Management Systems International recrute pour ce poste (05 Août 2022)

Informations sur l'Emploi

Titre du Poste : Spécialiste de la logistique, projet de surveillance

Niveau Requis : Licence

Année d'Expérience Requise : 3 ans

Lieu du Travail : Nigéria

Description de l'Emploi

Management Systems International (MSI) est une société de conseil en développement international basée à Washington, DC et fondée en 1981 par Marina Fanning et Larry Cooley. En 2008, MSI est devenu une partie de Coffey International Development, une société de conseil en développement mondial dont le siège est en Australie.

Résumé du projet

  • L’objectif du Nigeria Monitoring Project (NMP) est d’établir un système de surveillance tiers pour surveiller, vérifier et analyser les tendances des programmes humanitaires au Nigeria financés par le Bureau d’aide humanitaire (BHA) de l’USAID.
  • Le programme créera un mécanisme de suivi indépendant et vérifiable pour les programmes de BHA au Nigéria qui permettra à BHA et à ses partenaires de mieux comprendre les produits, les résultats, les processus, les progrès, la qualité, les défis, les réalisations et les enseignements tirés de leurs projets.

Résumé de la position

  • Le spécialiste en logistique gérera toutes les exigences logistiques associées au projet.
  • Le spécialiste relèvera directement du directeur financier et administratif à Abuja et aura une coordination étroite avec le directeur régional et le spécialiste de la sécurité à Maiduguri.
  • Le chef d’équipe (COP) et le personnel de gestion de projet du siège social de MSI fourniront également des conseils généraux.
  • Ce poste sera basé à temps plein au bureau du NMP à Abuja et nécessitera des déplacements réguliers dans les États du nord-est du Nigéria.

Responsabilités

  • Gérer toutes les exigences logistiques du projet, le suivi logistique, les prestataires de services logistiques et les calendriers de livraison logistique.
  • Faciliter les déplacements en toute sécurité du personnel du projet entre Abuja et les États de la BAIE.
  • Gérer et aider à tous les achats provenant des fournisseurs, des demandes et commandes d’achat aux demandes de devis, aux analyses d’offres, à la sélection des fournisseurs, aux livraisons des fournisseurs et aux reçus de livraison/d’achat.
  • Collaborer avec les agents de voyage, les opérateurs de vols commerciaux et les fournisseurs de transport cartographiés par les Nations Unies (ONU) pour organiser des vols fréquents et urgents du personnel.
  • Tenir à jour les inventaires de tous les biens associés au projet, y compris les biens d’équipement et les consommables, conformément aux exigences de l’USAID et aux pratiques d’entreprise de MSI.
  • Coordonner toutes les activités de logistique et de voyage en étroite collaboration avec l’équipe de gestion de projet NMP, le spécialiste de la sécurité à Maiduguri et le siège social de MSI.
  • Gérer l’utilisation de la voiture de bureau du projet NMP.
  • Point de contact du projet pour les contrats NMP avec les prestataires de services de location de véhicules dans les bureaux d’Abuja et de Maiduguri.
  • Superviser le travail des fournisseurs sous-traitants tels que les nettoyeurs, les chauffeurs et le personnel de garde, en ce qui concerne les rapports d’état, l’état de fonctionnement des actifs, l’état de préparation des fournisseurs de sécurité et la qualité des services contractuels.
  • Toutes autres affectations déterminées par le chef de parti, le chef de parti adjoint ou le directeur des finances et de l’administration.

Qualifications

  • Un baccalauréat dans un domaine pertinent est requis.
  • Un minimum de trois (3) ans d’expérience et une connaissance pratique des réglementations d’approvisionnement de l’USAID, de la planification et de l’exécution logistiques, des sujets liés à la sécurité/sûreté, de l’évaluation des menaces/risques, de la gestion de la sécurité et de la sensibilisation à la sécurité personnelle/organisationnelle sont requis.
  • Une solide compréhension des menaces et des risques dans le nord-est du Nigeria est requise.
  • Une expérience des technologies de communication telles que les ordinateurs, les logiciels, les équipements cellulaires et satellites, les dispositifs de localisation, etc. est requise.
  • Une expérience avec des projets financés par l’USAID est préférable.
  • Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles, y compris un engagement envers la sécurité des autres requis.
  • Une maîtrise avancée de l’utilisation de la suite Microsoft Office est préférable.
  • La maîtrise de l’anglais est requise.

Méthode d’application

Noter

  • Seuls les citoyens nigérians sont éligibles à ce poste.
  • MSI est un employeur garantissant l’égalité des chances qui valorise la diversité et l’inclusion. Nous nous efforçons de développer et de maintenir une culture qui honore les perspectives et les identités de nos employés, de nos communautés et des personnes touchées par notre travail.
  • Nous ne discriminons sur la base d’aucun attribut protégé, y compris la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’expression de genre, l’âge, l’état matrimonial ou d’ancien combattant, la grossesse ou le handicap, ou toute autre base protégée par loi applicable.
  • Conformément à la loi applicable, nous faisons des aménagements raisonnables pour les pratiques et croyances religieuses des candidats et des employés, ainsi que pour tout besoin en matière de santé mentale ou de handicap physique.

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