MSH, une organisation mondiale de santé à but non lucratif, utilise des approches éprouvées développées depuis 40 ans pour aider les dirigeants, les responsables de la santé et les communautés des pays en développement à construire des systèmes de santé plus solides pour un impact plus important sur la santé. Nous travaillons pour sauver des vies en comblant le fossé entre la connaissance et l’action en santé publique.
Description de l’emploi
- Le directeur régional de la comptabilité fait partie de l’équipe régionale des finances et des opérations chargée de travailler en étroite collaboration avec les responsables des finances des pays et l’équipe HQ GL et comptable pour s’assurer que des registres comptables financiers précis et en temps opportun sont tenus.
- Le responsable comptable régional connaîtra parfaitement les politiques et procédures financières et comptables de MSH et les principales réglementations des donateurs, à savoir le gouvernement américain, le Fonds mondial, les principales fondations américaines, le DFID et autres.
- Le responsable comptable régional fournira principalement un soutien à distance, un renforcement des capacités et une supervision aux responsables financiers des pays basés dans les bureaux nationaux de MSH à travers le monde.
Avancement et support des systèmes d’entreprise MSH (30 %) :
- Identifiez et développez des solutions d’amélioration des affaires à l’aide d’une technologie qui permet à MSH d’être efficient et efficace. Travaillera en étroite collaboration avec les équipes de comptabilité du siège et des bureaux extérieurs pour identifier les besoins et y répondre.
- Collaborer avec les équipes régionales/du siège (achats d’entreprise, audit interne, FP/A, RH, etc.) et les responsables des bureaux extérieurs en fournissant une solide expertise en la matière (PME) dans les systèmes commerciaux clés de MSH tels que QBO, Costpoint, gestion des stocks, etc. .
- Veiller à ce que MSH reste au fait des avancées technologiques dans les bureaux extérieurs en s’engageant avec des homologues d’autres organisations pour comprendre quelles technologies fonctionnent pour eux et si nous pourrions les intégrer dans notre entreprise.
- Soutenir les démarrages de pays/bureaux de terrain en examinant les exigences du système et en fournissant un système de comptabilité de pays/bureau de terrain entièrement opérationnel (QBO, Transaction Pro, systèmes de gestion des stocks, etc.) pour les projets/bureaux de pays dans les délais.
- Gérer les factures mensuelles pour tous les systèmes de l’entreprise (QBO, Inventory Management Systems, Transaction Pro, etc.) sous la supervision de la RMU (Regional Management Unit).
- Soutenir l’examen de la détermination des indemnités journalières locales pour les bureaux de pays
- Soutenir le recrutement du personnel des bureaux de pays en dessous du niveau DFA
- Soutenir l’orientation du personnel financier du bureau de pays et d’autres membres du personnel sur le processus et les procédures financières
- Effectuer des revues de contrôle mensuelles pour les plans d’action/actions correctives des pays pris en charge et soutenir les pays.
Renforcement des capacités (15 %) :
- Développer des programmes et des modules de formation basés sur les évaluations des comptables FO.
- Développer des manuels de formation et des outils de formation pour les équipes financières et comptables.
- Offrir des programmes de formation aux équipes financières et comptables des bureaux extérieurs.
- Renforcer l’engagement avec les principales parties prenantes dans les bureaux de pays/terrain, c’est-à-dire PD et DFA, et travailler en étroite collaboration avec eux pour répondre à leurs besoins de soutien.
- Soutenir les équipes de pays avec la mise à jour/la migration des systèmes
- Fournir un soutien dans le pays où cela est nécessaire via des visites de soutien dans le pays
Analyse financière et KPI (15%) :
- Fournir au groupe de prestation de programmes (PDG), la direction du directeur financier, une analyse régulière des tendances de performance du bilan des principaux actifs et passifs des FO. Identifiez les exceptions systémiques et formulez des recommandations sur la manière dont elles peuvent être traitées dans un groupe ou dans tous les pays.
- Interpréter les résultats des bilans des FO sur la base des rapports d’analyse financière de QBO et Costpoint, soutenir les équipes comptables du siège et des FO dans le dépannage des exceptions comptables et fournir une résolution rapide.
- Développer des outils et des mesures qui responsabilisent et guident les directeurs des finances des FO grâce à un examen de contrôle mensuel des résultats de clôture du mois FO. Cela inclut le développement de rapports personnalisés dans QBO et CO selon les besoins.
- Fournir des résultats trimestriels de notation de référence couvrant la performance des principaux comptes de bilan dans tous les pays par rapport aux exigences clairement définies dans les procédures de financement de MSH.
- Se tenir continuellement au courant des nouvelles solutions technologiques disponibles sur le marché pour améliorer les processus opérationnels de FO et proposer des recommandations à la direction pour action.
Gestion de trésorerie (5%) :
- Développer des relations avec les principales institutions bancaires de MSH tout en se tenant au courant des nouveaux services que MSH peut exploiter dans le secteur bancaire.
- Dans le cadre du soutien aux démarrages et aux fermetures de pays, coordonner l’ouverture et la fermeture des comptes bancaires des bureaux de pays, y compris la gestion des mandats de signature bancaire.
