MSH, organisation mondiale à but non lucratif œuvrant dans le domaine de la santé, utilise des approches éprouvées, développées depuis plus de 40 ans, pour aider les dirigeants, les responsables de la santé et les communautés des pays en développement à bâtir des systèmes de santé plus solides et à optimiser leur impact sur la santé. Nous œuvrons pour sauver des vies en comblant le fossé entre connaissances et actions en santé publique.
Responsable des contrôles internes et de la conformité
À propos du travail
- Le/La Responsable Contrôles Internes et Conformité est chargé(e) de la planification, de la conduite et du reporting des contrôles internes et de la conformité (CIC) et des enquêtes pour les bureaux MSH à travers le monde. Lorsqu’il/elle est affecté(e), le/la Responsable CIC supervise, forme, encadre et encadre les responsables de la conformité dans les pays MSH désignés. Ce poste exige de collaborer avec le personnel MSH des bureaux pays du monde entier sur les contrôles internes et la conformité, les enquêtes et les revues de conformité, dans un poste exigeant un haut niveau d’intégrité, d’autonomie et de confiance. Cela comprend la supervision de la coordination des plans de conformité pour les projets et/ou les bureaux pays, avec le soutien des responsables de la conformité à travers le monde, afin de garantir l’alignement avec les priorités mondiales en matière de gestion de la conformité.
- Le/La responsable ICC suit les dossiers d’enquête interne à l’aide d’un système de suivi standard, s’assure que les notifications sont envoyées aux organismes donateurs, que les dossiers sont attribués à un enquêteur interne ou externe et traités dans les délais, et que les mesures correctives découlant des examens de conformité, des enquêtes, des contrôles ponctuels et d’autres audits internes ou externes sont mises en œuvre. Le/La responsable ICC est également responsable de la préparation des rapports mensuels, trimestriels et annuels sur l’état d’avancement des enquêtes, des rapports sur l’état des mesures correctives des contrôles internes et de la conformité, ainsi que des rapports d’avancement du plan de travail annuel des contrôles internes et de la conformité, pour examen et soumission au comité d’audit du conseil d’administration de MSH par le directeur de l’exploitation (COO). Le/La responsable ICC est également responsable de la révision et de la mise à jour des outils, modèles et programmes de travail des contrôles internes et de la conformité, des programmes d’examen de la conformité et des processus d’enquête interne, y compris la conception et la mise en œuvre de divers outils et modèles pour compiler les données en vue de la préparation de rapports de synthèse. Le périmètre des activités de contrôle interne et de conformité à réaliser comprend le respect des politiques et des procédures opérationnelles standard de MSH, le respect des lois fiscales et du droit du travail locales, les enquêtes sur les fraudes et les contrôles ponctuels. Plus précisément, le périmètre comprend les tests des contrôles internes ; vérifier la conformité aux contrats, subventions, accords de coopération, sous-subventions/sous-contrats, lois, réglementations et politiques et procédures de MSH ; déterminer si les transactions financières ont été enregistrées avec précision dans les registres comptables et exécuter des procédures pour détecter les actes frauduleux.
Principales activités/responsabilités
Contrôles internes et examens de conformité ( 40 %)
- Prépare et met en œuvre le plan de travail annuel du CCI sur la base de l’évaluation des risques et le soumet au directeur du GEM et au directeur de l’exploitation pour examen et approbation.
- Planifie et effectue des examens des contrôles internes et de la conformité des projets MSH dans les bureaux de pays et les projets mondiaux.
- Planifie et effectue des tests et des vérifications des politiques de contrôle interne et des dépenses des bénéficiaires de sous-subventions afin de garantir la conformité avec les termes des accords de sous-bénéficiaire/contrat, les règles et réglementations applicables des donateurs et les lois fiscales et du travail locales applicables.
- Communique les résultats des contrôles internes et de l’examen de la conformité (rapports) à la direction de MSH et du pays/projet MSH – y compris des présentations orales et des rapports écrits clairs.
