Marie Stopes International Organization Nigeria (MSION) est une entreprise sociale axée sur les résultats, qui utilise des techniques modernes de gestion et de marketing pour fournir des soins de santé reproductive et des services connexes. L’objectif de MSION est de répondre aux besoins des Nigérians mal desservis et d’améliorer considérablement l’accès et l’utilisation d’une gamme de services de santé reproductive.
POSTE 1 : Analyste de données principal – Abuja
Administration des données et développement des capacités
- Soutenir le responsable des systèmes d’information de gestion (MIS) pour assurer une administration efficace de nos multiples SIG, y compris les systèmes agrégés basés sur le Web (DHIS2) et les systèmes de données au niveau du client (applications Web et mobiles).
- Collaborer avec les autres équipes de MSION et de MSI Global MIS Support pour s’assurer que notre MIS est intégré dans tous les canaux de prestation de services et le marketing social.
- Soutenir le chef du SIG pour former le personnel de MSION à l’utilisation des systèmes SIG.
- Renforcer la capacité de tous les utilisateurs des États, des régions et des bureaux de pays sur divers SIG, les vérifications de saisie de données, la validation des données et les évaluations des performances par le biais de la formation et de l’encadrement, de l’assistance virtuelle et en personne et de l’assistance technique (cela peut nécessiter des déplacements vers les bureaux régionaux).
- Fournir une assistance utilisateur en temps opportun pour la saisie, la récupération et les analyses de données.
- Archiver et maintenir les rapports de performance de routine et la documentation RME pertinente.
- Soutenir le chef de MSI en fournissant une résolution rapide des problèmes techniques et des bogues.
Qualité des données
- Surveiller et auditer la qualité des données.
- Soutenir la surveillance et la consolidation des outils, processus et modèles de validation des données.
- Soutenir l’équipe de S&E dans la réalisation d’examens et de validation mensuels de la saisie des données.
- Gérer et suivre l’accès des utilisateurs à la base de données, documenter et suivre les demandes d’ajout d’installations et les exceptions de verrouillage de saisie de données ; concilier les écarts de données avec les ajustements de fin de mois.
- Soutenir les audits de routine de validation des données et assurer la mise en œuvre et les commentaires sur les résultats.
L’analyse des données
- Soutenir le chef du SIG dans l’analyse des performances de routine et des données d’enquête pour identifier les tendances. Interpréter l’analyse des données pour proposer des recommandations qui peuvent offrir des moyens d’améliorer les opérations et la prise de décision commerciale.
- Effectuer des analyses secondaires des données de routine et d’enquête pour mieux comprendre les programmes et les opérations de MSION.
- Configurez les outils de recherche sur les ODK pour la collecte de données mobiles.
- Soutenir le rapprochement et les ajustements entre les différents SIG et s’assurer que les données atteignent 100 % de congruence.
- Soutenir le chef du SIG pour s’assurer que le SIG continue de répondre aux besoins de l’organisation, notamment en initiant les ajustements nécessaires de la configuration en consultation avec les principales parties prenantes et en examinant les processus et l’utilisation des données.
Des solutions d’affaires
- Soutenir le développement d’outils commerciaux de déploiement pour améliorer l’efficacité dans les secteurs à but non lucratif et de marketing social de MSION.
- Développer des systèmes automatisés pour répondre aux activités rapides et aux processus de prise de décision.
Comportements MSION / Valeurs fondamentales / Déclaration
Qualifications
Compétences et l’expérience
- Diplôme en statistiques, mathématiques, informatique, informatique, systèmes d’information de gestion ou dans un domaine connexe.
- Compétences avancées de Microsoft Office 365 et grande maîtrise des systèmes d’information de gestion
- 1 à 3 ans d’expérience en tant qu’analyste de données, analyste d’affaires ou rôle similaire.
- Un bon joueur d’équipe avec des compétences interpersonnelles.
- Capacité à effectuer une synthèse des preuves et à influencer l’apprentissage dans MSION.
- Solides compétences analytiques et capacité à interpréter des données complexes et à les présenter de manière conviviale.
- Maîtrise d’Excel, SPSS/Stata et Power BI (souhaitable).
POSTE 2 : Chef de projet – Abuja
Gestion de programme
Assurer une gestion efficace des projets assignés
Travailler avec tous les départements pour s’assurer que les projets sont mis en œuvre selon des normes élevées et dans les limites du budget
Fournir une supervision, des conseils et des orientations claires aux bureaux régionaux et aux départements opérationnels et techniques. Cela comprendra la planification du travail, les examens (visites), les rapports, les budgets et les prévisions
Rassemblez et analysez les performances par rapport aux livrables et aux budgets. Assurer la soumission de rapports de haute qualité en temps opportun
Surveiller les dépenses du projet par rapport au budget (analyse des écarts budgétaires), en collaboration avec l’équipe de financement des donateurs (DFT) locale (programme de pays).
