiner les procédures de diligence raisonnable sur les partenaires et les sous-traitants (c’est-à-dire l’évaluation des états financiers, les déclarations de revenus, la capacité financière, la sélection des listes de surveillance) afin de protéger la fondation contre les risques financiers et opérationnels et d’assurer l’harmonisation avec les exigences de l’ARC.
- Diriger des processus complets d’évaluation de programme en assurant le contrôle de la qualité des plans (responsable de la qualité de l’évaluation de la diligence raisonnable).
- Diriger l’évaluation de la capacité de l’organisation en collaboration avec les équipes financières du programme, en particulier en ce qui concerne la capacité financière des partenaires potentiels.
- Diriger le processus annuel d’examen de diligence raisonnable et mettre à jour les plans de travail annuels avec les équipes et les partenaires des programmes.
- S’assurer que les programmes sont conformes aux exigences réglementaires canadiennes (p. ex., fins de bienfaisance et bénéfice privé) et aux réglementations financières internationales (p. ex., lois anti-blanchiment d’argent et antiterroristes, etc.), en transmettant l’équipe des services juridiques et de la conformité, au besoin.
- Diriger l’évaluation des risques des programmes en collaboration avec les équipes de financement des programmes dans les différents cadres de la fondation pour s’assurer que les risques sont correctement identifiés et que des mesures d’atténuation des risques sont mises en place et surveillées pour protéger l’information financière et la planification de la fondation. Le responsable des finances est le principal propriétaire des risques financiers identifiés dans le registre des risques au niveau national.
- Assurez-vous que les partenaires disposent des bonnes informations pour soutenir la prise de décision, y compris, mais sans s’y limiter : les prévisions de trésorerie, les décaissements d’enveloppe et les perspectives d’engagement, l’analyse des dépenses réelles programmatiques.
- Jouer un rôle-conseil dans la fourniture d’information qui permet aux équipes de programme de prendre des décisions efficaces.
- Fournir des rapports et des analyses financiers mensuels au directeur, Finances des programmes, à la région, aux responsables de programme et au directeur national sur les dépenses du programme, les décaissements des partenaires, les projections de flux de trésorerie, l’optimisation des ressources et d’autres rapports ad hoc au besoin.
- Rendre compte des mises à jour de l’état d’avancement au directeur, Finances des programmes/Région, et fournir un soutien ponctuel.
- Participer aux cycles de budgétisation, de planification et de prévision de la fondation en fournissant des informations financières au besoin.
- S’assurer que les contrôles internes appropriés et les procédures et politiques financières dans le pays sont mis en œuvre et fonctionnent comme prévu, en collaboration avec les équipes comptables et le directeur pays.
- S’assurer que le cycle Purchase to Pay dans le pays est mis en œuvre et fonctionne comme prévu et agir en tant que premier point de contact/service client pour les équipes de pays si nécessaire pour les questions relatives à la comptabilité.
- Élaborer, gérer et approuver les dépenses de fonctionnement des programmes-pays.
- Fournir un soutien à l’équipe de comptabilité centralisée en matière de comptabilité fiscale et s’assurer que des processus appropriés sont en place pour assurer la conformité aux réglementations fiscales avec la fonction de comptabilité centralisée de la Fondation
- Fournir un soutien à la fonction de comptabilité centralisée pour les audits annuels avec des auditeurs indépendants et des organismes de réglementation, au besoin.
- Intégrer une culture de gestion des risques au sein du pays et mettre en place des politiques et d’autres protocoles d’atténuation des risques en collaboration avec le directeur national, les opérations générales, la gestion du personnel et la gestion des parties prenantes.
- Coordonner et gérer la mise en œuvre des activités opérationnelles dans le pays/pays en partenariat avec le responsable de la technologie, le chef de la sécurité, des installations et des voyages et d’autres responsables fonctionnels opérationnels pour assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes sur le terrain.
- Diriger et gérer les équipes financières des programmes et leur travail dans le pays.
- Coordonner avec le reste de l’équipe des finances pour fournir des informations pertinentes et un soutien pour les procédures fiscales et d’audit (par exemple, les déclarations fiscales, la clôture de fin d’année, l’audit annuel).
- Établir, soutenir et/ou gérer les relations avec des parties externes telles que les fournisseurs, les banques, les autorités fiscales locales, les prestataires de services de paie et les conseillers juridiques.
- Établir et entretenir des relations avec les partenaires pour assurer une bonne gouvernance et établir des partenariats avec les équipes des programmes afin de permettre l’atteinte des objectifs et des résultats stratégiques prévus du programme.
Qualifications académiques et professionnelles
- Diplôme ou maîtrise en BA ou dans un domaine connexe.
- Qualification professionnelle pertinente ; CPA, CA.
- Membre d’un organisme professionnel compétent.
Expérience
- Au moins 15 à 18 ans d’expérience dans des rôles financiers de plus en plus élevés au sein de grandes organisations et/ou mondiales, avec au moins 10 ans d’expérience dans des fonctions de gestion (expérience antérieure de leadership financier).
- Expérience de la direction d’une organisation nationale.
- Expérience de l’interface et de l’exploitation avec des cadres supérieurs des secteurs public, gouvernemental et privé.
- Expérience du renforcement des capacités et des capacités des équipes de comptabilité et d’exploitation dans des organisations à forte croissance.
Compétences :
- Appréciation de base : Utiliser des systèmes comptables, générer des registres comptables et des rapports financiers courants.
- Déterminer et appliquer les bons traitements comptables.
- Capable d’identifier et d’atténuer les risques opérationnels, financiers et commerciaux.
- Gérer les systèmes de contrôle interne, les processus et les politiques opérationnels.
- Gestion des processus financiers et des opérations comptables.
- Gestion et rapports financiers, y compris les prévisions financières et la budgétisation.
- Capacités démontrées de gestion des personnes et de leadership dans une organisation en croissance rapide.
- Capacité à évaluer les risques et à faire preuve de jugement dans la prise de décisions importantes (gestion des risques et des contrôles internes).