MSH, une organisation mondiale de santé à but non lucratif, utilise des approches éprouvées développées depuis plus de 40 ans pour aider les dirigeants, les responsables de la santé et les communautés des pays en développement à construire des systèmes de santé plus solides pour un plus grand impact sur la santé. Nous travaillons pour sauver des vies en comblant le fossé entre la connaissance et l’action en public santé. Depuis sa création en 1971, MSH a travaillé dans plus de 150 pays avec des décideurs politiques, des professionnels de la santé et des consommateurs de soins de santé pour améliorer la qualité, la disponibilité et l’abordabilité des services de santé. Travaillant avec les gouvernements, les donateurs, les organisations non gouvernementales, le secteur privé et les agences de santé, MSH répond aux problèmes de santé prioritaires tels que le VIH et le SIDA ; tuberculose; paludisme; santé maternelle, néonatale et infantile; planification familiale et santé génésique; et les maladies chroniques non transmissibles telles que le cancer, le diabète et les maladies pulmonaires et cardiaques. Grâce au renforcement des capacités, à l’investissement dans l’innovation des systèmes de santé, à la constitution d’une base de données probantes et à la promotion d’une politique de santé publique judicieuse, MSH s’engage à faire une différence durable en matière de santé mondiale.
POSTE 1
Spécialiste des Opérations chez Management Sciences
Aperçu
- Le spécialiste des opérations soutiendra l’unité des opérations sur la base d’un LOE de 50 %. Il / elle est responsable d’assurer le bon fonctionnement de la logistique fournie par l’unité des opérations en fournissant un soutien administratif.
- Il / elle travaille avec le spécialiste principal des opérations et des achats pour organiser les réservations d’hôtel et de compagnie aérienne, fournir une assistance au personnel ayant besoin de visas, aider les expatriés et les TCN à obtenir des visas de résident nigérian, coordonner l’agencement des matériaux et des équipements comme spécifié dans les profils d’activité , et fournir une assistance pour assurer que les expéditions vers les projets soient dédouanées en temps opportun.
- Il / elle est responsable de s’assurer que les fonctions opérationnelles et administratives soutiennent la mise en œuvre rapide et efficace de la portée technique des travaux du projet.
Responsabilités
- Organiser un hôtel pour le personnel nigérian, les participants et les consultants qui viennent à Abuja pour des missions
- Organiser un hôtel pour le personnel de TDY venant aider les équipes du Nigeria
- Aider le personnel à obtenir des visas pour les voyages internationaux
- Aider à organiser des voyages internationaux et locaux
- Prévoyez des téléphones et des modems Internet pour TDY et le nouveau personnel, selon le cas.
- Fournir une assistance et un suivi aux expatriés et aux ressortissants de pays tiers pour l’obtention de visas de résident nigérian
- Aider à organiser l’expédition des biens et de l’équipement chaque fois que nécessaire et s’assurer que la liste de colisage, les lettres de transport et les documents d’exportation, le cas échéant, sont préparés et s’assurer que les détails d’expédition sont communiqués par écrit rapidement au destinataire
- Gestion du calendrier, s’assurer que les salles de conférence sont réservées et la logistique des réunions/conférences/activités, et s’assurer de mettre à jour les dossiers régulièrement
- Aménager des espaces pour les nouveaux employés en s’assurant que la disponibilité des bureaux, des chaises, etc. est prête à être utilisée le jour du début
- Inventaire et gestion des actifs
- Coordonner les profils d’activité approuvés en s’assurant que le matériel, l’équipement, etc. requis pour les activités sont organisés et prêts pour l’activité
- Coordonner l’approvisionnement et l’engagement des fournisseurs de biens et de services.
- Coordonner les services de restauration pour les fonctions officielles à l’intérieur et à l’extérieur du bureau
- Le suivi avec les entrepreneurs pour s’assurer que le service et l’entretien appropriés des génératrices, des photocopieurs, des climatiseurs, etc. sont effectués en temps opportun.
- Assurer la liaison avec les entrepreneurs de sécurité et de gardes pour s’assurer qu’une visite de supervision externe sur les gardes de sécurité est effectuée périodiquement.
- Assurer la liaison avec les bureaux extérieurs sur les besoins, les problèmes et les activités sur lesquels ils sont traités au fur et à mesure qu’ils émanent.
- Fournir et assurer des conseils logistiques pour la livraison des articles aux bureaux extérieurs et aux installations, selon le cas.
- Superviser l’assistant aux opérations pour s’assurer que le marquage et l’image de marque des actifs MSH sont effectués.
- Aider à l’approvisionnement, clarifier les spécifications, analyser les devis et demander l’approbation, en s’assurant que les achats sont effectués conformément aux spécifications approuvées, prix, quantité et qualité inclus.
