Malaria Consortium recrute pour ces 03 postes (29 Juillet 2022)

Malaria Consortium est l’une des principales organisations à but non lucratif au monde spécialisée dans la prévention, le contrôle et le traitement complets du paludisme et d’autres maladies transmissibles parmi les populations vulnérables et défavorisées. Nous constatons de plus en plus que notre travail sur le paludisme peut être efficacement intégré à d’autres interventions de santé publique similaires pour un plus grand impact et nous avons donc élargi notre mandat pour inclure la santé des enfants et les interventions contre les maladies tropicales négligées.

Nous recrutons pour combler les postes ci-dessous :

POSTE 1

Intitulé du poste : Responsable des achats

Lieu : Abuja

Objectif du poste

• Supervise l’approvisionnement stratégique des biens et services, l’approvisionnement des fournisseurs et la gestion de la chaîne d’approvisionnement, dans les bureaux de Malaria Consortium Nigeria et pour la mise en œuvre de tous les programmes / projets de MC.
• Cela comprendra la supervision, le suivi et la gestion de tous les processus d’approvisionnement de Malaria Consortium au niveau des États et des pays dans le strict respect de la politique d’approvisionnement, de l’optimisation des ressources et des processus de gestion.
• Cela impliquera également la gestion des contrats, l’évaluation des performances des fournisseurs et la gestion des risques liés à l’approvisionnement.
• Le rôle sera géré par le responsable des opérations pays pour garantir que le service d’approvisionnement et les autres fonctions opérationnelles sont efficacement fournis à tous les projets / programmes de Malaria Consortium.

Étendue des travaux

• Le responsable des achats fournit un soutien en matière de services d’approvisionnement aux programmes / projets du bureau de pays de MC Nigeria conformément aux politiques, processus et directives de l’organisation ainsi qu’aux politiques et directives locales nigérianes. Cela comprend la planification des achats, l’approvisionnement stratégique des fournisseurs, la gestion des fournisseurs, l’achat de biens et de services, la gestion efficace de la chaîne d’approvisionnement et l’analyse du marché pour garantir des économies de coûts et un bon rapport qualité-prix.
• Le rôle collaborera avec les équipes de programme pour comprendre les différents besoins du projet, le calendrier pour répondre aux besoins et fournir un soutien pertinent en matière d’approvisionnement.
• Le rôle comprend la gestion des appels d’offres, la négociation et la gestion des contrats, la maintenance d’une base de données de tous les contrats dans tous les bureaux de MC au Nigeria, ce qui sera fait directement par le titulaire du poste ou par l’intermédiaire de l’équipe principale d’approvisionnement (agents principaux d’approvisionnement) en fonction du seuil convenu.
• Le rôle sera également de gérer en ligne les agents principaux d’approvisionnement. Dirigez-les et encadrez-les pour développer une équipe d’approvisionnement efficace pour le bureau de MC NG, y compris un examen périodique de la qualité des services d’approvisionnement fournis aux projets et programmes et discuter des améliorations avec le responsable des opérations pays.

Responsabilités clés
Stratégie et planification de l’approvisionnement (70 %) :

• Assurer un flux de travail efficace et efficient des processus d’approvisionnement dans les bureaux de MC NG
• Gérer le personnel des opérations affecté et assurer la supervision, le renforcement des capacités et le soutien à la gestion tout en veillant à ce que les objectifs du personnel soient définis et suivis conformément aux directives des RH
• Mener des exercices annuels de planification de la demande et d’évaluation du marché pour générer la stratégie d’approvisionnement du pays avec le soutien du COM et des équipes de programme et de projet
• Veiller à ce que la politique d’approvisionnement de Malaria Consortium soit suivie pour tous les achats dans le pays
• Soutenir les équipes de programme dans la conception de plans d’approvisionnement de projet / programme pour tous les projets afin de permettre à tous les approvisionnements d’être livrés à temps au meilleur rapport qualité-prix suivant un processus conforme.
• Fournir un rapport trimestriel sur l’état des achats dans MC documentant les défis et les recommandations
• Coordonner en conséquence avec les autres opérations et les équipes de programme / projet la planification et la coordination des livraisons dans les zones de stockage désignées
• Coordonner les processus d’appel d’offres du pays, le cas échéant, conformément à la politique d’approvisionnement du Malaria Consortium, en garantissant la conformité.
• Conformément aux budgets du projet, assurez-vous que tous les achats sont effectués de manière stratégique avec des intentions de réduction des coûts et VFM.
• Tenir un registre de l’état de tous les achats qui sera partagé mensuellement avec tout le personnel concerné pour faciliter la planification et la mise en œuvre du programme.
• Tenir à jour la feuille de suivi des contrats pays et la partager avec le responsable financier pays et le responsable des opérations pays sur une base bimensuelle.

