Management Sciences For Health recrute pour ce poste (11 Décembre 2023)

Aperçu

Le responsable de la conformité procédera à la vérification des contrôles internes et de la conformité de toutes les fonctions financières et opérationnelles du projet GF-Malaria, Nigeria. Le titulaire du poste vérifiera que tout le personnel connaît bien les politiques et procédures des donateurs et de MSH et adhère à ces normes. Il/elle identifiera les lacunes des systèmes de contrôle interne existants et formulera des recommandations pour les renforcer ; identifiera les lacunes en matière de connaissances et de compétences ; fournira des recommandations pour la formation.
En coordination avec le responsable principal de la conformité, il/elle développera un plan et des outils d’évaluation, puis effectuera des évaluations et des vérifications indépendantes de l’efficacité des politiques, procédures et normes de MSH et des donateurs, ainsi que de la loi (du pays), par laquelle MSH ( pays/projet) les ressources financières sont gérées. Il/elle examinera et évaluera l’efficacité et l’efficience des opérations, la fiabilité des rapports financiers, le respect des lois applicables et la protection des actifs.

Responsabilités

• Veiller à ce que toutes les activités financières et opérationnelles du projet MSH Nigeria GF-Malaria soient conformes à la loi nigériane (lois fiscales, lois du travail et lois sur les agences gouvernementales de retraite), aux règles et réglementations des donateurs et aux politiques et normes de MSH.
• Élabore un plan annuel personnalisé de surveillance de la conformité, comprenant des outils d’évaluation, des normes, des considérations éthiques et un calendrier pour évaluer toutes les fonctions du pays/projet, y compris le personnel/les bureaux distants, et pour visiter les sites nécessitant une attention et des vérifications supplémentaires.
• Élabore un cadre de conformité pour le bureau MSH Nigeria/GF-Malaria ; y compris des listes de contrôle de conformité pour les différents processus commerciaux, les classes de transactions, les lois nationales régissant les opérations des ONG et les exigences spécifiques des donateurs.
• Examine et met à jour périodiquement la liste de contrôle de surveillance de la conformité et d’autres outils pour rester à jour avec les procédures et politiques de MSH.
• Examine l’efficacité des contrôles internes et la conformité dans le cadre politique de MSH Nigeria/GF-Malaria, identifie les lacunes dans les procédures et les systèmes de contrôle et fournit des recommandations à l’équipe de direction du pays/du projet pour les renforcer.
• Teste les contrôles internes, en ciblant les domaines à haut risque, notamment les ateliers d’approvisionnement, l’utilisation des véhicules, le contrôle des stocks et la gestion des avances de fonds, la paie et la gestion de la flotte.
• Documente les faiblesses du contrôle interne et les écarts de conformité ainsi que leur impact, et formule des recommandations pour remédier à ces faiblesses.
• Identifie les lacunes en matière de connaissances et de compétences et fournit des recommandations en matière de formation.
• Peut être invité à dispenser une formation directement au personnel.
• Prépare des rapports détaillés sur chaque examen de conformité et autres tâches assignées, avec des conclusions et des recommandations hiérarchisées.
• Présente les rapports finaux à l’équipe de direction nationale de MSH Nigeria/GF-Malaria après examen et approbation du superviseur.
• Si nécessaire, collabore avec l’audit interne et externe sur les enquêtes sur les cas de dénonciateurs, les soupçons de fraude, de mauvaise gestion, de perte d’actifs, etc.
• Effectuer le suivi des recommandations des auditeurs internes et externes pour s’assurer que les recommandations ont été mises en œuvre et respectées. Aide le responsable de la gestion de projet et des finances/opérations à répondre aux demandes ponctuelles des auditeurs.
• Se tient au courant des lois, des directives et des tendances actuelles dans l’environnement juridique local et des ONG.
• Fournit une évaluation des risques pour le paysage financier et opérationnel. Identifiez les événements à haut risque et à forte probabilité et fournissez un plan d’atténuation recommandé. Fournir des évaluations de risques ad hoc pour des scénarios spécifiques sur demande.
• Fournir des conseils ponctuels, aidant le personnel à atteindre l’objectif d’établir des systèmes solides de gestion des risques et de contrôle interne ; offrir des conseils pratiques sur la meilleure façon de se conformer à la politique financière et aux directives des donateurs.
• Effectuer un examen mensuel à 100 % des bons et des documents du projet et fournir des recommandations immédiates nécessaires pour remédier aux faiblesses et corriger les erreurs.

Qualifications

• Baccalauréat en comptabilité ou en gestion des affaires ou dans un domaine connexe.
• Diplôme d’études supérieures préféré.
• Certification professionnelle en comptabilité, audit interne et examen de fraude.
• 6 ans + d’expérience en conformité, gestion des risques ou audit requis.
• Connaissance approfondie des règles et réglementations en matière de subventions du Fonds mondial et du gouvernement américain et/ou des règles et réglementations d’autres donateurs (UE, USAID, CDC, DFID) requise.
• Expérience dans des programmes de développement international préférée.
• Excellentes compétences en planification, en gestion et en organisation.
• Leadership avéré et compétences interpersonnelles.
• Maîtrise professionnelle de l’anglais requise.
• Perspective, gestion de l’ambiguïté, agilité organisationnelle, sens politique et agilité stratégique.
• Compétences fonctionnelles/techniques, orientation client, gestion via des systèmes, gestion et mesure du travail, négociation, partage d’informations, gestion de processus, établissement de priorités, résolution de problèmes et prise de décision en temps opportun.
• Éthique et valeurs, Intégrité et confiance, Écoute, Communication écrite.
• Adaptabilité, communication, résolution de problèmes, créativité et innovation, qualité, qualité et rapidité du travail, qualité du travail et relations d’équipe, utilisation des ressources.
• Exigences de voyage : Disponibilité pour voyager au niveau national et international selon les besoins. Jusqu’à 50 % de voyages intérieurs.
• Exigences physiques : utilisation du clavier, traction des tiroirs, levage de papiers < 10 lb, ETC.