MARIE STOPES INTERNATIONAL (MSI) recrute (16 septembre 2025)

Le rôle

• Le chef d’équipe de l’État est un membre clé de l’équipe des opérations du programme MSI Nigeria qui travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe dans l’État pour atteindre les objectifs du projet en accord avec les priorités de l’État et toutes les interventions de MSI Nigeria dans l’État de couverture.
• Le STL est chargé de soutenir la coordination et la gestion de toutes les activités de mise en œuvre sur le terrain, financières et administratives permettant la réalisation rapide et appropriée de toutes les activités du projet dans l’État assigné.
• Il/elle assiste le directeur régional dans la coordination des opérations et la mise en œuvre des projets dans l’État assigné, garantissant une mise en œuvre efficace, une amélioration continue et le renforcement des programmes de prestation de services à travers les canaux MSI Nigeria dans l’État – PSS, Marie Stopes Ladies, sensibilisation, etc.
• Il/elle sera responsable de la gestion des relations avec les parties prenantes, gouvernementales et non gouvernementales.

Principales responsabilités
Gestion des opérations sur le terrain :

• Assure le suivi auprès des équipes d’État dans l’État assigné pour s’assurer que les tâches convenues sont exécutées dans les délais.
• Travailler en étroite collaboration et coordonner les fonctions du bureau de soutien et les transmettre aux responsables régionaux et de programme pour assurer le leadership et la croissance des opérations de sensibilisation, de MS Ladies, de soutien au secteur public (PSS) et de marketing social.
• Soutenir les équipes régionales et nationales dans l’élaboration des budgets annuels et trimestriels et des objectifs de performance financière et dans le suivi de la gestion et de la performance budgétaires.
• Assurer une répartition équitable des ressources en fonction des plans de travail et des besoins en ressources de tous les membres de l’équipe.
• Suivre l’avancement des activités sur le terrain et procéder aux ajustements nécessaires pour garantir la réussite des objectifs fixés
• Travailler avec les équipes logistiques régionales pour mettre en œuvre un système efficace d’approvisionnement en produits de base répondant aux demandes des clients.
• Diriger la gestion du budget de l’équipe, y compris toute autre tâche raisonnablement assignée par le directeur du pays.

Opérations, mise en œuvre et gestion du programme :

• Fournissez des codes budgétaires et suivez les approbations par rapport aux dépenses réelles.
• Examiner les avances et les départs à la retraite du personnel et s’assurer que toutes les mesures de conformité sont en place
• Diriger la mise en place de nouvelles équipes et de nouveaux canaux d’État ; lancer de nouveaux bureaux et les aider à atteindre une productivité et une efficacité élevées.
• Travaillez en étroite collaboration avec les membres de l’équipe des opérations sur le terrain et jouez un rôle stratégique et tourné vers l’avenir dans l’établissement de l’orientation future du programme de MSI Nigeria, en mettant l’accent sur la conduite de MSI Nigeria vers la durabilité du programme.
• Rédiger et mettre en œuvre les plans de travail des opérations de l’État en consultation et en coordination avec d’autres départements, y compris la supervision des examens et des approbations de la gestion du budget des opérations sur le terrain dans l’État assigné.
• Veiller à ce que toutes les activités sur le terrain soient mises en œuvre dans les délais, à l’échelle, dans les limites du budget et de la qualité

Plaidoyer et gestion des parties prenantes :

• Diriger la formation de partenariats efficaces dans le domaine du développement pour accroître le statut et le niveau de reconnaissance du travail de MSI Nigeria et pour influencer les décisions politiques, pratiques et d’octroi de subventions des donateurs et du secteur des ONG dans l’État assigné.
• Créer et soutenir des opportunités pour mettre en avant les messages politiques et l’expertise technique de MSI Nigeria auprès d’un public plus large par le biais des canaux médiatiques et d’événements spéciaux, en liaison avec les équipes de communication et cliniques selon les besoins.
• Établir des relations solides avec les principaux décideurs politiques et les partenaires de coopération dans l’État désigné pour assurer une relation de collaboration solide entre l’État et MSI Nigeria
• Assurer la visibilité et rehausser le profil de MSI Nigeria auprès des principales parties prenantes, des donateurs et des partenaires de l’État en organisant et en participant à des réunions et en entretenant des relations professionnelles avec les institutions, les individus, les communautés et les parties prenantes concernés.

