MSH, une organisation mondiale de santé à but non lucratif, utilise des approches éprouvées développées depuis plus de 40 ans pour aider les dirigeants, les responsables de la santé et les communautés des pays en développement à construire des systèmes de santé plus solides pour un plus grand impact sur la santé. Nous travaillons pour sauver des vies en comblant le fossé entre la connaissance et l’action en santé publique.
Aperçu du projet
- PMI-S est un projet phare PMI/USAID sur cinq ans mis en œuvre par un consortium dirigé par MSH. Le projet soutient le gouvernement du Nigéria par le biais de ses agences aux niveaux fédéral, étatique, LGA et communautaire pour réduire la mortalité des moins de cinq ans et la mortalité maternelle en fournissant des services de qualité pour la gestion du paludisme, ses complications et sa prévention.
- Le projet PMI-S se concentre sur le renforcement des capacités du Programme national d’élimination du paludisme (NMEP) et des Programmes d’État d’élimination du paludisme (SMEP) pour la mise en œuvre du Plan stratégique national de lutte contre le paludisme 2014-2020.
Objectif principal du travail
- Le spécialiste des ressources humaines du projet II met en œuvre et dirige les activités de la gestion des ressources humaines du projet (GRH), fournissant une gamme complète de services RH au niveau du projet liés aux besoins et objectifs organisationnels.
- Le responsable des ressources humaines du projet sert de personne-ressource en ce qui concerne les réglementations MSH/USAID. Sous la supervision directe du projet DFA, le candidat retenu travaille en étroite collaboration avec le partenaire RH nigérian, le partenaire RH mondial et l’équipe de direction du projet pour soutenir la réalisation de la mission, des buts et des objectifs de l’organisation et du pays à travers le développement, la mise en œuvre et gestion des activités RH.
- Le candidat retenu adhère aux normes d’intégrité des achats (IP) de MSH dans toutes les activités RH et est responsable de sensibiliser le personnel aux réglementations IP.
Relation:
- Relève directement de : Directeur des finances et de l’administration
- Supervise : Spécialiste RH I
- Travaille directement avec : le directeur des finances et de l’administration, les directeurs de projet, tous les responsables du recrutement, l’équipe des opérations et des finances de MSH, l’équipe technique/de programme.
Responsabilités particulières
Recrutement et placement :
- Superviser le processus de recrutement du personnel du projet
- S’assurer que toutes les politiques et procédures de recrutement de MSH/Donneurs sont respectées et recommander des améliorations.
- En collaboration avec PD, DFA et Country HRM, examiner et préparer les documents de recrutement, y compris les descriptions de poste, les spécifications de poste, les annonces et les questions d’entretien pour les postes à pourvoir.
- Réaliser la présélection, coordonner et participer aux entretiens.
- Conduire et gérer les formulaires de données biographiques et les vérifications antiterroristes et des références.
- Tient à jour une banque de données active et organisée de candidats pour divers postes.
- Planifier et mener / coordonner l’orientation des nouveaux employés, y compris la fourniture d’informations sur les politiques, les tâches, les conditions de travail, les salaires et les opportunités de promotion et d’avantages sociaux, etc.
- Gestion des salaires et des avantages sociaux
- Contribue et veille à ce que les avantages sociaux de MSH Nigeria soient évalués et révisés si nécessaire. Communiquer tout changement au personnel du projet.
- Gérer l’administration de la paie en fournissant des informations pertinentes sur les ressources humaines.
- Mener des négociations salariales pour le personnel nouveau et existant. Examiner toutes les offres pour être sélectionnés, en veillant à l’équité au sein des différents projets.
- Assurez-vous que toutes les promotions sont correctement justifiées tant sur le plan technique qu’en termes de rémunération.
Gestion des performances :
- Travailler avec les superviseurs / gestionnaires pour s’assurer que tous les nouveaux employés ont fixé des objectifs pour la période d’essai, gérer les dates d’échéance et les décisions de confirmer un nouvel emploi.
- Gérer le processus d’examen des performances du cycle complet au niveau du projet et s’assurer que les délais sont respectés. Organiser une formation pendant le processus d’évaluation des performances.
- Aider les superviseurs/mangers sur le projet à gérer les problèmes de performance.
- Gérer efficacement les litiges et les réclamations.
- Planifier et animer diverses formations PPRD et superviseurs.
