MSH, une organisation mondiale de santé à but non lucratif, utilise des approches éprouvées développées depuis plus de 40 ans pour aider les dirigeants, les responsables de la santé et les communautés des pays en développement à construire des systèmes de santé plus solides pour un plus grand impact sur la santé. Nous travaillons pour sauver des vies en comblant le fossé entre la connaissance et l’action en santé publique.
Responsabilités
- Préparer les bons de paiement et les calendriers pour les fournisseurs et les participants.
- Coder correctement toutes les transactions.
- Tenir à jour les dossiers administratifs et comptables.
- Suivre les paiements impayés des fournisseurs et assurer le rapprochement en temps opportun
- Veiller à ce que les paiements soient compilés, examinés et envoyés au bureau de pays en temps opportun pour traitement
- Veiller à ce que les entrées soient saisies dans les journaux de suivi des activités du projet avec précision et en temps opportun
- Gérer les paiements d’impôts et autres paiements statutaires au niveau de l’État.
- Organiser un hôtel pour le personnel, les participants et les consultants qui viennent dans l’État pour des missions
- Aider à organiser l’expédition des biens et de l’équipement chaque fois que nécessaire et s’assurer que la liste de colisage, les lettres de transport et les documents d’exportation, le cas échéant, sont préparés et s’assurer que les détails d’expédition sont communiqués par écrit rapidement au destinataire
- Gestion du calendrier, s’assurer que les salles de conférence sont réservées et la logistique des réunions/conférences/activités, et s’assurer de mettre à jour les dossiers régulièrement
- Aménager des espaces pour les nouveaux employés en s’assurant que la disponibilité des bureaux, des chaises, etc. est prête à être utilisée le jour du début
- Inventaire et gestion des actifs
- Coordonner les profils d’activité approuvés en s’assurant que le matériel, l’équipement, etc. requis pour l’activité sont organisés et prêts pour l’activité
- Coordonner l’approvisionnement et l’engagement des fournisseurs de biens et de services.
- Coordonner les services de restauration pour les fonctions officielles à l’intérieur et à l’extérieur du bureau
- Maîtriser les consommations du projet (pétrole, électricité, eau, téléphone,)
- Participer à l’amélioration du système comptable et du système de contrôle interne.
- Assurer le respect des politiques et procédures de MSH, y compris les systèmes de contrôle interne, les directives du Fonds mondial ainsi que les réglementations du gouvernement nigérian.
- Créer tous les rapports administratifs et financiers mensuels à la demande du superviseur.
- Veiller à ce que les activités de fin de mois et d’année soient effectuées avec précision et conformément aux politiques et procédures de MSH.
Qualifications
- Diplôme universitaire / HND en comptabilité ou certification équivalente d’une école technique de commerce.
- Minimum de 3 ans d’expérience en tant que comptable et en administration,
- Compréhension des principaux aspects de la comptabilité
- Expérience avec les projets du Fonds mondial et du gouvernement américain
- Maîtrise des programmes Microsoft Office, en particulier des feuilles de calcul Excel ou de logiciels comparables
- Compétences linguistiques verbales et écrites en anglais requises
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives
- Capacité d’apprendre des procédures de programme complexes.
- Le candidat doit être autochtone ou résider dans l’État d’Adamawa
- Bonnes compétences en dactylographie. Bonnes compétences en rédaction et rédaction de mémos. Bonnes compétences informatiques avec une bonne connaissance des logiciels d’application couramment utilisés
- Familier avec les moteurs de recherche Internet et capable d’entreprendre des recherches en arrière-plan sur des tâches bien définies
- Capable de travailler de manière autonome en gérant les priorités et la charge de travail dans le cadre du calendrier général de travail, des instructions et des pratiques normalisées
- Excellente maîtrise de l’anglais écrit et oral
- Prend des initiatives et peut commencer/achever des tâches avec une direction de base
- Excellentes connaissances en informatique. Maîtrise de Word, Excel, Outlook, PowerPoint et connaissance de Photoshop.
- Apprendre et maîtriser le système de gestion de l’entreprise (Applied) et d’autres logiciels ou sites Web de support, au besoin
- Capacité à effectuer plusieurs tâches et à organiser des projets en cours, en cherchant des moyens de devenir plus efficace dans l’exécution des tâches
- Recherche constamment des moyens d’aider à soutenir
- Compétence démontrée pour évaluer les priorités et gérer une variété d’activités dans un environnement sensible au facteur temps et respecter les délais avec une attention aux détails et à la qualité
- Solides compétences en bureautique et en organisation
- Capacité démontrée à travailler en tant que membre efficace d’une équipe dans un environnement complexe et en évolution rapide
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité démontrée à interagir de manière professionnelle avec du personnel, des clients et des consultants de cultures diverses