Organiser et documenter les réunions d’examen trimestrielles et assurer le suivi des opérations pour s’assurer que les points d’action sont mis en œuvre
Conduire et organiser des visites de soutien régional pour suivre les progrès par rapport aux priorités du projet
Soutenir le directeur de programme en veillant à ce que les équipes respectent les engagements pris envers les bailleurs de fonds/donateurs et que l’apprentissage soit appliqué dans toute l’organisation et soutienne la stratégie d’engagement du programme de pays au sens large
Gestion des donateurs et rapports
Diriger les communications clés quotidiennes avec les départements sur les questions liées aux projets, y compris les budgets, les évaluations de performance et les rapports.
Travailler en étroite collaboration avec l’unité de conformité juridique et le directeur de programme sur toutes les questions relatives à la conformité avec les départements et unités concernés
Collecte et analyse des données de performance du programme, y compris la direction de la gestion du cadre logique ; soutenir les rapports trimestriels, semestriels et annuels des donateurs du programme (en fonction des besoins en matière de rapports) en tant que responsable des données et responsable de la rédaction et de la révision de la narration
Veiller à ce que la facturation soit effectuée en temps opportun et de manière de haute qualité afin d’éviter tout retard dans la réception des paiements des donateurs
Veiller à ce que des systèmes de documentation de projet clairs soient appliqués et à jour pour tous les projets assignés
o En collaboration avec le directeur de programme, soutenir l’élaboration de propositions d’expansion, y compris la rédaction, la révision et l’édition de notes conceptuelles et de propositions à un niveau élevé, selon les besoins
o Établir de solides relations externes, en particulier en facilitant la coordination et l’apprentissage entre les partenaires de mise en œuvre dans les contrats régionaux
o Participer activement à de nouvelles affaires – rédaction de propositions et mobilisation de nouvelles ressources pour des projets
La gestion des canaux
o Assurer le leadership et la supervision stratégique du canal de prestation de services attribué au sein de MSION
o Assurer une communication claire avec l’équipe, convoquer des réunions d’examen régulières et des conférences téléphoniques avec les équipes pour la coordination des canaux ; fournir des conseils écrits et autres si nécessaire pour diffuser des informations vitales
o Établir des relations internes solides : établir de manière proactive des relations avec les principales parties prenantes internes de MSION pour faciliter un travail inter-équipe efficace. Cela comprend le travail avec les équipes des opérations, des services cliniques, des ressources humaines, des achats/logistique, des finances et des services techniques
o Fournir un soutien à distance aux équipes et participer aux visites de soutien régional selon les besoins, conformément aux plans de travail et aux livrables
o Diriger l’élaboration du plan d’affaires du canal de prestation de services, sur une base annuelle, en établissant des projections et des attentes réalistes
o Obtenir et maintenir toutes les autorisations et licences nécessaires pour exploiter le canal, y compris l’acceptation informelle dans les communautés
o S’assurer que le canal de prestation de services est conforme à toutes les normes internes de MSI – qualité clinique, qualité des données et normes financières
o Assurer le respect des règles et réglementations des donateurs, en particulier les bailleurs de fonds des canaux de prestation de services MSION
o Organiser et diriger des réunions régulières sur les canaux de prestation de services. Au minimum, diriger un processus d’examen mensuel de tous les membres de l’équipe en utilisant les données de performance mensuelles et d’autres données pertinentes, en analysant les performances et la productivité des fournisseurs de services pour optimiser les opérations.
o Soutenir les fonctions finances/inventaire, RH et chaîne d’approvisionnement en s’assurant que tous les membres de l’équipe au sein du canal se conforment aux politiques et procédures, en conseillant ces fonctions sur les changements qui amélioreraient l’efficacité organisationnelle
o Encadrer les membres de l’équipe dans un leadership réussi et les valeurs fondamentales de MSI/MSION. Collaborer avec d’autres départements pour promouvoir des moyens efficaces de fournir des services, de remonter le moral de l’équipe, de favoriser l’unité et de promouvoir la mission de MSION
o Contribuer à la flexibilité globale de l’utilisation des ressources dans l’équipe en entreprenant d’autres affectations ou tâches en fonction de vos compétences et de votre expérience, tel que délégué par le directeur des programmes
Expérience (essentielle/souhaitable)
o Compréhension des domaines de la santé sexuelle et reproductive et de la planification familiale souhaitable
o Capacité à gérer une charge de travail lourde et fluctuante, dans un environnement dynamique
o Capacité à travailler de sa propre initiative
o Précision et souci du détail; très numérisé et analytique
o Compétences avancées en Excel
o Solides compétences en communication – à la fois écrites et verbales ; diplomate et capable de gérer des informations sensibles
o Compétences interpersonnelles très développées, y compris la négociation inter-équipes et l’établissement de relations