- Aider les superviseurs/gestionnaires avec des plans de développement pour le personnel.
Systèmes d’information RH :
- Responsable de la gestion des informations dans le système Workday – soumissions précises et opportunes.
- Tenir des registres et compiler des rapports statistiques concernant les données relatives au personnel.
- Aider à analyser les données statistiques et les rapports pour soutenir la prise de décision appropriée.
- Soutenir la mise en place et le maintien de mécanismes appropriés pour partager des idées, c’est-à-dire une base de données RH, des discussions ouvertes, des réunions employés-direction, etc.
- Fourniture de divers rapports d’information RH au siège social, c’est-à-dire des rapports sur les problèmes des employés, des rapports d’information RH nécessaires à la budgétisation et à la validation des données.
Services aux employés :
- Coordonner la soumission opportune et précise de la feuille de temps
- Aider DFA / Lead à mener des évaluations régulières et approfondies des risques dans le pays et à surveiller le succès des activités d’atténuation et de contrôle des risques.
- Soutenir les initiatives visant à créer un lieu de travail sûr, sain et heureux, telles que la politique de la porte ouverte, la politique One MSH, les formations et les mesures de protection qui favorisent la sécurité sur le lieu de travail.
- Mise en évidence des problèmes de RH pour les réunions mensuelles des RH au Nigeria et suivi des progrès de la mise en œuvre.
- Assurer la conformité avec les systèmes RH mondiaux dans le pays pour guider le personnel
- Coordonner le processus de sortie du personnel, y compris la conduite des entretiens de sortie.
Formation minimale requise
- Un baccalauréat avec au moins un minimum de 8 ans d’expérience en gestion des ressources humaines, y compris le recrutement et la gestion du personnel est requis.
Formation minimale requise
- Baccalauréat avec au moins un minimum de 8 ans d’expérience en gestion des ressources humaines, y compris le recrutement et la gestion du personnel est requis.
Connaissances et compétences:
- Doit avoir démontré sa compréhension du droit du travail nigérian, de la loi sur les sociétés, de la loi sur les ONG et d’autres lois pertinentes.
- Une expérience de la gestion des fonctions RH dans des projets financés par l’USG sera préférée.
- Une expérience dans la gestion et la direction de fonctions RH dans le secteur de la santé des ONG est un atout supplémentaire
- Une certification professionnelle RH sera un atout supplémentaire.
- Capacité démontrée à gagner la confiance de ses collègues et à traiter discrètement des questions confidentielles et expérience dans la résolution de conflits.
- Capacité à évaluer avec compétence les priorités; gérer une variété d’activités complexes simultanément dans un environnement sensible au facteur temps et respecter des échéances concurrentes.
- Forte orientation vers le service avec la capacité d’approcher les clients de manière proactive pour comprendre leurs besoins et trouver des solutions efficaces.
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité démontrée à interagir de manière professionnelle avec du personnel, des clients et des consultants de cultures et de langues diverses.
- Capacité démontrée à coordonner avec succès les activités avec le personnel de gestion de projet senior et capacité avérée à travailler avec succès en équipe dans un environnement en évolution rapide.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités de manière autonome.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais.
- Compétences informatiques démontrées, y compris la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, PowerPoint et la gestion de bases de données.
- Compétences
- Succès démontré et expérience dans les fonctions RH, de préférence au Nigeria fortement préférées.
- Démontré par sa capacité à travailler à la fois de manière indépendante et au sein d’une équipe, à évaluer les priorités et à gérer une variété d’activités avec une attention aux détails.
- Capacité démontrée à coordonner avec succès les activités avec le personnel de gestion de projet senior et capacité avérée à travailler avec succès en équipe dans un environnement en évolution rapide.
- Intégrité et convivialité.
- Capable de maintenir un haut niveau d’intégrité et de confidentialité.
- Capacité démontrée à gagner la confiance de ses collègues et à traiter discrètement des questions confidentielles et expérience dans la résolution de conflits.
- Qualité de décision, compétences fonctionnelles/techniques, écoute, courage managérial, gestion du temps, compétences de présentation, motivation des autres, gestion des conflits, délégation, développement de subordonnés directs et autres.
- Qualité et rapidité des travaux
Exigences physiques:
- Utilisation du clavier, Tirer des tiroirs, Soulever des papiers < 10 lb, ETC.