Rapports et gestion des données :

• Encadrer et soutenir en permanence l’équipe pour renforcer ses capacités en matière de gestion des données, de qualité, d’analyse, de recherche et d’évaluation, y compris les systèmes d’information de gestion (SIG)
• Assurez-vous que 100 % des données de service sur l’état de couverture (sur tous les canaux) sont collectées, rassemblées et rapportées.
• Assurez-vous que toutes les données de service signalées sont correctes, complètes, cohérentes, dans les délais de rapport et à jour
• En collaboration avec l’unité RME, assurer la conformité de la qualité des données dans le cadre de tous les SSV
• Effectuer une gestion mensuelle des performances au niveau des canaux, y compris l’analyse des taux de reporting pour chaque canal sous sa supervision.
• Avec le soutien du RME, assurer l’alignement avec les activités et priorités de suivi et d’évaluation du ministère de la Santé de l’État/SPHCDA
• Rassembler les rapports d’exploitation mensuels, trimestriels et annuels provenant de l’ensemble du personnel des canaux focaux de la région.
• Travailler avec le RM&E régional pour produire une fiche d’information mensuelle de l’État.
• Travailler avec le directeur des opérations pour assurer l’alignement de la gestion des données opérationnelles avec la stratégie de terrain, l’accord sur les objectifs annuels et l’inclusion des activités de collecte et d’analyse des données dans le plan de travail.
• Collaborer avec l’équipe de coordination des chaînes d’État pour garantir la production mensuelle d’au moins un reportage d’intérêt humain ou une histoire de réussite. Ce reportage doit être bien documenté et présenté dans les rapports mensuels.

Leadership d’équipe et gestion de la performance :

• Suivi mensuel des performances des équipes par rapport aux KPI, élaboration de plans d’action SMART pour les défis/lacunes identifiés et suggestion de voie à suivre dans les rapports mensuels au responsable hiérarchique
• Relier, former et harmoniser les différentes unités de canal et de soutien de l’État pour travailler efficacement ensemble
• afin de répondre aux exigences des opérations sur le terrain
• En tant que membre de l’équipe des opérations, démontrez un engagement fort envers la mission et les objectifs de MSI en travaillant avec d’autres membres de l’équipe et canaux.
• Gérer la productivité de l’équipe, effectuer des évaluations de performance/soutenir les membres de l’équipe de l’État dans l’élaboration d’objectifs de performance annuels
• Veiller à ce qu’un niveau élevé de communication soit maintenu avec les membres de l’équipe de l’État à travers les canaux
• Encourager une culture, un environnement de travail et une attitude positifs parmi les membres de l’équipe dans l’état de couverture assigné.
• Assurer le développement trimestriel d’histoires d’angle humain et une contribution cohérente aux fiches d’information nationales et nationales, au bulletin d’information et à MoreTogether.
• Partager les meilleures pratiques lors des réunions stratégiques.

Administration et fonctions générales :

• En coordination avec l’agent administratif régional-RAO et l’agent financier régional-RFO, coordonner la demande de magasin et la distribution de produits au personnel du projet au sein de l’État et assurer une responsabilité et un reporting appropriés de tous les articles du magasin tels qu’approuvés par le directeur régional.
• Soutenir les achats au niveau de l’État en veillant à ce que les politiques et procédures du MSIN soient strictement suivies et documentées avec le soutien du RAO et l’approbation du directeur régional.
• Assurer la fonctionnalité de tous les gadgets et outils installés dans le bureau de l’État et coordonner tous les problèmes liés aux véhicules
• Tenir un registre quotidien des présences et des déplacements au bureau de l’État
• Approuver la demande et le déplacement du véhicule du projet dans le bureau de l’État, à l’exception de l’équipe de sensibilisation

Autre:

• Exécuter toute autre tâche raisonnablement demandée par le directeur régional ou la direction

Expérience / Qualification / Compétences clés

• Au moins un premier diplôme en communication, santé publique, développement social, gestion ou dans une discipline connexe est requis.
• Au moins six (6) ans d’expérience après le NYSC dans une OING.
• Une expérience dans les projets financés par le FCDO/BMGF ou d’autres donateurs est un atout.
• Expérience en gestion de projet.
• Expérience en opérations.
• Excellentes capacités techniques, orales, écrites et d’édition avérées.
• Capacité à présenter et à écrire pour plusieurs publics.
• Connaissances pratiques approfondies de Microsoft Office
• Capacité à bien travailler avec les autres dans des environnements d’équipe.
• Doit être capable de satisfaire les parties prenantes.
• Doit être capable de travailler dans des environnements axés sur les délais et les résultats.
• Solides compétences en gestion du personnel.
• Compétences en orientation stratégique et en planification.
• Rédaction de rapports.