Sourcing fournisseurs et cGestion des contrats (15%) :

• Assurer la maintenance d’une base de données consolidée pour tous les fournisseurs enregistrés, les fournisseurs pré-qualifiés et les accords contractuels de manière sécurisée.
• Coordonner le téléchargement des accords-cadres (FWA), des suivis d’approvisionnement et des documents justificatifs sur la page intranet des opérations et suivre la conformité liée aux politiques de protection des données.
• Travailler avec l’équipe de conformité pour organiser les revues de conformité de la chaîne d’approvisionnement des partenaires
• Maintenir une base de données de tous les achats par rapport à tous les accords avec les fournisseurs et fournir des rapports trimestriels au responsable des opérations de pays sur les dépenses totales à ce jour par accord, les performances des fournisseurs et les problèmes et recommandations
• Effectuer des évaluations des risques de routine pour l’engagement des fournisseurs et la validation des contrats de tous les fournisseurs enregistrés
• Organiser des forums trimestriels de gestion des fournisseurs dans chaque bureau d’État de MC.

Formation (15%) :

• Veiller à ce que les capacités appropriées soient fournies à tous les agents d’approvisionnement afin d’améliorer la prestation de services pour la mise en œuvre du programme
• Être l’expert de Malaria Consortium sur les politiques d’approvisionnement des donateurs et veiller à ce que la mise en œuvre soit conforme aux politiques et pratiques des donateurs et de l’organisation
• Organiser régulièrement des forums de renforcement des capacités du personnel pour des domaines de défis spécifiques liés aux actions d’approvisionnement
• Concevoir, mettre en place et suivre les paramètres VFM pour tous les achats dans le bureau de MC NG et identifier et recommander périodiquement des domaines de gains d’efficacité
• Être les points focaux pour l’audit en mettant l’accent sur les achats.
• Supervise le bon fonctionnement du logiciel d’approvisionnement MC, pour dépanner et résoudre tous les défis rencontrés par les équipes d’exploitation et de programme avec le logiciel.

Qualifications et expérience
essentielles :

• Expérience antérieure avérée dans la gestion des achats pour des ONG internationales
• Baccalauréat en approvisionnement et opérations ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente
• Appartenance professionnelle à une instance Achats/Supply chain
• 4 à 6 ans d’expérience de travail dans un rôle opérationnel, en particulier l’approvisionnement
• Expérience dans la direction et la gestion d’approvisionnements internationaux pour des ONG
• Capacité à travailler efficacement et avec sensibilité avec le personnel d’autres endroits
• Compétences d’animation et de coordination.
• Sensibilisation du secteur lié à l’approvisionnement.

Aptitudes et compétences professionnelles :

• Excellentes compétences informatiques dans Excel, Word et PowerPoint.
• Un style collaboratif et flexible, avec une forte mentalité de service.
• Excellentes capacités de négociation, de facilitation et de coordination.
• Bonne connaissance et expérience de l’utilisation de logiciels de planification des ressources d’entreprise (ERP) tels que NAV et ReQlogic
• Attaché à la mission de l’organisation et à ses valeurs
• Preuve de bonnes compétences organisationnelles, analytiques, orales et écrites en anglais ; et capacité à bien travailler en équipe.
• Solides capacités de réflexion critique et de prise de décision.

Salaire
compétitif.

Date de clôture des candidatures
9 août 2022.

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POSTE 2

Intitulé du poste : Responsable de l’administration de zone

Lieu : Kanô

Objectif du poste

• Le responsable administratif de zone soutiendra la gestion de toutes les opérations (gestion des installations, des actifs et de la flotte, voyages et sûreté et sécurité) dans les bureaux d’État du Malaria Consortium, et fournira un soutien opérationnel, de gestion des actifs et de sûreté et de sécurité aux bureaux d’État.

Étendue des travaux

• Le responsable administratif de zone soutiendra la gestion des opérations dans les bureaux d’État de Malaria Consortium.
• Il / elle sera responsable de la livraison des services de soutien dans les délais et au meilleur rapport qualité-prix pour les projets et veillera à ce que tous les documents et rapports opérationnels soient complétés en temps opportun et partagés et classés pour permettre une prise de décision efficace.

