Management Systems International (MSI) recrute pour ce poste (24 Novembre 2022)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : DIRECTEUR DES SUBVENTIONS ET DES FINANCES, USAID/PROMOTION DE L'ÉTAT DE DROIT

Niveau Requis : BAC + 3

Année d'Expérience Requise : 10 ans

Lieu du Travail : Kinshasa, RDC

Description de l'emploi

Management Systems International (MSI), une société Tetra Tech, est un cabinet de conseil en gestion de la région métropolitaine de Washington, DC avec une histoire de 40 ans de résultats pour nos clients. Notre expertise se situe dans les domaines du suivi et de l’évaluation ; démocratie et gouvernance; paix et stabilité; primauté du droit et responsabilité; éducation; genre et inclusion; communications stratégiques; et leadership et développement organisationnel. MSI a mis en œuvre des projets dans 90 pays à travers le monde tels que la Colombie, l’Indonésie, la Jordanie, le Kenya, le Mexique, le Nigéria, le Pakistan, la Syrie et l’Ukraine, et travaille au niveau national. Nous soutenons des clients allant du gouvernement américain (par exemple, l’Agence américaine pour le développement international, le département américain de la Défense, les départements d’État et du Travail des États-Unis, et la Millennium Challenge Corporation) aux grands donateurs bilatéraux et multilatéraux (par exemple, la Banque mondiale et le Programme des Nations Unies pour le développement). Nous travaillons également avec des gouvernements nationaux et locaux, des organisations non gouvernementales (ONG), des groupes de réflexion, des fondations et des universités. Pour plus d’informations, veuillez visiter notre site Web à l’adresse www.msiworldwide.com.

Résumé du projet: 

L’USAID/République démocratique du Congo (RDC) prévoit de financer un projet de cinq ans sur l’état de droit et la lutte contre la corruption en RDC. Ce projet prévu aidera le gouvernement de la République démocratique du Congo (GDRC) à lutter contre la corruption et à promouvoir un accès égal et équitable à la justice en RDC afin d’améliorer la perception et la confiance du public dans le système judiciaire en 1) augmentant la transparence, la responsabilité et l’intégrité dans le système judiciaire. système pour promouvoir une justice égale et équitable et soutenir les efforts de lutte contre la corruption de la RDC ; 2) donner à la société civile les moyens d’exiger l’engagement du GDRC en faveur de l’indépendance judiciaire et de contribuer à la réforme judiciaire ; et 3) accroître l’accès égal et équitable à la justice pour tous, centré sur les personnes.

**Veuillez noter que seuls les citoyens congolais (RDC) sont éligibles pour ce poste.**

Résumé de la position:

Le directeur des subventions et des finances (DGF) rendra compte au chef de parti (COP). La DGF sera chargée de superviser tous les aspects de la gestion opérationnelle et financière et de la performance contractuelle, y compris la mise en œuvre des systèmes financiers, la budgétisation, le suivi des dépenses, les rapports financiers et la comptabilité, les opérations, la logistique, les ressources humaines, la sécurité, les achats et les subventions. La DGF établira et maintiendra de saines pratiques de gestion financière conformément aux politiques de l’USAID et du MSI. La DGF s’assurera que des contrôles internes appropriés sont en place pour répondre aux normes comptables généralement reconnues conformément aux politiques et procédures de MSI pour permettre les paiements. La DGF supervisera l’équipe de gestion financière et d’appui administratif.

Responsabilités:

  • Assurer la gestion financière et administrative globale, la coordination et le soutien pour assurer une plate-forme d’exploitation efficace et efficiente pour le projet.
  • Assurer la conformité des systèmes financiers avec les politiques et procédures de MSI, les règles et réglementations de l’USAID, les exigences contractuelles et les lois et réglementations du GDRC.
  • Élaborez des budgets d’activités avec les équipes techniques et surveillez le pipeline budgétaire, le taux de combustion, les projections et les flux de trésorerie.
  • Fournir des rapports financiers opportuns et précis au siège de MSI et à l’USAID, selon les besoins.
  • Examiner et approuver les recommandations de planification et de contrôle financiers et fournir des informations fiscales pertinentes à l’équipe de direction.
  • Effectuer des audits financiers internes de l’activité et servir de point de contact principal avec les auditeurs externes.
  • Assurer un examen continu des contrôles internes et stratégiques, des communications, des évaluations des risques et de la maintenance de la documentation du projet.
  • Fournir une assistance technique et un renforcement des capacités, selon les besoins, aux partenaires locaux et aux bénéficiaires sur la conformité financière et les rapports afin d’assurer une gestion financière et une conformité saines.
  • Veiller à ce que les contrats de sous-traitance, les subventions et les accords et procédures de conseil locaux soient conclus en temps opportun et de manière correcte et conformes aux politiques et réglementations de MSI et de l’USAID.
  • Assurer la conformité du programme avec les autorités locales, y compris la sécurité sociale, les autorités fiscales, le service du travail, les réglementations bancaires et l’enregistrement.
  • Distribuer la masse salariale et remettre les retenues à la source appropriées aux autorités locales.
  • Servir de point focal de sécurité pour le bureau du projet et appliquer les protocoles de distanciation sociale, de port de masque et d’hygiène COVID-19 requis pour le personnel et les visiteurs.
  • Faciliter les processus d’examen annuel des performances pour le personnel du projet.
  • Diriger les efforts de recrutement pour tous les postes vacants, y compris la publicité, la sélection des candidats, l’organisation des entretiens avec le panel, la négociation du contrat et l’intégration.
  • Assister aux réunions périodiques de la haute direction et participer aux ateliers annuels de planification du travail.

