Management Sciences for Health (MSH) est une organisation mondiale de santé à but non lucratif qui apporte des changements fondamentaux aux systèmes de santé pour protéger les personnes contre les maladies et améliorer leur santé. MSH collabore avec des partenaires locaux, du ministère à la communauté, pour renforcer et compléter les systèmes de santé existants. Depuis 1971, MSH a travaillé dans plus de 150 pays pour aider à assurer un accès durable, résilient et équitable à des soins de santé de qualité dans le monde entier.
Aperçu du projet
PMI-S est un projet phare PMI/USAID sur cinq ans mis en œuvre par un consortium dirigé par MSH. Le projet soutient le gouvernement du Nigéria par le biais de ses agences aux niveaux fédéral, étatique, LGA et communautaire pour réduire la mortalité des moins de cinq ans et la mortalité maternelle en fournissant des services de qualité pour la gestion du paludisme, ses complications et sa prévention. Le projet PMI-S se concentre sur le renforcement des capacités du Programme national d’élimination du paludisme (NMEP) et des Programmes d’État d’élimination du paludisme (SMEP) pour la mise en œuvre du Plan stratégique national de lutte contre le paludisme 2014-2020
Résumé du travail
Sous la supervision générale du directeur des finances et de l’administration (DFA)-PMI, le comptable sera chargé d’aider le comptable principal / directeur financier de l’État à protéger les actifs (financiers et physiques) de MSH et, en dernier lieu, le gouvernement américain ou un autre donateur. contre la fraude, la perte ou l’utilisation abusive. Le comptable sera chargé de s’assurer que tout argent dépensé sur le terrain est effectué conformément aux principes comptables généralement reconnus, à la politique de MSH et à tout principe de coût imposé par l’organisme donateur. Le comptable connaîtra et respectera les normes d’intégrité de l’approvisionnement de MSH dans toutes les activités.
Responsabilités
- Préparer les bons de paiement.
- Coder correctement toutes les transactions.
- Contrôlez et saisissez toutes les dépenses de la petite caisse.
- Paiement des dépenses, y compris les indemnités journalières et le transport des participants lors des activités sur le terrain.
- Préparer et contrôler les avances.
- Assurez-vous que les soldes des portions inutilisées des avances sont déposés dans le compte MSH.
- Préparer les bordereaux de dépôt pour les espèces à déposer sur le compte bancaire.
- Rapprochez les avances, y compris l’examen des reçus, le codage des dépenses sur le bon général et la saisie dans QuickBooks.
- Tenir à jour les fichiers comptables.
- Assurer le suivi des avances impayées et assurer un rapprochement en temps opportun.
- Maîtriser les consommations du projet (pétrole, électricité, eau, téléphone).
- Participer à l’amélioration du système comptable et du système de contrôle interne.
- Créer tous les rapports financiers demandés par le superviseur.
- Préparation et dépôt des formulaires pour les paiements des impôts et de la sécurité sociale.
- Autres tâches à la demande du superviseur.
- Assurez-vous que les paiements sont traités avec précision, en temps opportun et en toute sécurité (afin de minimiser l’exposition au risque de MSH).
- Veiller à ce que les pratiques de trésorerie dans le pays minimisent l’exposition de trésorerie de MSH.
- Veiller à ce que les entrées soient saisies dans le système financier avec précision et en temps opportun.
- S’assurer que les activités comptables de fin de mois et d’année sont effectuées avec précision et conformément aux politiques et procédures de MSH.
- Veiller à ce que des systèmes soient en place dans le pays pour s’assurer que les opérations sont gérées et que le personnel agit en pleine conformité avec les lois locales, respecte les exigences des contrats/attributions et des donateurs, et se conforme aux politiques et aux procédures opérationnelles standard de MSH.
- Des systèmes sont en place pour s’assurer que les membres du personnel appropriés connaissent et comprennent les lois, les contrats/attributions et les exigences des donateurs, ainsi que les politiques et procédures de MSH.
- Surveiller et assurer la conformité.
- Les responsabilités et devoirs sont donnés à titre indicatif et sont susceptibles d’être modifiés pour répondre aux besoins du projet, de l’organisation et du donateur.
Formation requise
Minimum d’un diplôme universitaire ou HND en comptabilité / finance.
Expérience requise
- Minimum de 4 à 5 ans d’expérience post-diplôme/HND en comptabilité/finance.
- Connaissance des programmes, réglementations et exigences financés par le gouvernement américain.
- Expérience ou compréhension des principaux aspects de la comptabilité.
- Une expérience avec des projets financés par des ONG internationales / USAID sera un avantage
- Maîtrise des programmes Microsoft Office, en particulier des feuilles de calcul Excel.
- Expérience dans l’utilisation d’un logiciel de comptabilité (QuickBooks de préférence).
- Compréhension des principes de base du contrôle de trésorerie, de la gestion des actifs et du rapprochement bancaire.
- Faire preuve d’un bon jugement et d’un bon « bon sens » financier.
Connaissances et compétences
- Compétences linguistiques verbales et écrites en anglais requises, y compris parler, écrire, comprendre et lire et la capacité de mener des affaires en anglais.
- Excellentes compétences en communication.
- Excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles avec une perspective axée sur le service.
- Compétences avancées en matière de rapports.
- Compétences informatiques, y compris la maîtrise des applications de la suite Microsoft Office (feuilles de calcul Excel, traitement de texte et courrier électronique, ainsi qu’une expérience de saisie de données).
COMPÉTENCES :
- Capacité à travailler sous pression.
- Capacité à travailler de manière autonome, à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais.
- Capacité à travailler en équipe, connaissance approfondie des règles et réglementations de l’USAID et expérience des projets du gouvernement américain.
- Compréhension des principes du contrôle de la trésorerie et de la gestion des actifs, et doit être en mesure d’effectuer des rapprochements de comptes précis et en temps opportun.
- Capacité à suivre les politiques et procédures de MSH et des donateurs en matière d’approvisionnement et de documentation, et à garantir une documentation comptable adéquate pour une piste d’audit appropriée.
MSH est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne discriminera aucun employé ou candidat à un emploi sur la base de la race, de la couleur, du sexe, de l’orientation sexuelle, du sexe ou de l’identité de genre, de la religion, de la croyance, de la citoyenneté, de l’origine nationale, de l’âge, du statut d’ancien combattant ou handicap non lié aux exigences de l’emploi. MSH prendra des mesures positives pour s’assurer que les candidats qualifiés sont employés et que les employés sont traités sans égard à leur race, leur âge, leur couleur, leur religion, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur identité de genre, leur origine nationale, leur statut d’ancien combattant et d’invalidité. Conformément au décret 11246 du Département américain du travail, à l’article 503 de la loi sur la réhabilitation et à l’article 4212 de la loi d’assistance au réajustement de l’ère du Vietnam, MSH a développé et maintient un programme et un plan d’action positive.
