L’organisation mondiale Management Sciences for Health recrute un(e) assistant(e) aux finances et à l’administration de l’État.
Pays : Nigéria-Jigawa
Type de temps : à temps plein
Date de clôture : 3 avril 2026.
Aperçu
L’assistant(e) aux finances et à l’administration de l’État est chargé(e) d’assurer le bon fonctionnement des services financiers et logistiques de l’unité des opérations en fournissant un soutien financier et administratif.
Il/Elle veille au traitement de toutes les opérations de paiement au sein de l’État.
Il/Elle collabore également avec l’équipe financière, le/la spécialiste principal(e) des opérations et des achats et le/la spécialiste de l’État afin de coordonner et de gérer le déroulement et la mise en œuvre des activités du projet dans l’État.
Responsabilités
- Organiser l’hébergement à l’hôtel pour le personnel, les participants et les consultants qui viennent dans l’État pour des missions.
- Aider à organiser l’expédition des marchandises et du matériel chaque fois que nécessaire et veiller à ce que la liste de colisage, les lettres de transport et les documents d’exportation soient préparés le cas échéant et à ce que les détails d’expédition soient communiqués rapidement par écrit au destinataire.
- Gestion du calendrier de l’organisation Management Sciences for Health, réservation des salles de conférence, logistique des réunions/conférences/activités et mise à jour régulière des dossiers.
- Aménagez les espaces pour les nouveaux employés en veillant à ce que les bureaux, les chaises, etc. soient disponibles et prêts à être utilisés dès leur premier jour.
Gestion des stocks et des actifs
- Coordonner les profils d’activité approuvés en veillant à ce que le matériel, l’équipement, etc. nécessaires à l’activité soient organisés et prêts pour celle-ci.
- Coordonner l’approvisionnement et la sélection des fournisseurs de biens et de services.
- Coordonner les services de traiteur pour les événements officiels, à l’intérieur et à l’extérieur des bureaux.
- Établir les échéanciers de paiement pour les fournisseurs et les participants.
- Veuillez coder correctement toutes les transactions.
- Tenir à jour les dossiers administratifs et comptables.
- Assurez le suivi des paiements en souffrance aux fournisseurs et veillez à un rapprochement rapide.
- Contrôler la consommation du projet (essence, électricité, eau, téléphone)
- Participer à l’amélioration du système comptable et du système de contrôle interne.
- Veiller au respect des politiques et procédures de MSH, y compris les systèmes de contrôle interne, les directives du Fonds mondial ainsi que la réglementation du gouvernement nigérian.
- Établir tous les rapports administratifs et financiers mensuels à la demande du superviseur.
- Gérer les paiements d’impôts et autres paiements obligatoires au niveau de l’État.
- Veillez à ce que les paiements soient compilés, vérifiés et envoyés en temps opportun au bureau du pays pour traitement.
- Veillez à ce que les données soient saisies avec exactitude et en temps opportun dans les journaux de suivi des activités du projet.
- S’assurer que les activités de fin de mois et de fin d’année sont effectuées avec précision et conformément aux politiques et procédures de Management Sciences for Health.
- Autres tâches à la demande du superviseur
QUALIFICATIONS
- Diplôme universitaire/BTS en comptabilité.
- Expérience minimale de 2 ans en tant que comptable et administrateur.
- Compréhension des aspects clés de la comptabilité
- Expérience avec des projets du Fonds mondial et du gouvernement américain
- Maîtrise des logiciels Microsoft Office, notamment des tableurs Excel, ou de logiciels équivalents.
- Maîtrise de l’anglais oral et écrit requise.
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
- Capacité à apprendre des procédures de programme complexes.
- Bonnes compétences en dactylographie. Bonnes compétences en rédaction et en correction de notes de service. Bonnes compétences informatiques et bonne connaissance des logiciels d’application courants.
- Familiarisé avec les moteurs de recherche internet et capable d’effectuer des recherches documentaires sur des tâches bien définies.
- Capable de travailler de manière autonome en gérant les priorités et la charge de travail dans le cadre du calendrier de travail général, des instructions et des pratiques standardisées.
- Excellente maîtrise de l’anglais écrit et oral
- Fait preuve d’initiative et peut entreprendre/mener à bien des tâches avec des instructions de base.
- Excellentes compétences informatiques. Maîtrise de Word, Excel, Outlook et PowerPoint, et notions de Photoshop. Capacité à apprendre et à maîtriser le système de gestion de l’entreprise (Applied) ainsi que d’autres logiciels ou sites web de l’opérateur, selon les besoins.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à organiser les projets en cours, en cherchant des moyens d’améliorer l’efficacité dans l’exécution des tâches.
- Cherche constamment des moyens d’apporter son soutien.
- Capacité démontrée à évaluer les priorités et à gérer diverses activités dans un environnement où le temps est compté, et à respecter les délais avec le souci du détail et de la qualité.
- Solides compétences en bureautique et en organisation
- Capacité démontrée à travailler efficacement en équipe dans un environnement complexe et dynamique.
- Excellentes aptitudes relationnelles et capacité avérée à interagir professionnellement avec des collaborateurs, des clients et des consultants de cultures diverses.
Management Sciences for Health est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Toutes les candidatures qualifiées seront examinées sans discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le s3xe, l’orientation s3xuelle, l’identité de genre, l’origine nationale, le handicap, le statut d’ancien combattant protégé ou toute autre catégorie protégée par les lois fédérales, étatiques et locales applicables.
Management Sciences for Health se conforme à l’article 503 de la loi sur la réadaptation professionnelle, à l’article 4212 de la loi sur l’aide à la réinsertion des anciens combattants de la guerre du Vietnam, telle que modifiée, et à toutes les réglementations applicables connexes.