- Assurer la liaison avec le personnel du bureau d’Abuja (informatique, finances, opérations, transport et logistique et technique) pour trier les besoins identifiés dès que possible.
- Assurer la liaison avec la FAA pour assurer la remise des journaux de maintenance sur lesquels des instructions spécifiques sont rectifiées pour prévenir la panne des actifs MSH.
- Assurer le suivi des entrepreneurs pour s’assurer que les ententes sur le point d’expirer sont renouvelées en temps opportun.
- Préparer un rapport d’avancement mensuel qui vise à signaler les problèmes résolus, en suspens et nouveaux pour tous les bureaux extérieurs.
- Suivi avec le spécialiste principal des opérations et de l’approvisionnement, le personnel technique de la FAA pour résoudre les problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent.
- Superviser l’administration et la logistique du bureau en l’absence du spécialiste principal des opérations et de l’approvisionnement.
- Assurer la liaison avec les unités pour assurer l’utilisation, l’entretien et la réparation appropriés des installations et des équipements, tels que les générateurs, les véhicules, les communications, les unités informatiques et les périphériques, les équipements vidéo et audio, les autres équipements de bureau, les climatiseurs et les radiateurs.
- Soutenir la gestion de l’unité de transport et superviser l’assistant aux opérations dans les arrangements et les approbations de voyages aériens internationaux et nationaux.
- Superviser la réceptionniste.
- Soutenir tous les achats locaux et régionaux selon le seuil défini et maintenir des systèmes de suivi et de documentation qui faciliteront les futures exigences de traitement, de paiement et d’audit.
- Exécuter d’autres tâches et responsabilités assignées par le spécialiste principal des opérations et de l’approvisionnement
Qualifications
- Baccalauréat en administration des affaires ou autres disciplines pertinentes
- 4 ans d’expérience opérationnelle
- Compétences linguistiques verbales et écrites en anglais requises
- Capacité d’apprendre des procédures de programme complexes.
- Bonnes compétences en dactylographie. Bonnes compétences en rédaction et rédaction de mémos.
- Familier avec les moteurs de recherche Internet et capable d’entreprendre des recherches en arrière-plan sur des tâches bien définies
- Capable de travailler de manière autonome en gérant les priorités et la charge de travail dans le cadre du calendrier général de travail, des instructions et des pratiques normalisées
- Prend des initiatives et peut commencer/achever des tâches avec une direction de base
- Excellentes connaissances en informatique. Maîtrise de Word, Excel, Outlook, PowerPoint et connaissance de Photoshop.
- Apprendre et maîtriser le système de gestion de l’entreprise (Applied) et d’autres logiciels ou sites Web de support, au besoin
- Capacité à effectuer plusieurs tâches et à organiser des projets en cours, en cherchant des moyens de devenir plus efficace dans l’exécution des tâches
- Recherche constamment des moyens d’aider à soutenir
- Compétence démontrée pour évaluer les priorités et gérer une variété d’activités dans un environnement sensible au facteur temps et respecter les délais avec une attention aux détails et à la qualité
- Solides compétences en bureautique et en organisation
- Capacité démontrée à travailler en tant que membre efficace d’une équipe dans un environnement complexe et en évolution rapide
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité démontrée à interagir de manière professionnelle avec du personnel, des clients et des consultants de cultures divers
POSTE 2
Spécialiste des systèmes de gestion de la chaîne d’approvisionnement
Aperçu
- L’objectif du poste de spécialiste SCMS est de fournir un leadership technique qui garantira la disponibilité fiable des diagnostics (TDR), des moustiquaires imprégnées d’insecticides de longue durée (LLIN) et d’autres produits de santé publique, des soins et du soutien ainsi que d’autres consommables dans les établissements de santé désignés dans chaque État cible soutenu par le projet du Fonds mondial, en étroite coordination avec les systèmes de gestion de la chaîne d’approvisionnement. Responsable technique principal de la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
- Construire et renforcer les capacités des LGA et de l’Unité de coordination de la gestion de la logistique de l’État (LMCU), et les soutenir pour faciliter et améliorer la collecte, la validation et les rapports en temps opportun des données.
Responsabilités
- Diriger la conception stratégique et la mise en œuvre de toutes les activités SCMS mises en œuvre dans le cadre du projet GF dans l’état cible désigné
- Membre de l’équipe de gestion de projet de l’État qui est responsable de la mise en œuvre globale du projet et de la performance sur le terrain.
- Fournir une assistance technique (AT) à une équipe multidisciplinaire de prestataires de services (médecins/infirmiers/pharmaciens/scientifiques de laboratoire) pour rationaliser le processus de demande de produits antipaludiques/fournitures médicales par les établissements de santé partenaires et les commander auprès des magasins médicaux de l’État.
- Travailler en étroite collaboration avec Chemonics pour assurer le suivi de la distribution des produits de l’entrepôt médical central aux installations et fournir des commentaires au bureau central.
