Marie Stopes International (MSI) recrute pour ce poste (13 Novembre 2021)

Le département des Opérations Internationales de Marie Stopes International (MSI) joue un rôle clé dans la fourniture de services de planning familial et d’avortement sécurisé dans le monde, en mettant en œuvre des stratégies d’entreprise sociale pour des services de qualité qui placent la cliente au centre. Les opérations internationales assurent que les programmes pays sont positionnés pour obtenir les résultats, croître et atteindre l’excellence programmatique et opérationnelle, tout en aspirant à la mise en œuvre des modèles de succès à grande échelle.

MSI a créé une nouvelle sous-région, MSI Sahel. Composée de 4 programmes pays – Burkina Faso, Mali, Niger et Senegal – l’objectif de cette nouvelle sous – région est d’atteindre un plus grand impact dans la fourniture de services de planning familial et de soins post avortement de qualité, en harmonisant les pratiques, les systèmes, partageant les ressources et attirant de nouveaux investissements.

Le rôle                                                                                                                                                                      

La Direction financière Sahel soutient les programmes pays pour atteindre une croissance durable en conformité avec les règles financières, par l’amélioration de la gestion financière et de la performance financière des programmes.

Le Contrôleur Financier Sahel anime un réseau de professionnels pour aider ses collègues des équipes Sahel à accroître leur capacité technique dans le domaine financier :

• Il oriente les collègues sur l’existence et l’usage possible des outils et forums MSI,
• Organise un partage d’expériences et de bonnes pratiques en français entre les collègues du Sahel, sous la forme la plus adaptée : groupe sur un Teams, conférences digitales régulières, groupe ou dossier sharepoint ;
• Il organise avec le Directrice Financier Sahel la mutualisation des appuis techniques (par exemple : visites de plusieurs pays pour TA, regroupement des ateliers techniques).

Responsabilités clé

Gestion Financière et Comptable

• Travailler étroitement avec le Directeur Financier  Sahel  sur des projets d’amélioration des  systèmes financiers
• Contribuer à l’effort de renforcement des capacités des équipes financières de la région
• Contrôler que toutes les transactions d’Intercompagnies entre les pays du Sahel soient postées avant la clôture mensuelle
• Préparer les journaux automatiques de clôture de Grant Income, de dépréciation des actifs, …

• Avant chaque clôture, analyser les comptes de bilan et s’assurer que les soldes sont détaillés avec une balance âgée et justifiés
• Aider les équipes financières des pays à mettre en place les recommandations de correction du bilan de l’équipe régional de Londres
• Aider dans la revue des journaux de corrections préparés par les pays
• Réviser le calendrier de clôture mensuelle listant les taches des membres de l’équipe de finance de chaque pays et assister les pays sur certaines taches en fonction des besoins
• Etre un réfèrent en termes de respect des pays avec le manuel de procédures de finance et faire des contrôles aléatoires pour s’assurer que le manuel est encore d’actualité et conformément applique localement
• Réaliser les contrôles opportuns auprès de fournisseurs ou pour des dépenses de voyage pour prévenir les cas de fraude

Gestion des Projets et Rapportages

• Mettre en œuvre des mécanismes pour le suivi des dépenses du budget contre réalisation des activités et faire des recommandations de corrections
• Vérifier, d’après un plan d’analyse mise en place avec le FD Sahel, que les charges passées sur les codes des bailleurs de fonds sont en conformité avec les exigences de Reporting des bailleurs
• Aider les pays à maintenir les outils de suivi de budget, tels que le HR forecast et l’analyse des coûts indirects de fonctionnement
• Aider les pays à produire les rapports financiers aux bailleurs dans les délais impartis et en conformité avec les engagements contractuels
• Assister les pays lors de l’élaboration des budgets annuels (business plan) à compléter les documents et lors de la mise à jour de ces prévisions trimestriellement

Audits

• Aider les pays à collecter les pièces justificatives demandées lors de l’audit Global de MSI ou lors d’audit des bailleurs au niveau de Londres
• Appuyer les pays dans le suivi et la mise en œuvre des recommandations lors de l’audit (interne, externe, bailleur)

Autres responsabilités ponctuelles

• Appuyer l’induction des directeurs financiers et des cadres des équipes finances sur l’ensemble des aspects de la gestion financière à MSI ; contribue à fixer leurs objectifs et évaluer leur performance.
• Fournit un soutien direct, y compris par des visites de terrain, aux équipes finances des programmes pays.
• Accomplir d’autres tâches en fonction des besoins, comme faire l’intérim d’un responsable financier dans un des pays de la région (sur place), poster les journaux de routine pour les pays, …