Management Sciences for Health (MSH) est une organisation mondiale de santé à but non lucratif qui apporte des changements fondamentaux aux systèmes de santé pour protéger les personnes contre les maladies et améliorer leur santé. MSH collabore avec des partenaires locaux, du ministère à la communauté, pour renforcer et compléter les systèmes de santé existants. Depuis 1971, MSH a travaillé dans plus de 150 pays pour aider à assurer un accès durable, résilient et équitable à des soins de santé de qualité dans le monde entier.
À propos de l’équipe :
L’unité des opérations RH vise à fournir un soutien opérationnel stratégique des RH, une expertise et des outils pour accroître l’efficacité des RH et le soutien à l’organisation. L’équipe met à l’échelle l’excellence standard dans les processus et procédures hébergés sous les RH pour assurer le succès de l’organisation.
Responsabilités principales du poste :
Le spécialiste des opérations RH fournira un soutien essentiel au partenaire RH régional. Sous la direction du responsable des opérations RH, le spécialiste supervisera plusieurs composants administratifs de l’unité pour aider à s’assurer que l’équipe RH dispose des outils, des conseils et des ressources nécessaires pour exploiter et servir le personnel et les partenaires de MSH de la manière la plus efficace et efficiente.
Le spécialiste des opérations RH assurera une supervision administrative et un soutien dans des domaines tels que la façon dont MSH gère le cycle de vie des employés (embauche, intégration et départ), la cartographie et l’amélioration des processus, la tenue de dossiers électroniques, les manuels des employés, l’immigration et la conformité, l’assistance à l’audit, etc.
Plus précisement:
Soutien aux opérations et à la gestion de projet – 55 %
- Sous la supervision du partenaire RH régional, aider à la planification, à la coordination et à l’exécution des projets RH et des initiatives stratégiques désignés par le CPCO.
- Jouer un rôle actif dans les initiatives et projets à l’échelle des RH. Aide au suivi des KPI.
- Aider à l’établissement des objectifs annuels de l’équipe RH et au suivi des progrès.
- Participer au traitement des initiatives de cartographie dans le but ultime d’optimiser les processus RH et de clarifier les responsabilités.
- Suivre les politiques internes et assurer la liaison avec les parties concernées pour les tenir à jour.
- Aider à la conception et à la maintenance d’un programme d’intégration mondial.
- Aide au suivi du budget RH.
- Gérer les bons de commande et les factures liés à l’unité.
- Suivez les dépenses et la facturation sur une base mensuelle.
- Participer à la planification budgétaire semestrielle et annuelle.
- Fournir des rapports analytiques liés aux RH à la demande de l’organisation.
Conformité – 20 %
- Coordonner avec l’équipe du SIRH pour extraire les données pour les rapports de conformité réguliers. Examinez les données pour en vérifier l’exactitude et soumettez-les aux organismes appropriés, au besoin.
- Travailler au sein de l’équipe RH (partenaires RH, recruteurs) pour mettre en œuvre les changements nécessaires pour assurer la conformité, y compris la formation des gestionnaires de planification liée au recrutement.
- Assurer la liaison avec les fournisseurs de conformité pour gérer la facturation et le paiement.
- Veiller à ce que les affichages de conformité soient à jour dans les installations du pays.
- Avec des conseils, passez régulièrement en revue le manuel mondial de l’emploi, y compris la maintenance de la base de données mondiale sur les avantages sociaux.
- Tenez-vous au courant de l’évolution du droit du travail local.
Aide à l’immigration – 10%
- Coordonner avec l’équipe du partenaire RH pour maintenir des rapports réguliers sur l’immigration et la gestion des problèmes.
- Agir en tant que contact clé entre l’avocat en immigration et les employés / leurs gestionnaires pour s’assurer que les cas entrants et sortants sont gérés de l’embauche à la résiliation.
- Gérez toutes les questions relatives aux factures d’immigration en temps opportun .