- Fournir une assistance technique à une équipe multidisciplinaire de prestataires de services (médecins/infirmières/pharmaciens/scientifiques de laboratoire) pour assurer l’institutionnalisation d’un système de gestion des stocks efficace et efficient dans les établissements de santé partenaires désignés et l’entrepôt médical central de l’État
- Fournir des conseils à une équipe multidisciplinaire de prestataires de services (médecins/infirmières/pharmaciens/scientifiques de laboratoire) sur les effets indésirables des médicaments (EIM) grâce à une surveillance, une documentation et des rapports en temps réel (mensuels et trimestriels)
- Aider les LMCU (LGA et État) à présenter aux réunions du GTT les effets indésirables signalés et le rapport d’état sur l’état des stocks des installations.
- Travailler en étroite collaboration avec les LCMU (État et LGA) pour s’assurer que les produits antipaludiques dans l’entrepôt médical ont une responsabilité appropriée grâce à la documentation en temps réel de toutes les transactions.
- Rapporter mensuellement/bimensuellement l’entrepôt médical d’État et la position des stocks au niveau de l’établissement
- Travailler en étroite collaboration avec le directeur technique principal, PSM pour encadrer et encadrer les prestataires de services et les partenaires gouvernementaux de l’État afin de renforcer la capacité du SCMS au niveau de l’État et dans chaque établissement de santé partenaire.
- À l’aide d’outils adaptés, renforcer les capacités du personnel concerné des établissements de santé (médecins/infirmières/pharmaciens/scientifiques de laboratoire) en matière de prévision, de gestion des stocks et de notification.
- En étroite collaboration avec le directeur technique principal SCM, fournir une assistance technique au groupe de travail technique logistique de l’État (TWG) / LMCU pour assurer la mise en œuvre d’un système et d’un cadre de gestion logistique harmonisés
- Fournir une assistance technique au gouvernement de l’État et aux établissements de santé partenaires pour assurer une logistique inverse efficace et une élimination sûre des expirations sur les sites pris en charge dans l’État, conformément à la politique nationale et mondiale de collecte des déchets.
- Assurer la liaison et le réseautage avec les partenaires pertinents du GF SR, le gouvernement de l’État et les collaborateurs pour améliorer la visibilité de MSH, la coordination des activités et la promotion d’un programme de plaidoyer partagé pour le SCMS au niveau de l’État.
- Participer aux réunions du groupe de travail technique (GTT) PSM au niveau de l’État organisées par la même ou d’autres agences internationales selon les besoins.
- Effectuer toute autre tâche pouvant être assignée par le superviseur (responsable technique principal SCMS).
Qualifications
- Baccalauréat en pharmacie ou doctorat en pharmacie. Un diplôme d’études supérieures en santé publique ou un MBA est un avantage
- Minimum de 3 ans d’expérience sur le terrain avec des programmes de lutte contre le paludisme et des produits de santé publique soutenus par des agences bilatérales telles que GF, USAID / CDC et d’autres bailleurs de fonds, en particulier ceux liés à la gestion de la chaîne d’approvisionnement tant au niveau des établissements qu’au niveau de l’État.
- Une compréhension approfondie des opérations de la chaîne d’approvisionnement au niveau de l’État, en particulier les fonctions LMCU
- Avoir une excellente compréhension des problèmes de SCMS et de la littérature actuelle sur le SCMS dans un contexte de pays en développement Solides compétences numériques et souci du détail et de la qualité
- Capacité à travailler dans un environnement axé sur l’équipe tout en maintenant une charge de travail individuelle
- Approche logique et flexible pour résoudre les problèmes, en particulier lorsque vous travaillez sous pression Surveiller/évaluer les performances pour apporter des améliorations ou prendre des mesures correctives
- Connaissance pratique de la GCS des produits de santé dans les établissements de santé et au niveau de l’État. Capacité à démontrer des compétences dans les composantes des soins pharmaceutiques
- Bonne communication et compétences interpersonnelles
- Excellentes compétences en communication orale et écrite et maîtrise de l’anglais Excellentes compétences organisationnelles
- Doit être enregistré auprès de l’organisme professionnel compétent-Pharmacy Council of Nigeria (PCN)
- Avoir une excellente compréhension des problèmes de SCMS et de la littérature actuelle sur le SCMS dans le contexte d’un pays en développement Avoir une excellente compréhension de la programmation complète de lutte contre le paludisme, y compris la conception, la mise en œuvre et l’évaluation du programme
- Solide compétence de travail dans les applications informatiques pour effectuer la gestion et l’analyse des données, selon les besoins
- Doit posséder la capacité de travailler de manière autonome avec de solides compétences en résolution de problèmes et la capacité de prévoir les problèmes et d’initier les actions appropriées.
