Management Sciences For Health – MSH recrute (17 Octobre 2023)

Devoirs

• Maintenir la plate-forme de service d’assistance de l’unité de gestion régionale en garantissant une réponse rapide et de qualité aux utilisateurs.
• Créer et mettre en place des sociétés QBO pour de nouveaux pays et projets.
•  Fournir une assistance de dépannage en temps opportun aux utilisateurs de QBO dans les bureaux nationaux.
• Agir en tant que lien principal entre l’équipe financière du bureau sur le terrain et les équipes financières du siège en étant proactif dans l’amélioration des affaires, en élaborant des analyses et des recommandations significatives et à valeur ajoutée.
•  Assurer des rapports opportuns et pertinents au siège et être le partenaire financier des projets et de leur mise en œuvre dans la région.
• Collaborer avec d’autres équipes régionales/sièges (Approvisionnements du siège, audit interne, FP/A, RH, etc.) pour fournir une expertise en la matière, mesurer les indicateurs clés et fournir des informations aux dirigeants opérationnels pour obtenir les résultats souhaités.
• Réaliser des projets spéciaux pour améliorer l’efficacité et les performances des processus.
• Fournir des solutions innovantes en travaillant et en engageant des homologues d’autres organisations pour apprendre ce qu’ils font et en rapporter les leçons à MSH.
• Fournir un soutien à l’élaboration de propositions pour les bureaux extérieurs de MSH, faire partie de l’équipe de recrutement du personnel financier et opérationnel.
• Amélioration continue des processus et des modèles opérationnels
• Évaluer les atouts et les besoins en matière de capacités en engageant les équipes du bureau de pays pour identifier les lacunes.

•  Formuler une réponse de développement des capacités en développant des programmes et des outils de planification des capacités.
•  Mettre en œuvre une réponse de développement des capacités par le biais d’une formation ou d’un mentorat individuel ou organisationnel (de groupe).
•  Renforcer l’engagement avec les principales parties prenantes dans les bureaux extérieurs, à savoir PD et DFA, pour honorer les engagements
• Analyser et rendre compte des performances et des tendances de l’entreprise, ainsi que identifier les domaines à améliorer.
• Interprétation des rapports financiers, recherche de problèmes comptables et proposition de solutions.
• Fournir une analyse mensuelle des écarts.
• Fournir un feedback régulier aux équipes pays sur le respect des indicateurs de performance clés.
• Coordonner l’ouverture et la fermeture des bureaux de pays Comptes bancaires, y compris le changement des signataires (suppression et ajouts)
• Entretenir des relations avec les principaux banquiers de MSH (Ecobank et Standard Chartered)
•  Approbation de la demande de fonds mensuelle pour les bureaux de pays, soumission de celle-ci à la trésorerie du siège pour transmission des fonds aux bureaux de pays
• Effectuer des examens et une surveillance du compte CO Bank et Mobile Money, en garantissant que le risque de perte est atténué.
• Sert de liaison entre la Trésorerie et les CO – dépannage, proposant des approches innovantes de gestion de trésorerie.
• Sert de signataire auprès des principales banques pour le démarrage et la clôture.
• Assurer le transfert de compétences vers les bureaux de pays à travers des activités de formation et de renforcement des capacités
• Effectuer un audit périodique des informations fournies dans Workday et CP pour la paie.
• Maintenir la communication avec les bureaux de pays concernant les dates limites de soumission des feuilles de temps.
• Exécuter le traitement des feuilles de temps et le processus de calcul des coûts dans le point de coût, résoudre les problèmes et communiquer avec les responsables financiers et financiers du pays.
• Traiter les cumuls de congés. Accorder des soldes de congés spéciaux à la demande des responsables F&A/RH du pays
•  Exécutez des rapports pour les besoins de paie du pays et coordonnez-vous avec le responsable des rapports du siège pour les nouvelles exigences en matière de rapports.
• Accorder l’accès à différents niveaux d’utilisateurs
• Assurer la formation des FO sur la feuille intelligente d’inventaire
• Effectuer des vérifications ponctuelles et des contrôles tout au long de la période.
• Coordonner le processus d’inventaire semestriel du bureau de pays et assurer le suivi des exceptions identifiées.
• Supervision des comptables régionaux par la fixation d’objectifs, le suivi des performances et l’accompagnement au développement
• Gère le processus d’intégration et le soutien au développement de l’équipe financière des bureaux de pays.
• Participez à la surveillance et au contrôle en effectuant des contrôles ponctuels réguliers des transactions nationales pour vérifier leur conformité aux réglementations et règles MSH, mais recherchez également les transactions suspectes qui pourraient nécessiter une enquête.
• Veiller à ce que toutes les opérations financières et comptables soient conformes à la vision et à l’orientation de MSH, aux exigences des donateurs et aux lois locales du pays.
• Responsable de la mise en œuvre des directives financières mondiales et des contrôles internes et effectuer des révisions régulières pour garantir une application correcte. Proposer des solutions concrètes pour optimiser et accompagner la stratégie
•  Développer un référentiel de gestion des connaissances pour chaque pays Réglementations et normes gouvernementales
• Coordonner la conformité fiscale entre les pays.
• Assurez-vous que les paiements sont traités avec précision, dans les délais et en toute sécurité (afin de minimiser l’exposition aux risques de MSH).
• Veiller à ce que les pratiques de trésorerie du pays minimisent l’exposition à la trésorerie de MSH.
•  Veiller à ce que les entrées soient saisies dans le système financier avec précision et en temps opportun.
• Veiller à ce que les activités comptables de fin de mois et d’année soient effectuées avec précision et conformément aux politiques et procédures de MSH.
• Téléchargez des données financières avec précision et en temps opportun sur les plateformes de paiement en ligne pour approbation et paiement ultérieurs.
•  Effectuer les rapprochements bancaires et s’assurer que les éléments en suspens sont traités.
•  Veiller à ce que la qualité des données financières s’améliore constamment dans tous les pays.
• Assurez-vous que les données financières entre QBO et Cost Point Financials sont rapprochées chaque semaine/mensuellement.
• Garantir l’exactitude et l’exhaustivité des détails de configuration des employés, des fournisseurs et des sous-traitants dans les pays afin de prendre en charge les contrôles trimestriels CSI/Fed sans effort.

QUALIFICATIONS

• Un diplôme d’études supérieures en comptabilité ou un baccalauréat en comptabilité avec qualifications professionnelles.
• Minimum de 7 années d’expérience professionnelle en tant que comptable dans une organisation de travail similaire
• Expérience professionnelle préalable avec le gouvernement américain et non américain, des fondations ou d’autres donateurs.
• Expérience dans l’utilisation d’un logiciel de comptabilité (QuickBooks de préférence).
• Bonnes compétences en matière de rapprochement des comptes, y compris les comptes bancaires, les comptes d’avances et les comptes de passif liés à la paie.
• Capacité démontrée à analyser de manière indépendante les transactions du bilan et du compte de dépenses et à publier les écritures de journal d’ajustement/répartition requises.
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel), traitement de texte.
• Compréhension des principes du contrôle de trésorerie et de la gestion des actifs et doit être capable d’effectuer des rapprochements de comptes précis et en temps opportun.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais.
• Excellentes compétences interpersonnelles ; capacité démontrée à interagir professionnellement avec un personnel de diversité culturelle.