Management Sciences for Health (MSH) recrute pour ces 02 postes (22 Juin 2023)

Aperçu:

Le responsable technique de l’État pour le paludisme sera chargé de soutenir le coordinateur de l’État dans la direction technique du programme en fournissant une expertise technique sur le paludisme dans la conceptualisation et la mise en œuvre des systèmes et processus de l’État pour soutenir la prestation efficace et efficiente des services de lutte contre le paludisme. Il / elle servira de ressource pour des informations techniques à jour sur le contrôle et l’élimination du paludisme à l’USAID PMI et aux principales parties prenantes, y compris le Programme d’État d’élimination du paludisme.

Le poste supervisera les initiatives d’assurance qualité des services de lutte contre le paludisme au niveau de l’État, y compris les améliorations du diagnostic grâce aux TDR et à la microscopie, et le traitement précis des cas de paludisme graves et non compliqués en utilisant les directives nationales de traitement ; Mise en œuvre d’IPTp, d’iCCM et de SMC, le cas échéant.

Responsabilités:

• Assurer le leadership technique dans l’élaboration et le suivi du plan de travail annuel (AOP) de l’État sur le paludisme et travailler en étroite collaboration avec le coordinateur de l’État pour mettre en œuvre et surveiller les plans de travail départementaux.
• Engager le Programme national d’élimination du paludisme, le SPHCDA, le HMB et les entités et partenaires SMOH concernés pour partager les progrès, les réalisations et les défis et assurer une compréhension commune de l’orientation technique actuelle et future du paludisme.
• Interagit avec les principales parties prenantes du partenariat contre le paludisme au niveau de l’État
• Collaborer avec le coordinateur d’État et le responsable des finances et des opérations pour optimiser et utiliser les ressources du projet de la manière la plus efficace pour atteindre les résultats du projet.
•  Diriger et superviser l’équipe technique de lutte contre le paludisme du projet au niveau de l’État
• Renforcer les capacités du SMEP et déployer un programme de mentorat et de supervision formative à tous les niveaux du système de santé de l’État
• Fournir des contributions techniques à l’agent S&E/RSS de l’État dans le développement et la mise en œuvre d’un système de surveillance, de suivi et d’évaluation (SME) du projet, y compris le suivi de la cascade du paludisme (personnes ayant de la fièvre, testées avec TDR/microscopie, positifs traités avec ACT, et résultat de traitement) et les données connexes sur les produits.
• Fournir une assistance technique au SMEP sur l’engagement efficace des prestataires de services de santé du secteur privé dans la planification et la mise en œuvre des programmes d’État d’élimination du paludisme.
• Contribuer à la rédaction de rapports de projet, de documentation de bonnes pratiques et de publications techniques.
• Contribuer à la visibilité du travail du projet PMI for States grâce à une présentation innovante des approches et des résultats du projet aux niveaux étatique, fédéral et international

Diplômes et expérience :

• Diplôme supérieur en santé et diplôme de troisième cycle en santé publique ou dans une discipline connexe
• Doit avoir une bonne compréhension du système de santé nigérian et des interrelations au sein des secteurs de la santé public et privé
• Connaissance et minimum de trois ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine de la lutte contre le paludisme dans les secteurs public et privé au Nigeria
• Connaissance approfondie du paludisme et des principes de santé publique avec des compétences techniques éprouvées en matière de paludisme, y compris la gestion des cas de paludisme et la gestion communautaire intégrée des cas de maladies infantiles
• Expérience de travail avec le ministère de la Santé et d’autres départements/agences de la santé sur la formulation de politiques et de stratégies aux niveaux national et/ou infranational ;
• Expérience du renforcement des capacités des ressources humaines au sens large
• Nigérian avec une bonne compréhension du contexte local.
• Expérience significative en gestion de projet, coordination de programme et solides compétences en négociation avec les partenaires du paludisme ;
• Excellentes compétences en rédaction, en communication et en présentation.

