Management Sciences For Health – MSH recrute pour ces 02 postes (06 Novembre 2023)

Devoirs

• Examiner et traiter les paiements avec précision, dans les délais et en toute sécurité (afin de minimiser l’exposition aux risques de MSH).
• Veiller à ce que les pratiques de trésorerie du pays minimisent l’exposition à la trésorerie de MSH.
• Enregistrez les transactions dans le système financier (QBO) avec précision et en temps opportun.
• Mener les activités comptables de mois et de fin d’année avec précision et conformément aux politiques et procédures de MSH et des donateurs.
• Téléchargez des données financières avec précision et en temps opportun sur les plateformes de paiement en ligne pour approbation et paiement ultérieurs.
• Effectuer les rapprochements bancaires et s’assurer que les éléments impayés sont traités.
• Assurez-vous que les données financières entre QBO et Cost Point Financials sont rapprochées chaque semaine/mensuellement.
• Garantissez l’exactitude et l’exhaustivité des détails de configuration des employés, des fournisseurs et des sous-traitants dans les pays afin de prendre en charge les contrôles trimestriels CSI/Fed sans effort.
• Effectuer un rapprochement mensuel entre les balances de vérification QBO et CP, signaler les exceptions et recommander des actions correctives
• Maintenir un classement régulier et solide des détails des comptes bancaires de tous les bureaux de pays sur SharePoint.
• Envoyer une notification mensuelle au bureau de pays (CO) pour la soumission de la demande de fonds mensuelle
• Soutenir les signataires des comptes bancaires en modifiant (suppression et ajout) les opérations bancaires du CO
• Rassembler, examiner et soumettre la demande de fonds mensuelle du bureau de pays à la trésorerie du siège pour le transfert de fonds aux bureaux de pays.
• Maintenir le suivi intelligent des demandes de fonds du CO en garantissant des informations de compte bancaire correctes et en envoyant des notifications aux CO.
• Examiner et analyser la situation de trésorerie du pays pour garantir la conformité avec le benchmark MSH KPI stipulé et conseiller sur l’ajustement nécessaire à la demande de fonds mensuelle.

• Fournir une assistance de dépannage en temps opportun aux utilisateurs de QBO et de CP dans les bureaux nationaux.
• Effectuer la clôture mensuelle des sociétés QBO après la soumission mensuelle des comptes
• Effectuer une vérification ponctuelle de routine des transactions QuickBooks et fournir des commentaires aux bureaux de pays.
• Réaliser des projets spéciaux pour améliorer l’efficacité et les performances des processus.
• Maintenir la plate-forme de service d’assistance Global Service Unit (GSU) en veillant à ce qu’il y ait une réponse rapide et de qualité aux utilisateurs.
• Organiser et faciliter les activités de renforcement des capacités et d’intégration des bureaux de pays pour garantir le transfert de compétences vers le personnel financier et comptable du pays.
• Soutenir l’animation de sessions de formation sur les politiques et procédures de MSH
• Garantir l’exactitude des indemnités statutaires et de cessation d’emploi dans tous les bureaux de MSH, conformément aux lois locales et aux politiques et procédures de MSH.
• Assurez-vous que tous les enregistrements et rapports des feuilles de temps sont conformes aux politiques et procédures de MSH, ainsi qu’aux exigences des donateurs et aux lois locales du pays.
• Effectuer des contrôles ponctuels de routine et des contrôles tout au long de la période.
• Veiller à ce que toutes les opérations financières et comptables soient conformes à la vision et à l’orientation de MSH, aux exigences des donateurs et aux lois locales du pays.