Relations de travail clés :

• Le responsable administratif de zone sera un membre de l’équipe des opérations, fournissant un soutien administratif à la mise en œuvre du programme MC tout en travaillant avec d’autres membres du personnel du projet dans la réalisation du plan de travail du programme. Le responsable administratif de zone travaillera également avec les membres de l’équipe d’administration du pays et de l’État pour assurer une prestation de services efficace et efficiente. Le responsable administratif de zone relève du responsable des opérations nationales (COM) basé à Abuja.
• Le responsable administratif de zone assurera la gestion hiérarchique de l’agent logistique de zone et la supervision quotidienne, y compris la formation au besoin. Le gestionnaire d’administration de zone assurera la gestion de la ligne technique aux agents d’administration classés au sein du hub.
• Le responsable administratif de zone travaille également en étroite collaboration avec les agents administratifs de l’État, les chefs d’équipe de programme, le responsable des achats, les agents de logistique et l’équipe de la chaîne d’approvisionnement de MC pour assurer la livraison en temps opportun des biens ou services requis.

Responsabilités clés
Gestion des opérations et des achats (45 %) :

• Collaborer avec le responsable des opérations pays pour assurer un flux de travail efficace et efficient des processus administratifs dans le pays
• Gérer le personnel affecté et assurer la supervision, le renforcement des capacités et le soutien à la gestion tout en veillant à ce que les objectifs du personnel soient définis et suivis conformément aux directives des RH
• Mener des exercices annuels de planification de la demande et d’évaluation du marché pour générer la stratégie des opérations nationales avec le soutien de la COM
• Avec la direction et les chefs de projet, aider à la transition entre les structures et les stratégies opérationnelles (c’est-à-dire l’ouverture, l’expansion, la réduction des effectifs et la fermeture du bureau et des projets)
• Travailler avec le siège, le bureau de pays et les chefs de projet pour résoudre les conclusions d’audit en suspens pertinentes et les bureaux de soutien pour améliorer la conformité globale avec les politiques de l’organisation
• Maintenir des contacts réguliers avec les bureaux extérieurs pour s’assurer que les problèmes et les préoccupations sont identifiés et résolus de manière préventive, en effectuant des visites régulières sur le terrain pour soutenir cette
• Veiller à ce que la politique d’approvisionnement de Malaria Consortium soit suivie pour tous les achats liés aux tâches administratives assignées
• Fournir un soutien en matière de passation de marchés et d’engagement pour le personnel à court terme au sein des bureaux d’État de MC
• Superviser les processus administratifs liés aux campagnes MC
• Coordonner en conséquence avec l’équipe de sécurité et l’équipe de gestion de la chaîne d’approvisionnement la planification et la coordination des livraisons dans les zones de stockage désignées
• Conformément aux budgets du projet, assurez-vous que tous les achats sont effectués de manière stratégique avec des intentions de réduction des coûts et VFM.
• Mener des examens trimestriels de suivi des contrats pour les accords-cadres (FWA) en place dans les États MC afin d’assurer des renouvellements en temps opportun si nécessaire,
• télécharger les suivis d’engagement de conseil et les documents justificatifs sur la page intranet des opérations et surveiller la conformité liée aux politiques de protection des données

Office and Facility Management (40%) :

• Accompagnement dans la gestion de la flotte MC (engagement des chauffeurs, suivi de la maintenance préventive et réparations ad hoc, carburant, assurances, incidents)
• Soutenir la gestion de tous les actifs de Malaria Consortium Nigeria, en veillant à ce qu’ils soient enregistrés, surveillés, gérés et éliminés conformément aux politiques de Malaria Consortium, et envoyer les rapports mensuels, trimestriels et annuels à ce sujet au responsable des opérations pays
• Coordonner le suivi, le stockage approprié et le téléchargement des enregistrements de tous les actifs et des documents d’achat à l’appui sur la page intranet des opérations et le suivi de la conformité
• Rapports mensuels sur tous les registres de stock pour les bureaux de MC, y compris tous les rapports rassemblés reçus des bureaux individuels
• Coordonner le téléchargement et l’examen de tous les rapports administratifs mensuels pour les bureaux d’État de MC
• S’assurer que la documentation correcte et complète est transmise au service des finances.
• Fournir une quantification précise et les coûts liés à la gestion des installations, à la configuration des bureaux et à la gestion de la flotte dans les nouveaux budgets de proposition
• Établir et assurer la livraison des achats réguliers de tous les sites au Nigeria à tout le personnel concerné sur une base hebdomadaire
• Toute tâche opérationnelle connexe assignée par le supérieur hiérarchique

Formation (15%) :

• Veiller à ce que la capacité appropriée soit fournie régulièrement à tous les agents administratifs sur les structures et les systèmes opérationnels afin d’améliorer la prestation de services pour la mise en œuvre du programme
• Être l’expert de Malaria Consortium sur les politiques d’approvisionnement des donateurs et veiller à ce que la mise en œuvre soit conforme aux politiques et pratiques des donateurs et de l’organisation
• Organiser régulièrement des forums de renforcement des capacités du personnel pour des domaines de défis spécifiques liés aux actions d’approvisionnement
• S’assurer que la documentation correcte et complète est soumise au service des finances.

