MSH, une organisation mondiale à but non lucratif dans le domaine de la santé, utilise des approches éprouvées développées depuis plus de 40 ans pour aider les dirigeants, les gestionnaires de la santé et les communautés des pays en développement à mettre en place des systèmes de santé plus solides pour un plus grand impact sur la santé. Nous travaillons à sauver des vies en comblant l’écart entre les connaissances et les actions en matière de santé publique. Depuis sa fondation en 1971, MSH a travaillé dans plus de 100 pays.
Aperçu
L’associé aux finances et à l’administration de l’État est chargé de fournir un soutien comptable, administratif et logistique complet au bureau de l’État. Le candidat idéal sera chargé de gérer les tâches administratives et financières quotidiennes, de garantir le strict respect des politiques et procédures organisationnelles et de fournir un soutien exceptionnel à l’équipe. L’associé aux finances et à l’administration travaillera en étroite collaboration avec le responsable des finances et de l’administration de l’État pour coordonner les opérations, gérer les transactions financières et tenir des registres précis dans l’État.
Responsabilités
- Préparez les bons de paiement et les calendriers pour les fournisseurs et les participants.
- Coder correctement toutes les transactions.
- Tenir à jour les dossiers administratifs et comptables.
- Assurer le suivi des paiements impayés des fournisseurs et assurer un rapprochement rapide
- Responsable de garantir la publication précise et opportune de toutes les transactions financières dans QuickBooks
- Assurez-vous que les entrées sont saisies dans les journaux de suivi des activités du projet avec précision et en temps opportun
- Assurer une gestion ponctuelle et précise des paiements d’impôts et autres obligations statutaires au niveau de l’État
- Organiser l’hôtel pour le personnel, les participants et les consultants qui viennent dans l’État pour des missions
- Aider à organiser l’expédition des marchandises et de l’équipement chaque fois que nécessaire et s’assurer que la liste de colisage, les lettres de voiture et les documents d’exportation, si nécessaire, sont préparés et s’assurer que les détails d’expédition sont communiqués par écrit rapidement au destinataire.
- Gestion du calendrier, s’assurer que les salles de conférence sont réservées et assurer la logistique des réunions/conférences/activités et veiller à la mise à jour régulière des dossiers
- Aménagez les espaces pour les nouveaux employés en vous assurant que les bureaux, les chaises, etc. sont prêts à être utilisés dès le jour de leur entrée en fonction.
- Gestion des stocks et des actifs
- Coordonner les profils d’activité approuvés en s’assurant que le matériel, l’équipement, etc. requis pour l’activité sont organisés et prêts pour l’activité
- Soutien à la coordination des achats et à l’engagement des fournisseurs de biens et de services dans l’État
- Coordonner les services de restauration pour les fonctions officielles à l’intérieur et à l’extérieur du bureau
- Contrôler les consommations du projet (essence, électricité, eau, téléphone,)
- Assurer la conformité avec les politiques et procédures de MSH, y compris les systèmes de contrôle interne, les directives du Fonds mondial ainsi que les réglementations du gouvernement nigérian.
- Créer tous les rapports administratifs et financiers mensuellement tel que demandé par le superviseur.
- Veiller à ce que les activités de fin de mois et d’année soient effectuées avec précision et en conformité avec les politiques et procédures du MSH.
Qualifications
- Baccalauréat en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe.
- Minimum de 2 à 4 ans d’expérience en comptabilité, finances et administration
- Maîtrise de QuickBooks
- Une expérience au sein d’une grande organisation complexe est requise, une connaissance des ONG internationales est préférable.
- Compréhension des aspects clés de la comptabilité
- Expérience avec les projets du Fonds mondial et du gouvernement américain
- Expérience avérée dans des rôles financiers ou comptables, avec connaissance des principes et pratiques financiers.
- Solides compétences d’analyse et de résolution de problèmes.
- Excellente attention aux détails et à la précision.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Communication efficace et compétences interpersonnelles.
- Engagement à respecter les normes éthiques et l’intégrité dans les pratiques financières
- Capable de travailler de manière autonome en gérant les priorités et la charge de travail dans le cadre du calendrier général de travail, des instructions et des pratiques normalisées
- Capacité avérée à respecter des délais serrés et à produire des résultats sous pression
- Excellente maîtrise de l’anglais écrit et oral
- Excellentes connaissances informatiques. Maîtrise de Word, Excel, Outlook, Power Point et connaissance de
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à organiser des projets en cours, en recherchant des moyens de devenir plus efficace dans l’accomplissement des tâches
- Cherche constamment des moyens d’aider à soutenir
- A démontré sa capacité à évaluer les priorités et à gérer une variété d’activités dans un environnement où le temps est important et à respecter les délais avec une attention aux détails et à la qualité.
- Excellentes compétences en bureautique et en organisation
- A démontré sa capacité à travailler en équipe de manière efficace dans un environnement complexe et en évolution rapide.
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité démontrée à interagir de manière professionnelle avec un personnel, des clients et des consultants de cultures diverses.
- Adaptabilité, communication, résolution de problèmes, créativité et innovation, rapidité du travail, qualité du travail et
- Relations d’équipe, utilisation efficace des ressources
- Capacité à organiser et à réaliser des tâches manuelles et routinières selon les besoins
- Capacité à réaliser des performances à un niveau acceptable de compétence en matière de contrôle.
