Management Sciences for Health (MSH) recrute pour ce poste (24 Août 2023)

OBJECTIF PRINCIPAL DU TRAVAIL

• Fournit un soutien technique en matière de planification et d’analyse financières (FP&A) aux projets et renforce les capacités des gestionnaires financiers dans les bureaux nationaux. Aide à garantir que les bureaux de pays reçoivent le soutien nécessaire pour gérer efficacement les activités financières conformément aux normes FP&A. Les fonctions clés comprennent la budgétisation, le reporting et l’analyse financière.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Gestion financière du projet

• Diriger ou contribuer à l’élaboration des budgets annuels, de la durée de vie du projet et/ou des budgets ponctuels du projet. Soutenir l’achèvement et la soumission en temps opportun de toutes les exigences en matière de rapports financiers du projet.
• Développer et maintenir la structure de codage du projet dans Costpoint et partager toutes les mises à jour avec l’équipe.
• Maintenir des systèmes de surveillance et de suivi du budget du projet qui incluent les données financières et contractuelles requises. Cela comprend un rapport mensuel de suivi budgétaire (BMR)
• Coordonner avec le personnel financier et comptable du pays pour obtenir les informations nécessaires à la budgétisation, au suivi du budget et des dépenses et aux rapports.
• Assurer la conformité des dépenses du projet avec les budgets approuvés.
• Examiner les dépenses mensuelles et effectuer un suivi avec le personnel de la comptabilité et du projet pour corriger les erreurs de facturation dans le mauvais code et identifier d’autres questions sur les dépenses. Documenter et surveiller la performance financière globale, analyser les tendances, préparer des analyses de pipeline de routine, et identifier et communiquer toute observation de dépenses excessives. ou d’autres lacunes au niveau du directeur de projet/des finances/du responsable et du directeur de portefeuille et des équipes de soutien du siège social.

Gérer les chiffres de facturation, de reconnaissance des revenus et de profits et pertes pour le portefeuille de projets attribué

• Comptabilisez avec précision les revenus du projet sur une base mensuelle.
• Élaborer et soumettre en temps opportun des factures et des rapports financiers aux donateurs
• Rapprochez régulièrement les comptes clients ouverts, les revenus non facturés, les revenus différés et les charges à payer associées à chaque projet attribué.
• Soutenir le processus de clôture mensuelle avec les équipes comptables du siège et financières sur le terrain.
• Soutenir la direction de projet dans la gestion des chiffres de profits et pertes budgétisés.
• Renforcer la capacité des projets à comprendre et à surveiller activement les objectifs budgétaires de l’entreprise.

Développer des rapports de Business Intelligence

• Développer les compétences et/ou partager des connaissances dans la création de rapports et de tableaux de bord dans le module Costpoint Business Intelligence ou dans Power BI.
• Socialisez l’utilisation des outils et des rapports BI pour la gestion financière des projets.

Contribuer à d’autres initiatives de partage des connaissances et de développement des capacités au niveau de l’entreprise et entre les départements.

• Contribuer au développement commercial sur demande (par exemple, fournir des documents historiques sur le projet et des contributions aux propositions, participer au transfert et à la transition du développement commercial à l’équipe de mise en œuvre du projet)
• Participer au groupe du personnel de niveau intermédiaire pour l’échange de connaissances et le développement professionnel.

QUALIFICATIONS

FORMATION ET EXPÉRIENCE MINIMUM REQUISES

Requis:

• Baccalauréat et plus de 6 ans d’expérience, Master et plus de 4 ans d’expérience, ou Doctorat et plus de 2 ans d’expérience.
• Expérience en planification et analyse financières complexes requise.
• Expérience de travail avec la direction de projets de développement international, y compris le directeur de projet et le chef de projet (COP)
• Une expérience avec certains aspects des pratiques fédérales de remboursement des coûts, telles que les réglementations fédérales sur les acquisitions (FAR) et les réglementations de l’USAID, est requise.

Préféré:

• Au moins huit années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion financière de projets sont préférables.
• Une expérience professionnelle préalable avec des donateurs non américains est également souhaitable.

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES

• Connaissance et expérience des exigences en matière de reporting financier et de conformité du gouvernement américain et d’autres bailleurs de fonds de développement internationaux.
• Expérience dans l’élaboration et la gestion de budgets complexes, l’analyse des dépenses par rapport au budget et les rapports financiers internes et externes.
• De solides compétences logicielles, notamment une vaste expérience des bases de données, des tableaux croisés dynamiques, des feuilles de calcul, des outils de traitement de texte, SharePoint et d’autres applications Microsoft 365, sont essentielles.
• La maîtrise de l’anglais écrit et parlé est requise ; une connaissance pratique du français est hautement souhaitable.
• Une connaissance des logiciels ERP, en particulier Deltek Costpoint et Costpoint Business Intelligence, est hautement souhaitable.

COMPÉTENCES

• Gérer le travail avec des priorités changeantes
• Gérer et coordonner diverses activités simultanément
• Travailler dans un environnement axé sur l’équipe tout en recherchant des résultats
• Attitude positive
• Résolution créative de problèmes
• Expérience dans la navigation réussie dans un environnement culturellement diversifié.
• Très bonnes compétences interpersonnelles et de communication, tant écrites qu’orales.
• Capacité à travailler à distance et à s’intégrer au reste de l’équipe FP&A, basée aux États-Unis.