Management Sciences for Health (MSH) est une organisation mondiale de santé à but non lucratif qui apporte des changements fondamentaux aux systèmes de santé pour protéger les personnes contre les maladies et améliorer leur santé. MSH collabore avec des partenaires locaux, du ministère à la communauté, pour renforcer et compléter les systèmes de santé existants. Depuis 1971, MSH a travaillé dans plus de 150 pays pour aider à assurer un accès durable, résilient et équitable à des soins de santé de qualité dans le monde entier.
OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE :
Le spécialiste F&A fournira un soutien aux opérations dans le pays au projet MTaPS Nigeria principalement à l’activité de réponse COVID et également à l’activité GHSA selon les directives. Le spécialiste F&A fournira un soutien financier aux activités de MTaPS Nigeria COVID Response et de GHSA.
Le spécialiste F&A rend compte au directeur de projet national, MTaPS Nigeria, et aura une ligne hiérarchique du projet avec le directeur financier du pays.
Ce poste travaillera en étroite collaboration avec l’équipe Nigeria MSH F&A pour s’assurer que l’équipe MTaPS Nigeria fonctionne comme une unité fonctionnelle et cohérente au sein de la structure plus large de MSH Nigeria qui fournit des services de haute qualité, réactifs, opportuns et rentables à tous les projets MSH dans le cadre des lois locales, des politiques et procédures opérationnelles standard de MSH et des exigences des donateurs.
Le spécialiste F&A engagera, coordonnera et travaillera également de manière proactive avec l’équipe de gestion de projet MTaPS basée à HO, la direction financière de MTaPS et toute autre unité requise par HO.
Le spécialiste F&A sera impliqué dans la préparation des informations sur la paie, l’affichage précis des transactions comptables dans le système de gestion financière de MSH, garantissant l’exactitude et la rapidité des dépôts et des paiements, les rapprochements mensuels des comptes, appliquera les règles et réglementations MSH et des donateurs en ce qui concerne les finances, les opérations, les contrats et l’approvisionnement, se conformera aux procédures MSH en matière de finances, d’approvisionnement et d’administration et soutiendra activement tous les audits internes et externes selon les besoins et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe MSH Nigeria F&A pour identifier les domaines de contrôle interne qui doivent être renforcé.
Le spécialiste F&A assurera le bon fonctionnement des finances, des opérations et de l’administration de MTaPS Nigeria, y compris les systèmes, outils et services de gestion de bureau ; comptabilité, rapports financiers et gestion budgétaire, logistique de formation et planification d’ateliers ; sécurité; effectuer des achats conformes de services et de biens, gérer les besoins de gestion de flotte et fournir un soutien pour les voyages internationaux et dans le pays. Il / Elle surveillera et assurera la conformité globale. Il / elle doit accomplir des tâches en maintenant un haut niveau de qualité et d’autres tâches à la demande du superviseur.
Il/elle contribuera à la réalisation des objectifs du projet. Il comprend l’examen des demandes d’achat, fournit des conseils pour l’élaboration des budgets des événements, le calcul des indemnités journalières, la tenue de registres, l’organisation d’ateliers, d’événements de formation, de séminaires et de réunions (à l’intérieur et à l’extérieur du bureau) avec les homologues et les parties prenantes sur les activités du projet. Il/elle est responsable de l’organisation de tous les événements en anticipant les besoins du projet, en déterminant les priorités de travail et en respectant les délais avec une supervision étroite de plusieurs événements de projet sous la direction du conseiller technique principal et en coordination avec l’équipe du programm.
Les responsabilités et devoirs sont à titre indicatif seulement. Les responsabilités et devoirs sont sujets à changement pour répondre aux besoins du projet, de l’organisation et du donateur.
EXPERIENCE MINIMALE REQUISE :
- Requis : Au moins cinq (5) ans d’expérience dans un poste administratif et comptable indépendant avec des responsabilités avancées en comptabilité.
- Préféré : Expérience de travail avec des projets financés par des donateurs et compréhension générale de leurs règles et réglementations.
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES:
- Expérience de travail avec des projets soutenus par des organisations internationales.
- Maîtrise d’Excel de préférence niveau avancé.
- Maîtrise de l’utilisation des systèmes de comptabilité de gestion financière, c’est-à-dire QuickBooks, PeopleSoft, SAP, Agresso, etc. (et des modules tels que GL, comptes fournisseurs et achats)
- Expérience dans l’organisation d’ateliers et de cours de formation.
- Expérience dans le développement et l’interprétation de rapports financiers standard (bilan, état des résultats, flux de trésorerie) et la création d’écritures de journal requises.
- Maîtrise de l’anglais requise
- Excellentes aptitudes de communication.
COMPÉTENCES :
- Capacité à travailler de manière autonome, à hiérarchiser les tâches et à respecter les délais.
- Capable de gérer et de coordonner des activités simultanément
- Capacité à travailler dans un environnement axé sur l’équipe tout en obtenant des résultats.
- Effectuer une analyse logistique
- Résolution créative de problèmes
- Organisé et orienté vers le détail
QUALIFICATIONS
FORMATION MINIMALE REQUISE :
- Requis : Baccalauréat en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine similaire
- Préférence : Master en administration des affaires ou en comptabilité.