- Approuver les demandes mensuelles de fonds FO (espèces) du Trésor du siège.
- Coordonner l’examen complet semestriel de la gestion par FO des comptes bancaires, des comptes Mobile Money et des comptes de trésorerie. Identifiez les exceptions et travaillez en étroite collaboration avec les équipes d’audit interne et de conformité pour développer des actions correctives pour la gestion des FO.
- Conformément aux procédures financières et en étroite collaboration avec le département de la trésorerie du siège, coordonner la vérification indépendante semestrielle des signataires bancaires actuels, des seuils approuvés et des soldes bancaires.
Gestion des rapports de temps en ligne (5 %) :
- Responsable de la formation des comptables FO et, par la suite, du transfert de la responsabilité de «l’administration des rapports de temps en ligne» de la RMU à «golive» aux comptables de FO.
- Gérer les périodes de feuille de temps CP pour les pays qui ont mis en ligne les rapports de temps en ligne mais qui n’ont pas encore transféré la responsabilité aux comptables FO.
- Pour les pays qui ont mis en place la déclaration des temps en ligne mais qui n’ont pas encore transféré la responsabilité aux comptables FO :
- Maintenir les processus de main-d’œuvre et d’établissement des coûts de la feuille de temps dans Costpoint
- Tenir à jour les tableaux d’accumulation des congés CP en étroite collaboration avec les comptables FO HR et FO
- Fournir des rapports sur la LOE (niveau d’effort) de la main-d’œuvre et la répartition des coûts de la main-d’œuvre aux finances de FO pour examen. Calculer les charges à payer connexes, c’est-à-dire l’indemnité de départ et le 13e mois.
Gestion des stocks (5 %) :
- Développer, modifier et gérer le système commercial d’inventaire pour les OP conformément aux procédures MSH.
- Maintenir les contrôles d’accès des utilisateurs FO (ajout, suppression, niveau d’accès) approuvés par les directeurs des finances des FO.
- Mettre à jour régulièrement les directives de procédure pour la gestion des stocks conformément aux exigences de MSH et des donateurs.
- Effectuez des contrôles ponctuels réguliers pour vous assurer que les OP tiennent des registres à jour dans le registre d’inventaire.
Ressources humaines:
- Conformément aux exigences MSH RH, définissez des objectifs clairs et des plans de développement des performances pour les rapports directs.
- Gérer le processus d’intégration des subordonnés directs.
Éducation
- Un diplôme de troisième cycle dans un domaine connexe ou un baccalauréat en finance / comptabilité et une expérience équivalente sont requis.
- La qualification professionnelle est un atout supplémentaire
Vivre:
- 7 à 10 ans d’expérience professionnelle en tant que comptable dans une organisation de travail similaire.
- Expérience de travail antérieure avec le gouvernement américain et non-USG, des fondations ou d’autres donateurs.
Connaissances et compétences:
- Minimum de 5 ans d’expérience en tant que Senior Reg. Comptable
- Connaissance et expérience des projets du gouvernement américain
- Compétences informatiques, c’est-à-dire à l’aise avec les logiciels informatiques, c’est-à-dire les programmes Microsoft Office tels que Word et Excel.
- Expérience de travail avec de grands ensembles de données et de l’application de fonctions Excel telles que des tableaux croisés dynamiques et des formules telles que SUMIF, Vlookup, Concatenate, etc.
- Utilisation assez avancée d’un logiciel de comptabilité financière, c’est-à-dire niveau administrateur ou super utilisateur. (C’est-à-dire QuickBooks, Sun Systems, PeopleSoft, Deltek Costpoint, etc.)
- Bonnes compétences de présentation, c’est-à-dire expérience dans la conduite de formations et de sessions de renforcement des capacités à la fois à distance et dans un environnement d’atelier.
- Faire preuve d’un bon jugement et d’un bon « bon sens » financier
- Expérience de la coordination/soutien actif des audits internes et externes dans une organisation.
- Bonne connaissance des processus commerciaux clés d’une entreprise, c’est-à-dire l’approvisionnement à payer, la gestion des stocks, la gestion de la trésorerie, les ajustements du journal GL et les étapes clés, et compréhension des principaux documents justificatifs nécessaires pour assurer une bonne piste d’audit.
- Connaissance des principaux concepts et traitements comptables conformément aux FAS, GAAP.
- Maîtrise écrite et verbale de l’anglais, y compris la terminologie des affaires. La connaissance d’une autre langue internationale (par exemple, français, espagnol, portugais) est un atout supplémentaire.
Compétences :
- Une approche créative et proactive pour travailler avec une attitude positive, en accord avec les valeurs de MSH
- Grandes compétences collaboratives
- Capacité à s’adapter à l’évolution du contexte et de la charge de travail.
- Bonne conduite éthique
- Bonne communication et compétences interpersonnelles
- Engagement envers la précision et le souci du détail
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations avec des personnes à tous les niveaux, à l’interne et à l’externe
- Capacité à planifier, à équilibrer et à faire face à des priorités concurrentes
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Capacité à gérer des équipes, initier et organiser le travail
- Capacité à établir des priorités dans un environnement sensible au facteur temps et à respecter les délais.
