Management Sciences for Health (MSH) est une organisation mondiale à but non lucratif qui apporte des changements fondamentaux aux systèmes de santé afin de protéger les gens des maladies et d’améliorer leur santé. MSH collabore avec des partenaires locaux, du ministère à la communauté, pour renforcer et compléter les systèmes de santé existants. Depuis 1971, MSH a travaillé dans plus de 150 pays pour aider à assurer un accès durable, résilient et équitable à des soins de santé de qualité dans le monde entier.
Responsabilités générales :
Conduite du véhicule :
- Conduire les véhicules appartenant au projet ou loués de manière sûre et responsable conformément au code de la route, aux limites de vitesse et aux règlements de sécurité du pays, ainsi qu’aux exigences de la politique de gestion des véhicules de MSH.
- Conduire le personnel et les partenaires MSH tout en maintenant la confiance des passagers sur leur sûreté et leur sécurité et le transport en temps opportun jusqu’à destination.
- Conduire un véhicule appartenant au projet ou loué selon le calendrier prévu et selon les instructions.
Maintenance du véhicule :
- Effectuer des contrôles quotidiens du véhicule comme l’eau dans le radiateur / lave-glace, le carburant, le liquide de frein, la pression des pneus, l’huile différentielle, l’huile moteur et les phares.
- Assurer le nettoyage quotidien des véhicules possédés ou loués.
- Assurer des économies grâce à une utilisation appropriée du véhicule.
- Inspectez le véhicule avant et après chaque trajet.
- Assurer un fonctionnement suffisant du système d’alimentation en eau et vérifier régulièrement les niveaux d’eau dans les réservoirs et faire fonctionner la pompe à eau si nécessaire.
- Signalez immédiatement tout défaut constaté sur le véhicule à la direction du projet.
- Informer le directeur F&A du service dû sur les véhicules du projet et s’assurer qu’il est effectué de manière satisfaisante en temps opportun. Aider à l’entretien quotidien approprié du véhicule assigné par des réparations mineures en temps opportun, des arrangements pour les réparations majeures, un entretien rapide du véhicule afin que le véhicule soit maintenu propre et en bon état de fonctionnement en tout temps (lavage de voiture extérieur et nettoyage intérieur / passer l’aspirateur, changer l’huile, acheter la batterie, etc.).
Administration :
- Assurez-vous que tous les voyages sont appuyés par des formulaires d’autorisation de voyage approuvés.
- Coordonner avec l’unité administrative sur la planification des voyages.
- Consigner toutes les lectures / temps d’odomètre à chaque début et fin de chaque trajet dans le carnet de bord du véhicule. Obtenir les signatures des passagers des véhicules à la fin de chaque voyage dans le journal de bord.
- Tenir des registres appropriés des outils du véhicule et des pneus de secours.
- Enregistrer toutes les pièces de rechange utilisées pour l’entretien et la réparation des véhicules.
- Compiler les rapports sur la consommation de carburant et les réparations mensuelles du véhicule.
- S’assurer que les principales pièces de rechange requises sont disponibles en stock en coordination avec le contrôleur de stock.
- Aider à s’assurer que l’immatriculation des véhicules, les permis, les assurances, etc. sont à jour et conformes à la réglementation routière.
Autres tâches et responsabilités :
- Fournir un soutien de bureau pour maintenir un environnement propre dans les locaux du bureau.
- Fournir des services de messagerie.
- Parfois, il sera appelé à faire des heures supplémentaires ou à des horaires irréguliers.
- Effectuer toute autre tâche assignée par la direction du projet.
QUALIFICATIONS
Education :
- Niveau Secondaire, 1er cycle
Expérience:
- Un minimum de 5 ans d’expérience.
- Expérience au sein d’organisations internationales non gouvernementales de préférence.
- Permis de conduire local valide.
Connaissances et compétences:
- Conduite, entretien complet du véhicule.
- Familier et à l’aise avec le français parlé et écrit.
- Flexibilité pour fournir un soutien de bureau au besoin.
- Aptitude pratique démontrée à l’entretien des véhicules.
- Bonnes compétences organisationnelles et managériales.
- Sensibilité aux autres cultures, diplomatie, tact et capacités de négociation.
- Capable de travailler dans des situations stressantes / force physique et mentale.
- Expérience des routes à l’intérieur du pays.
- Capacité à travailler avec un minimum de supervision.
- Doit être flexible et posséder des compétences interpersonnelles bien développées.
- Doit exceller dans les interactions personnelles avec le personnel.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Tenue à jour du carnet de route et des autres registres du véhicule.
