La Fondation Mastercard est un organisme de bienfaisance canadien enregistré et l’une des plus grandes fondations au monde. Elle travaille avec des organisations visionnaires pour faire progresser l’éducation et l’inclusion financière afin de permettre aux jeunes en Afrique et aux jeunes autochtones du Canada d’accéder à un travail digne et épanouissant.
L’OPPORTUNITÉ
FAÇONS DE CONTRIBUER
- Maintenir des relations avec les principales parties prenantes, en assurant une coordination efficace et fluide sur tous les aspects de leur travail.
- Participer et soutenir la réalisation des projets fonctionnels de base.
- Gérer les calendriers, y compris la planification des réunions et des activités régionales, en veillant à ce que les horaires soient suivis et respectés.
- Coordonner la logistique des réunions, comme la réservation de salles, les rafraîchissements et la préparation des documents.
- Planifier et organiser des événements, des réunions et des conférences de haut niveau, en veillant à ce que le souci du détail et la coordination efficace de tous les aspects logistiques soient pris en main.
- Préparer les ordres du jour, rédiger et distribuer les procès-verbaux des réunions et faire le suivi des principales mesures de suivi.
- Gérer les préparatifs de voyage, y compris les voyages internationaux, l’hébergement, le transport, les visas et les vaccinations.
- Superviser les tâches administratives, y compris le traitement des notes de frais conformément aux politiques organisationnelles.
- Assurer la liaison avec les affaires publiques et les communications, ainsi qu’avec les collègues concernant les communications fonctionnelles et gérer la distribution de la correspondance.
- Planifier, organiser et tenir à jour une documentation précise, y compris des rapports et des bases de données.
- Établir et maintenir des relations avec les employés, les parties prenantes externes et le public au nom des dirigeants.
- Soutenir les processus de préparation budgétaire, de prévision et de gestion financière.
- Fournir des renforts à d’autres administrateurs exécutifs au besoin.
QUI VOUS ÊTES
- Baccalauréat en administration des affaires, en finance, en communication ou dans un domaine connexe.
- 8+ ans d’expérience en tant qu’assistant de direction soutenant les cadres supérieurs dans une organisation mondiale.
- Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs priorités et la gestion du temps ainsi que de travailler de manière indépendante sur plusieurs projets.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite, avec une forte capacité à rédiger et à réviser des documents professionnels.
- La maîtrise de l’anglais, avec des compétences linguistiques supplémentaires, c’est-à-dire le français, est un atout supplémentaire
- Solides compétences en résolution de problèmes, avec la capacité d’anticiper les besoins et de s’adapter aux priorités changeantes.
- Excellentes compétences interpersonnelles, souples, adaptables avec une capacité avérée à travailler avec des parties prenantes de plusieurs pays et cultures.
- Maîtrise des applications MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Office 365 et SharePoint).
- Posséder une maturité professionnelle, une sensibilité aux différentes cultures et une intégrité irréprochable qui illustrent les valeurs de la Fondation.
- Démontrer un engagement envers les valeurs et la vision de la Fondation Mastercard.
