Management Sciences For Health – MSH recrute (02 Octobre 2023)

Sous la supervision générale du directeur des finances et de l’administration (DFA)-PMI, le comptable sera chargé d’aider le comptable principal/directeur financier de l’État à protéger les actifs (financiers et physiques) de MSH
et, en fin de compte, du gouvernement américain ou d’un autre donateur. contre la fraude, la perte ou l’abus. Le comptable sera chargé de veiller à ce que tout argent dépensé sur le terrain soit effectué conformément aux
principes comptables généralement reconnus, à la politique de MSH et à tous les principes de coûts imposés par l’agence donatrice. Le comptable connaîtra et respectera les normes d’intégrité des achats de MSH dans toutes les activités.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :

• Préparer les bons de paiement.
• Codez correctement toutes les transactions.
• Contrôlez et saisissez toutes les dépenses de la petite caisse.
• Paiement des dépenses, y compris les indemnités journalières et le transport des participants lors des activités sur le terrain.
• Préparer et contrôler les avancées.
• Assurez-vous que les soldes des parties inutilisées des avances sont déposés sur le compte MSH.
• Préparez les bordereaux de dépôt pour que les espèces soient déposées sur le compte bancaire.
• Rapprocher les avances, y compris l’examen des reçus, le codage des dépenses sur le bon général et la saisie dans QuickBooks.

• Tenir les fichiers comptables.
• Faire le suivi des avancées en suspens et assurer un rapprochement en temps opportun.
• Contrôler la consommation du projet (essence, électricité, eau, téléphone).
• Participer à l’amélioration du système comptable et du système de contrôle interne.
• Créer tous les rapports financiers demandés par le superviseur.
• Préparation et dépôt des formulaires de paiement des impôts et de la sécurité sociale.
• Autres tâches demandées par le superviseur.
• Assurez-vous que les paiements sont traités avec précision, dans les délais et en toute sécurité (afin de minimiser l’exposition aux risques de MSH).
• Veiller à ce que les pratiques de trésorerie du pays minimisent l’exposition à la trésorerie de MSH.
• Veiller à ce que les entrées soient saisies dans le système financier avec précision et en temps opportun.
• Veiller à ce que les activités comptables de fin de mois et d’année soient effectuées avec précision et conformément aux politiques et procédures de MSH.
• Veiller à ce que des systèmes soient en place dans le pays pour garantir que les opérations sont gérées et que le personnel agit en totale conformité avec les lois locales, adhère aux exigences des contrats/attributions et des donateurs, et se conforme aux politiques et procédures opérationnelles standard de MSH.
• Des systèmes sont en place pour garantir que les membres du personnel concernés connaissent et comprennent les lois, les exigences en matière de contrats/attributions et de donateurs, ainsi que les politiques et procédures de MSH.
• Surveiller et assurer la conformité.
• Les responsabilités et devoirs sont donnés à titre indicatif seulement et sont susceptibles de changer pour répondre aux besoins du projet, de l’organisation et du donateur.

QUALIFICATIONS

FORMATION MINIMALE REQUISE :

• Minimum d’un diplôme universitaire ou HND en comptabilité/finance.
• Baccalauréat avec 3 à 5 ans d’expérience ou maîtrise avec 0 à 2 ans d’expérience
• Connaissance des programmes, réglementations et exigences financés par le gouvernement américain.
• Expérience ou compréhension des aspects clés de la comptabilité.
• Expérience avec des projets du gouvernement américain utile, mais pas obligatoire.
• Maîtrise des programmes Microsoft Office, notamment des feuilles de calcul Excel