MSH, une organisation mondiale à but non lucratif dans le domaine de la santé, utilise des approches éprouvées développées depuis plus de 40 ans pour aider les dirigeants, les gestionnaires de la santé et les communautés des pays en développement à mettre en place des systèmes de santé plus solides pour un plus grand impact sur la santé. Nous travaillons à sauver des vies en comblant l’écart entre les connaissances et les actions en matière de santé publique. Depuis sa fondation en 1971, MSH a travaillé dans plus de 100 pays.
OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE :
Le rôle du responsable de l’administration et des achats est de fournir un soutien administratif et d’acquérir des biens et des services conformément aux politiques et procédures d’achat de MSH/donateur. Il/elle recueille les factures pro forma sur les demandes d’achat approuvées, prépare l’analyse des offres et fait des recommandations. Une fois le bon de commande complété, le spécialiste des achats assure le suivi pour garantir la livraison. Il/elle tient à jour les données relatives aux achats, y compris la liste des fournisseurs et les normes relatives aux biens et aux services, et veille à l’efficacité des achats en temps voulu et de manière rentable. Il aide le personnel expatrié à obtenir des visas de résident et le personnel du projet à traiter les demandes de visa (le cas échéant). Il est responsable de la supervision de tous les chauffeurs et fournit des services de transport au personnel et aux personnes en déplacement.
QUALIFICATIONS
- Maîtrise en administration des affaires/finance/comptabilité ou dans un domaine connexe.
- Diplôme universitaire en logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou commerce avec 4 ans d’expérience après l’obtention du diplôme.
EXPÉRIENCE MINIMALE REQUISE :
- 4 à 5 ans d’expérience pertinente et progressive dans le domaine de la gestion des achats et de l’approvisionnement.
- Gestion des achats et des approvisionnements.
- Expérience dans un projet financé par un donateur du gouvernement des États-Unis ou dans une ONG de préférence.
- Solides compétences numériques et souci du détail et de la qualité.
- Capacité à travailler dans un environnement axé sur le travail d’équipe tout en maintenant une charge de travail individuelle.
- Approche logique et flexible pour résoudre les problèmes, en particulier sous pression.
- Suivi/évaluation des performances afin d’apporter des améliorations ou de prendre des mesures correctives.
CONNAISSANCES et COMPÉTENCES :
- Capacité à travailler sous pression
- Compétences en matière de planification et d’ordonnancement
- Bon sens de l’organisation
COMPÉTENCES :
- Bonnes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles
- Aptitude avérée à interagir professionnellement avec un personnel, des clients et des consultants de cultures diverses.
- Aptitude à travailler de manière indépendante, à prendre des initiatives et à respecter les délais tout en accordant une attention particulière aux détails et à la qualité.
- Aptitude à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives et à respecter les délais, avec un souci du détail et de la qualité.
- Expert fonctionnel – connaissance des processus et des produits
- Influenceur – relations avec les gens, établissement de relations et présentation efficace d’arguments
- Recherche de résultats – respecte les délais, identifie les actions et atteint les objectifs.
- Innovateur – pense de manière créative, anticipe les changements et produit des solutions
- Adaptateur – reste calme sous la pression et supporte bien la critique
- Complimenteur – respecte les procédures et encourage les autres à faire de même