Profil de la compagnie :

Management Systems International (MSI), une compagnie Tetra Tech, est une société de conseil en gestion dans la région métropolitaine de Washington, DC, avec une histoire de 40 ans dans la fourniture de résultats à nos clients. Notre expertise principale se situe dans les domaines du suivi et de l’évaluation (S&E), démocratie et gouvernance ; paix et stabilité ; état de droit et responsabilité ; éducation; genre et inclusion; communication stratégique; et le leadership et le développement organisationnel. MSI a mis en œuvre les projets dans 90 pays à travers le monde, dont la Colombie, l’Indonésie, la Jordanie, le Kenya, le Mexique, le Nigeria, le Pakistan, la Syrie et l’Ukraine, et travaille au niveau national . Nous soutenons des clients allant du gouvernement américain (par exemple, l’USAID, le Département de Défense, les Départements d’ État et du Travail, et la Millennium Challenge Corporation) aux grands donateurs distribués et multilatéraux (par exemple, la Banque mondiale et le Programme des Nations Unies pour le développement). Nous travaillons également avec des gouvernements nationaux et locaux, des organisations non gouvernementales (ONG), des groupes de réflexion, des fondations et des universités. Pour plus d’informations, veuillez visiter notre site web à l’adresse

Résumé du Projet :

L’USAID/RDC envisage de financer un programme de 5 ans visant à établir la séparation constitutionnelle de la justice et du pouvoir en RDC. Ce projet aide le gouvernement de la République Démocratique du Congo à combattre la corruption et à promouvoir l’égalité et l’équité d’accès à la justice. Ce projet a aussi comme vision d’améliorer la perception et la confiance du public dans le système judiciaire en 1) réduire la transparence, la responsabilité, et l’intégrité du système judiciaire et promouvoir l’égale et l’équitable accès à la justice ainsi que soutenir les efforts anti-corruption de la RDC. 2) Autonomiser la société civile à solliciter dans leur demande d’engagement GDRC pour l’indépendance judiciaire et dans la contribution aux réformes judiciaires. 3) Améliorer l’

**Seuls les citoyens congolais (RDC) sont éligibles pour ce poste.**

CV du Poste :

Le Directeur de Subvention et Financement de ce projet répondra au Chef du Parti. Le directeur chargé de superviser tout aspects de gestion financière et opérationnelle, ainsi que la performance contractuelle, y compris la mise en œuvre des systèmes financiers, budgétaire, suivi des dépenses, rapports financiers, comptabilité, logistiques, opérations ressources humaines, sécurité, et subventions. La DGF établit et maintient la gestion des pratiques financières en conformité avec les règles de l’USAID et du MSI.

  Responsabilités :   

  • Fournir la gestion financière et administrative, la coordination et l’appui pour assurer un projet effectif et efficace.
  • Assurer la conformité des systèmes financiers avec la politique et les procédures de MSI, les règles, régulations et exigences du contrat USAID et les lois et régulations GDRC.
  • Élaborateur des budgets d’activité avec les équipes techniques, surveille le pipeline budgétaire, les dépenses du programme, les projections et les marges brutes d’auto-financement.
  • Fournir des rapports financiers à MSI et USAID de manière opportune et précise.
  • Revoir et compléter les recommandations pour la gestion et le contrôle financier, fournir l’information fiscale pertinente pour l’équipe de la haute direction.
  • Effectuer des audits financiers internes et servir comme premier point de contact avec les auditeurs externes.
  • Assurer une revue continue des contrôles internes et stratégiques, des communications, des évaluations de risques et du maintien de la documentation du projet.
  • Fournir une assistance technique et le renforcement des capacités aux partenaires locaux et aux bénéficiaires pour assurer la conformité financière.
  • Assurer que les sous-traitants, les subventions et les accords de conseils locaux, soit complété de manière opportune et précise et qu’ils soient conformes aux réglementations et procédures de MSI et USAID.
  • Assurer la conformité du programme auprès des autorités locales (sécurité sociale, autorités fiscales, ministère du travail, et régulations bancaires.)
  • Distribuer la paie et attribuer les impôts retenus aux autorités locales.
  • Servir comme point focal pour toutes les préoccupations sécuritaires du bureau et assurer le respect des protocoles requis pour prévenir le COVID 19.
  • Faciliter les évaluations de performance annuelles pour tout le personnel du projet.
  • Mener le recrutement pour postes libres, publicités, sélection de candidats, entretient et négociations de contrat.
  • Participer aux réunions de la direction et participer aux ateliers de planification annuelle.