À propos de ce rôle :

Le responsable des finances du portefeuille fournit un soutien technique en matière de planification et d’analyse financières (FP&A) aux projets et renforce les capacités des gestionnaires financiers dans les bureaux de pays. Ce poste permet de s’assurer que les bureaux de pays reçoivent le soutien nécessaire pour gérer efficacement les activités financières conformément aux normes FP&A. Il / elle soutiendra la facturation du projet, la comptabilisation des revenus, la budgétisation et les efforts de reporting financier

Plus précisement:

Responsable de la gestion financière du projet – 45 %  

• Diriger ou contribuer à l’élaboration des budgets annuels, de la durée de vie du projet et / ou des projets ad hoc. Soutenir l’achèvement et la soumission en temps opportun de toutes les exigences en matière de rapports financiers du projet.
• Développer et maintenir la structure de codage du projet dans Costpoint et partager toutes les mises à jour avec l’équipe.
• Maintenir des systèmes de surveillance et de suivi du budget du projet qui incluent les données financières et contractuelles requises. Cela comprend un rapport mensuel de suivi budgétaire (BMR)
• Coordonner avec le personnel des finances et de la comptabilité du pays les informations nécessaires à la budgétisation, au suivi du budget et des dépenses et à l’établissement de rapports.
• Assurer la conformité des dépenses du projet avec les budgets approuvés.
• Examiner les dépenses mensuelles et faire un suivi avec le personnel de la comptabilité et du projet pour corriger les erreurs de code et identifier d’autres questions sur les dépenses.
• Documentez et surveillez les performances financières globales, analysez les tendances, préparez des analyses de pipeline de routine et identifiez et communiquez toute observation de dépassement des dépenses ou d’autres lacunes au directeur de projet / financier / directeur principal et de portefeuille et aux équipes de soutien du siège social.

Gérer les chiffres de facturation, de reconnaissance des revenus et de profits et pertes pour le portefeuille de projets attribué – 35 %

• Comptabiliser avec précision les revenus du projet sur une base mensuelle.
• Élaborer et soumettre des factures et des rapports financiers en temps opportun aux donateurs
• Réconciliez régulièrement les AR ouverts, les revenus non facturés, les revenus différés et les charges à payer associés à chaque projet attribué.
• Soutenir le processus de clôture mensuel avec les équipes de comptabilité du siège et des finances sur le terrain.
• Soutenir la direction du projet dans la gestion des chiffres de profits et pertes budgétés.
• Renforcer la capacité des projets à comprendre et à surveiller activement les objectifs budgétaires de l’entreprise.

Développer des rapports d’intelligence d’affaires – 15%

• Développez les compétences et/ou partagez les connaissances dans la création de rapports et de tableaux de bord dans le module Costpoint Business Intelligence ou dans Power BI.
• Socialiser l’utilisation des outils BI et des rapports pour la gestion financière des projets.

Contribuer à d’autres initiatives de partage des connaissances et de développement des capacités au niveau de l’entreprise et interdépartementales – 5%

• Contribuer au développement commercial sur demande (par exemple, fournir des documents historiques du projet et des contributions aux propositions, participer au transfert et à la transition du développement commercial à l’équipe de mise en œuvre du projet).
• Participer au groupe du personnel de niveau intermédiaire pour l’échange de connaissances et le développement professionnel.

Éducation et expérience :

• Baccalauréat et 6+ ans d’expérience, Master et 4+ ans d’expérience, ou Doctorat et 2+ ans d’expérience.
• Expérience de la planification et de l’analyse financières complexes requises.
• Expérience de travail avec la direction de projets de développement international, y compris le directeur de projet et le chef de projet (COP)
• Une expérience des aspects des pratiques fédérales de remboursement des coûts, tels que les réglementations fédérales sur les acquisitions (FAR) et les réglementations de l’USAID, est requise.

Préféré:

• Plus de 8 ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion financière de projets sont préférables.
• Une expérience de travail antérieure avec des donateurs non-USG est également souhaitable.

Connaissances et compétences:

• Connaissance et expérience de l’USG et d’autres bailleurs de fonds internationaux en matière de rapports financiers et d’exigences de conformité.
• Expérience de l’élaboration et de la gestion de budgets complexes, de l’analyse des dépenses par rapport au budget et des rapports financiers internes et externes.
• De solides compétences en logiciels, y compris une vaste expérience des bases de données, des tableaux croisés dynamiques, des feuilles de calcul, des outils de traitement de texte, de SharePoint et d’autres applications Microsoft 365 sont essentielles
• Un anglais écrit et parlé courant est requis ; une connaissance pratique du français est hautement souhaitable.
• Une connaissance des logiciels ERP, en particulier Deltek Costpoint et Costpoint Business Intelligence est hautement souhaitable.

Compétences :

• Gérer le travail avec des priorités changeantes
• Gérer et coordonner une variété d’activités simultanément
• Travailler dans un environnement axé sur l’équipe tout en cherchant des résultats
• Attitude positive
• Résolution créative de problèmes
• Expérience à naviguer avec succès dans un environnement culturellement diversifié.
• Très bonnes compétences interpersonnelles et de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.