- Prépare des rapports périodiques sur les activités de contrôle interne et de conformité à soumettre au comité d’audit du conseil d’administration de MSH
Gérer et mener des enquêtes internes (20 %)
- Suit et gère toutes les enquêtes internes « commerciales » et « comportementales ».
- Coordonne, planifie et mène des enquêtes sur les fraudes et irrégularités réelles ou présumées et rend compte des résultats de manière claire, concise et fondée sur des preuves.
- Prépare des rapports de synthèse périodiques (mensuels, trimestriels, annuels) sur l’état des enquêtes internes à soumettre au Comité d’audit et au Comité d’éthique.
- Surveille et suit la mise en œuvre des mesures correctives et des mesures correctives et prépare des rapports de synthèse.
Gestion de la hotline EthicsPoint (10 %)
- Surveille le système de signalement de la hotline EthicsPoint et informe le PDG, le directeur de l’exploitation, le comité d’éthique et le comité d’audit lorsque des allégations de mauvaise conduite sont reçues par des lanceurs d’alerte.
Coordination et soutien au comité d’éthique (10%)
- Organise et gère les réunions/appels du comité d’éthique du MSH en créant un calendrier de réunions régulier, en préparant l’ordre du jour, en conservant les procès-verbaux/dossiers et en fournissant un rapport d’état sur les cas d’enquête actifs sur l’Investigation Tracker.
Gérer, superviser et soutenir les responsables de la conformité (20 %)
- Fournit des conseils techniques aux responsables de la conformité et au personnel des contrôles internes et de la conformité.
- Prépare et dirige des sessions de formation pour les responsables de la conformité basés dans les pays afin de se tenir au courant des politiques et procédures opérationnelles de MSH, des contrôles internes et des questions techniques de conformité, ainsi que des règles et réglementations des donateurs.
- Examine le plan de travail annuel et les calendriers du personnel des contrôles internes et de la conformité basé dans le pays et les soumet à un examen et à une approbation plus approfondis par le directeur de l’exploitation et le directeur de la gestion de l’énergie.
- Prépare et dirige des séances et des modules d’orientation pour les nouveaux employés de MSH U. S. et du pays (directeurs de projet, directeurs financiers, responsables des ressources humaines, etc.)
- Supervise les agents de conformité dans les bureaux de pays, selon les besoins.
Qualifications
- Baccalauréat en comptabilité ou formation équivalente. Un MBA est préférable.
- Certification professionnelle telle que Certified Public Accountant, Certified Fraud Examiner ou Certified Internal Auditor, ou certification professionnelle pertinente connexe.
- Au moins 7 années d’expérience professionnelle connexe, dont sept dans un poste de niveau supérieur en audit interne, contrôles internes, conformité, enquêtes et domaines connexes.
- Expérience des réglementations de financement multidonateurs, telles que les réglementations sur les accords et contrats de coopération du gouvernement américain, le Fonds mondial et d’autres bailleurs de fonds et fondations privés.
- Expérience de travail dans les pays en développement.
- Capacité à travailler de manière autonome.
- Capacité à bien travailler et à être respectueux de diverses cultures et environnements de bureau, avec de bonnes compétences interpersonnelles.
- Excellente maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, requise. La connaissance et la maîtrise d’autres langues seraient un atout.
- Admissible à l’emploi dans le pays d’opérations de MSH.
- Doit avoir la capacité de voyager environ 40 % de l’année de travail.
- A démontré des compétences efficaces en leadership et en communication interpersonnelle.
- Capacité à travailler dans un environnement de travail d’équipe rapide pour respecter les délais requis.
- A démontré d’excellentes compétences en anglais (à l’écrit comme à l’oral) avec la capacité de faire des présentations et de rédiger/éditer efficacement des rapports.
- Une expérience en matière de renforcement des capacités/formation est préférable.
- Aborde systématiquement le travail avec énergie et une attitude positive et constructive.
- Capacité à travailler efficacement dans des conditions de pression et de difficultés.