 

Qualifications:

  • Un baccalauréat en finances, en administration des affaires, en comptabilité ou dans un domaine connexe est requis. La maîtrise est fortement souhaitée.
  • Au moins 10 ans d’expérience progressive en gestion dans l’administration et le soutien de projets financés par l’USAID, y compris les opérations, les finances et l’administration des subventions requises.
  • Connaissance des réglementations FAR, AIDAR, ADS et USAID en matière d’approvisionnement (22 CFR 228) requise.
  • Expérience de la gestion et de la supervision du personnel financier et administratif requise.
  • Expérience de travail sur un projet financé par l’USAID requise
  • Connaissance de la réglementation fiscale de la RDC telle qu’elle s’applique aux contrats, à la paie et aux autres paiements, de préférence.
  • Expérience avec Microsoft Excel et QuickBooks de préférence.
  • Maîtrise de l’anglais parlé, lu et écrit et maîtrise du français requises.

MSI est un employeur garantissant l’égalité des chances qui valorise la diversité et l’inclusion. Nous nous efforçons de développer et de maintenir une culture qui honore les perspectives et les identités de nos employés, de nos communautés et des personnes touchées par notre travail.

Nous ne discriminons sur la base d’aucun attribut protégé, y compris la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’expression de genre, l’âge, l’état matrimonial ou d’ancien combattant, la grossesse ou le handicap, ou toute autre base protégée par loi applicable. Conformément à la loi applicable, nous faisons des aménagements raisonnables pour les pratiques et croyances religieuses des candidats et des employés, ainsi que pour tout besoin en matière de santé mentale ou de handicap physique.

MSI est un employeur offrant l’égalité des chances / une action positive / des Américains handicapés / un employeur d’anciens combattants.

Accommodements raisonnables :

MSI s’engage à embaucher une main-d’œuvre inclusive. Si vous souhaitez demander des aménagements raisonnables pendant le processus de candidature, veuillez visiter la page d’assistance aux personnes handicapées de Tetra Tech. Notre équipe de recrutement est impatiente de s’engager dans un processus interactif pour fournir des aménagements raisonnables aux candidats.

Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés. Pas d’appels téléphoniques, s’il vous plaît.

Qualifications: 

  • BAC+3 en Finance, Gestion Administratif, Comptabilité, où autre domaine similaire.
  • Dix ans d’expérience progressive en gestion administrative de projets USAID. Expérience dans la gestion des opérations, finance, et administration des subventions requises.
  • Maîtrise de Microsoft Excel. Expérience avec QuickBooks de préférence.
  • Maitrise et compréhension des régulations approvisionnement FAR, AIDAR, ADS et USAID (22 CFR 228)f requis
  • Expérience en gestion et supervision du personnel financier et administratif requis
  • Connaissances des régulations de taxes dans la RDC.
  • Expérience de travail sur des projets financés par USAID requis.
  • Maîtrise de l’anglais et du français requise.

MSI souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion. Nous nous engageons à développer et à maintenir une culture qui respecte les perspectives et les identités de nos employés, nos communautés et les proches de nos travailleurs. Nous ne discriminons pas sur la base du genre, religion, couleur de la peau, nation d’origine, orientation sexuelle, identité, âge, situation familiale, statut militaire, grossesse, handicap, ou tout autre statut protégé par la loi.

En accord avec la loi nous veillons à accueillir les pratiques et croyances religieuses ainsi que les besoins des personnes handicapées que se soit un handicap mental, ou physique.

Hébergements Raisonnables :

MSI se consacre à l’embauche d’une main-d’œuvre inclusive. Si vous préférez faire une demande d’hébergement pendant le processus d’application, visitez la page d’Assistance Handicap sur le site web Tetra Tech . Notre équipe de recrutement fournit des aménagements raisonnables pour nos candidats.

Nous remercions toutes les personnes qui postuleront ; cependant, nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront retenues pour une entrevue. Aucun appel téléphonique s’il vous plait.

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