MSI Reproductive Choices est l’un des principaux prestataires mondiaux de soins de santé sexuelle et reproductive. Nous pensons que chacun devrait avoir le droit de choisir. De la contraception à l’avortement médicalisé, en passant par les soins post-avortement vitaux, nous nous engageons à offrir des services empreints de compassion, abordables et de qualité à tous.
Responsable financier – Commercial
Le rôle
- Le responsable financier – Commercial est chargé de gérer les dossiers financiers des centres MSI Nigeria Reproductive Choices et des canaux de marketing social conformément aux politiques de gestion des actifs, tout en effectuant des examens, des documentations et des activités de rapprochement.
Principales responsabilités
- Mettre en œuvre des systèmes de comptabilité et de contrôle interne pour protéger la fraude, le gaspillage et l’utilisation abusive des ressources financières tout en garantissant la séparation des tâches dans le traitement des transactions.
- Préparer le rapport de rapprochement bancaire sur une base mensuelle.
- Traitez et publiez les paiements aux membres de l’équipe, aux fournisseurs et à d’autres tiers pour les canaux de marketing social et du centre au sein de la plate-forme de traitement financier habilitante au fur et à mesure qu’ils se produisent.
- Saisie quotidienne des transactions dans le système de comptabilité SUN de MSI Nigeria.
- Assurez-vous que les dépenses sont correctement codées et affectées aux centres de coûts/projets concernés.
- Examiner et traiter les demandes de fonds et les retraits. Examen périodique des comptes du personnel et affectation appropriée des dépenses retirées à l’avance de fonds.
- Maintenez un suivi des dépenses pour comptabiliser tous les paiements (réels et en attente).
- Examiner et publier les données sur les revenus et les services de la clinique à partir du logiciel EHR dans le système de comptabilité SUN.
- Examiner et approuver les réclamations de l’équipe commerciale sur le terrain sur la plateforme SORT.
- Assurer le versement de toutes les retenues légales aux autorités compétentes dans le cadre des circuits commerciaux.
- Assurez-vous que des contrôles appropriés sont mis en place au niveau des canaux de marketing du centre/social et fournissez un soutien au(x) responsable(s) du centre en temps opportun.
- Assurez-vous que les retenues à la source sont déduites et déposées auprès des autorités/États à temps.
- Assurez-vous que les dépenses/retraites sont correctement enregistrées sur SharePoint.
- Effectuer des visites trimestrielles de supervision de soutien dans les centres et s’assurer que tous les contrôles sont en place et fonctionnent efficacement.
- Conseiller le FM dans la mise à niveau des procédures et politiques financières selon les besoins et en temps opportun.
- Préparer le rapport mensuel du centre MER et s’assurer que toutes les transactions sont saisies dans le système financier
- Toute autre tâche pouvant être demandée par le directeur financier – commercial ou tout autre membre de l’équipe de direction.
Expérience / Qualification / Compétences clés
- Premier diplôme (deuxième classe ou supérieur) en comptabilité ou dans toute autre matière liée à la finance
- 3 à 5 ans d’expérience après le NYSC en comptabilité ou dans un domaine connexe dans une ONG et une OING.
- Connaissance pratique des différents donateurs USAID, DFID et BMGF.
- Qualification professionnelle pertinente (ACA, ACCA).
- Maîtrise de l’utilisation du système comptable SUN.
- La capacité à utiliser le système EHR, le système SORT et à appliquer des compétences Excel avancées est préférable.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, à gérer la charge de travail et à produire des rapports de haute qualité.
- Bons joueurs d’équipe, flexibles dans le travail avec d’autres collègues
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite ; maîtrise de l’anglais
- Microsoft Word, Excel et Power Point Office
- Capacités d’apprentissage rapide
- Capacité à gérer une charge de travail élevée et à respecter des délais serrés.
- Capacité à travailler avec une supervision minimale.