Soutien au SIRH et à la gestion des données/fichiers – 10 %
- Superviser l’administration du site SharePoint RH et des pages intranet.
- Suivre et mettre à jour les pages intranet pour une maintenance régulière.
- Gérer l’organisation des fichiers.
- Accordez des autorisations au site et aux documents selon vos besoins.
- En collaboration avec l’équipe SIRH, aider à l’examen, aux tests et à la mise en œuvre des mises à niveau du système SIRH et à la mise en œuvre des modules. Documenter les problèmes, les résultats et les processus.
- Aider à la surveillance de l’intégrité des données et aux exercices.
Autres droits – 5%
- Soutenir le recrutement à cycle complet en utilisant des techniques de recrutement créatives qui peuvent inclure le placement d’annonces sur Internet et les recherches de CV, les références, le réseautage et l’appel à froid/la recherche directe de candidats passifs .
- Autres tâches assignées.
QUALIFICATIONS
De quoi avez-vous besoin pour postuler ?
MSH emploie des passionnés, nous recherchons ceux qui rêvent d’un monde meilleur. Nous recherchons des professionnels qui combinent expérience, connaissances locales et compréhension des meilleures pratiques internationales.
Les exigences spécifiques pour ce rôle sont les suivantes :
Éducation et expérience :
- Baccalauréat ou équivalent idéalement en ressources humaines ou en gestion d’entreprise
- Un minimum de 3 ans d’expérience directement liée, en particulier au sein des RH ou des opérations dans une organisation internationale.
- Expérience de Workday ou de plates-formes SIRH similaires préférées.
- Expérience dans une organisation mondiale hautement préférée.
Connaissances et compétences:
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit exigée.
- Capacité à effectuer un travail administratif de nature complexe avec un minimum de direction.
- Solides compétences en organisation et en gestion de projet.
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité avérée à communiquer efficacement sur des questions sensibles et confidentielles.
- Maîtrise de la suite MS Office, des systèmes d’information sur les ressources humaines et des systèmes de suivi des candidatures.
- Excellentes compétences en communication en anglais requises à l’oral et à l’écrit.
- Haut niveau d’intégrité personnelle, de discrétion et d’éthique, avec la capacité de traiter de manière appropriée les informations confidentielles.
Préféré/Plus :
- Compétences en Excel et responsabilité préalable de la génération de rapports, un atout.
Compétences :
- Résolveur de problèmes proactif, pragmatique et ingénieux.
- Compétences interpersonnelles exceptionnelles.
- Compétences exceptionnelles en gestion de projet et en résolution de problèmes avec d’excellentes capacités multitâches et une attention aux détails.
- Orienté vers le service à la clientèle avec la motivation et la capacité de fonctionner de manière autonome ou en équipe.
- Sens de l’urgence pour assurer la capacité de respecter les délais.
- Une personne autonome avec la capacité de faire avancer les projets.
- Capacité à hiérarchiser les livrables de manière efficace et indépendante.
- Capacité à faire preuve de discrétion et de bon jugement pour protéger la confidentialité des informations sensibles.
MSH est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne discriminera aucun employé ou candidat à un emploi sur la base de la race, de la couleur, du sexe, de l’orientation sexuelle, du genre ou de l’identité de genre, de la religion, de la croyance, de la citoyenneté, de l’origine nationale, de l’âge, du statut d’ancien combattant ou d’un handicap sans rapport avec les exigences du poste. MSH prendra des mesures positives pour s’assurer que les candidats qualifiés sont employés et que les employés sont traités sans égard à leur race, leur âge, leur couleur, leur religion, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur identité de genre, leur origine nationale, leur statut d’ancien combattant et d’invalidité. Conformément au décret 11246 du Département américain du travail, à l’article 503 de la loi sur la réhabilitation et à l’article 4212 de la loi d’assistance au réajustement de l’ère du Vietnam, MSH a développé et maintient un programme et un plan d’action positive.
