POSTE 1: Un Assistant Moyen Généraux
Sous la supervision du Responsable des Moyens Généraux
Missions principales :
- Assister le Responsable des Moyens Généraux dans l’ensemble de ses tâches notamment
Activités Clés :
- Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs
- Suivre les contrats des prestataires
- Traiter les demandes d’achats
- Organiser les réceptions de marchandises
- Assurer la tenue des fichiers de reportings des demandes d’achat et de suivi des engagements
- Gérer les appels d’offres pour rechercher des prestataires et des fournisseurs
- Centraliser et gérer les stocks de fourniture
- Recueillir tous les besoins des services en termes de fournitures
- Suivre le budget de la Direction et trouver des pistes d’optimisation des charges
- Veiller au bon fonctionnement des services internes de l’entreprise
- Faire l’inventaire des stocks et immobilisations
- Appliquer et faire respecter les procédures en vigueur
- Mettre en oeuvre des moyens afin de garantir la sécurité des personnes et la sureté des lieux
- Optimiser la gestion et l’utilisation des espaces, des mouvements et des moyens
- Assurer le reporting des activités
- Assurer la gestion du personnel extérieur (agents de sécurité, de nettoyages, personnel d’accueil, etc.)
- Assurer la gestion de la flotte de véhicule (carburant, entretien, réparations, visites techniques, etc.) Aider à toute autre tâche du département
Profil recherché :
- Diplômé de Bac+2/3 Logistique et transport, Achats, Gestion, comptabilité ou équivalent
- 05 années d’expérience dans des fonctions similaires
- Maitrise de Word, Excel et Powerpoint
- Bonne communication écrite et orale
- Bonne technique de négociation
- Polyvalence, disponibilité, dynamisme, réactivité, anticipation, rigoureux et organisé
- Intégrité, Autonomie, Sens de l’éthique, Confidentialité.
POSTE 2: Un Ingénieur Réseaux Et Sécurité