QUALIFICATIONS

• Baccalauréat/HND en comptabilité ou dans un domaine connexe. Qualification professionnelle en comptabilité (terminée ou en cours)
• Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans un rôle lié à la comptabilité dans un travail ou une organisation similaire. Une expérience de travail dans un contexte multiculturel est un plus.
• Expérience professionnelle préalable avec le gouvernement américain et non américain, des fondations ou d’autres donateurs.
• Expérience dans l’utilisation de logiciels de comptabilité/ERP, par exemple QuickBooks, Cost Point
• Bonnes compétences en matière de rapprochement des comptes, y compris les comptes bancaires, les comptes d’avances et les comptes de passif liés à la paie.
• Capacité démontrée à analyser de manière indépendante les transactions du bilan et du compte de dépenses et à publier les écritures de journal d’ajustement/répartition requises. Maîtrise de Microsoft Office (Excel), traitement de texte. Compréhension des principes du contrôle de trésorerie et de la gestion des actifs et doit être capable d’effectuer des rapprochements de comptes précis et en temps opportun.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
• Excellentes compétences interpersonnelles : capacité démontrée à interagir professionnellement avec un personnel de diversité culturelle.

Management Sciences for Health (MSH), une organisation mondiale à but non lucratif dans le domaine de la santé, utilise des approches éprouvées développées sur 40 ans pour aider les dirigeants, les gestionnaires de la santé et les communautés des pays en développement à construire des systèmes de santé plus solides pour un plus grand impact sur la santé. Nous travaillons à sauver des vies en comblant l’écart entre les connaissances et les actions en matière de santé publique.

Responsabilités spécifiques

• Assumer la responsabilité de toutes les exigences de l’ordre de tâche 03 en matière de planification et de reporting sur les activités au niveau de l’État.
• Assure la direction et la gestion globales du programme national de lutte contre le paludisme soutenu par le PMI-S, notamment en dirigeant l’élaboration d’un plan intégré de lutte contre le paludisme pour l’État.
• Diriger l’opérationnalisation du plan national de lutte contre le paludisme du PMI-S.
• Assurer la liaison et créer un réseau avec les partenaires et parties prenantes concernés par le paludisme dans l’État pour renforcer la coordination, l’intégration et le financement des activités et la promotion d’une vision commune pour l’élimination du paludisme dans l’État.

• Interagit et communique au nom de PMI-S avec les principales parties prenantes du partenariat contre le paludisme et les homologues gouvernementaux au niveau de l’État.
• Dirige et supervise l’assurance qualité de la mise en œuvre au niveau de l’État
• Contribuer à la mise en place d’un système de suivi, d’évaluation et de reporting du projet en collaboration avec le conseiller principal en S&E qui comprend des analyses et des examens périodiques pour une prise de décision et une gestion de programme fondées sur des preuves.
• Assumer la responsabilité de la gestion du budget de l’État contre le paludisme et de toutes les autres ressources sous la direction du directeur de l’équipe d’État.
• Superviser le personnel et gérer les performances et le développement du personnel.
• Fournir une documentation claire des réalisations du programme ainsi que des données requises et tenir l’équipe de direction du projet informée des activités de l’État sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle et selon les besoins.

QUALIFICATIONS

• Master en santé publique, développement international ou dans un autre domaine connexe.
• Sept (7+) années d’expérience connexe sont requises. Expérience en santé publique internationale fortement appréciée.
• Avoir démontré au moins cinq années d’expérience progressive dans le domaine de la santé publique et dans la collaboration avec des agences et organisations de développement, des représentants du gouvernement, des dirigeants de la société civile, des dirigeants communautaires, des bénéficiaires de projets et du personnel du projet.
• Connaissance approfondie d’un domaine hautement technique, ainsi que des lois, réglementations et instructions générales applicables. Un expert hautement qualifié et reconnu dans le domaine.

• Capacité à gérer des équipes, à initier et à organiser le travail, à établir des priorités dans un environnement où le temps est compté et à respecter les délais avec une attention aux détails et à la qualité.
• Solide leadership technique, expérience en matière de programmes de santé et de gestion financière, capacité à négocier, collaborer et coordonner avec un éventail de parties prenantes dans un contexte de priorités complexes et changeantes.
• Capacité démontrée de gestion des programmes de lutte contre le paludisme avec capacité avérée à superviser plusieurs projets simultanément dans plusieurs endroits.
• Excellentes compétences en matière d’organisation, de leadership, d’analyse, de supervision de la prestation de services et de constitution d’équipes ; et,
• Excellentes compétences en rédaction, en communication et en présentation.
• La connaissance du terrain sera un atout supplémentaire.
• Une expérience avec les programmes financés par l’USAID/PMIS est préférable.