Spécification de la personne
Qualifications et expérience :

• Titulaire d’un baccalauréat dans une discipline pertinente ou expérience professionnelle équivalente
• Succès démontré en tant que gestionnaire d’administration de zone dans toutes les disciplines au sein d’un environnement régional ou national
• Expérience dans la gestion de la sécurité et de la sûreté dans divers environnements d’exploitation, y compris ceux similaires à la partie nord-est du Nigeria
• Solide connaissance des politiques et procédures des principaux donateurs (USAID, FCDO, BMGF, Fonds mondial) en matière d’approvisionnement, de subvention et de gestion financière.

Compétences professionnelles :
Essentielle :

• Pratique de la négociation et de la gestion des contrats
• Leader pratique qui est un puissant facteur de motivation
• Excellente maîtrise de l’utilisation de MS Excel et de l’analyse de données
• Connaissance à jour des meilleures pratiques à l’aide d’outils opérationnels et de qualité avancés
• Expérience dans la conception, la rédaction et la mise en œuvre de politiques et de procédures
• Engagé dans la mission de Malaria Consortium et ses valeurs.

Salaire
compétitif.

Date de clôture des candidatures
9 août 2022.

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POSTE 3

Intitulé du poste : Responsable de la logistique

Lieu : Kanô

Objectif du poste

• Le responsable de la logistique sera responsable de la planification opérationnelle et logistique générale des activités du Malaria Consortium au Nigeria.

Étendue des travaux

• Le responsable de la logistique soutiendra la planification, la mise en œuvre et la mise à jour régulière de la logistique du projet.
• Ils assureront la logistique générale et le soutien aux opérations conformément aux politiques du Malaria Consortium.

Responsabilités clés
Gestion des voyages (40 %) :

• Organisez et réservez tous les vols nationaux et internationaux sur la base des formulaires d’autorisation de voyage (TAF) approuvés.
• Organisez tous les transferts depuis et vers l’aéroport avec Malaria Consortium ou des véhicules de location.
• Fournir aux voyageurs internationaux des lettres d’invitation et des lettres d’appui au visa, au besoin.
• Préparer et coordonner la réception du briefing logistique de MC pour tous les voyages prévus à l’échelle internationale et locale en collaboration avec d’autres membres du personnel administratif délégué
• Enregistrez et soumettez un suivi mensuel des mouvements liés aux vols locaux et internationaux en fonction des TAF reçus.
• Assurez-vous que le « Guide d’information sur les visiteurs du pays » est à jour et exact et disponible pour les visiteurs sur la page Intranet du Malaria Consortium
• Organiser et réserver l’hébergement à Abuja requis par les visiteurs ou le personnel à des fins professionnelles.

Gestion des opérations (30 %) :

• Organiser des séminaires/ateliers/conférences généraux du Malaria Consortium, y compris d’autres événements connexes, selon les besoins.
• Fournir des conseils / un soutien aux chefs de projet dans la conception et l’organisation de plans de voyage, d’événements, d’ateliers et de conférences.
• coordination de tous les achats liés à la logistique conformément aux processus d’approvisionnement standard de Malaria Consortiums.
• Coordonner, organiser et suivre les briefs logistiques liés aux plans de voyage MC en utilisant des vols, des taxis, des voitures de location et/ou des véhicules Malaria Consortium selon les besoins. Soumettre des documents dans le cadre d’un suivi mensuel des mouvements
• gérer tous les processus de paiement liés aux voyages, à la logistique et aux plans d’événements effectués au nom du consortium Malaria.
• Soutien sur toute autre tâche liée à la logistique et aux opérations fournie par le supérieur hiérarchique.

​Gestion de flotte (30%) :

• Gérer les chauffeurs basés à Abuja, y compris la planification de la liste des chauffeurs, la formation des chauffeurs selon les besoins et les évaluations des performances.
• Effectuer des évaluations de conduite pour tous les nouveaux chauffeurs du Malaria Consortium à Abuja
• S’assurer que tous les conducteurs ont des permis de conduire valides et ont passé un examen de la vue valide.
• Assurez-vous que tous les véhicules du Malaria Consortium au Nigeria sont enregistrés et ont une assurance véhicule requise avec la soumission d’outils de suivi réguliers sur le même
• S’assurer que les journaux de bord sont remplis pour tous les voyages, avec toutes les données du journal de bord rassemblées dans le rapport mensuel de la flotte pour le bureau d’abuja du Malaria Consortium et coordonner les rapports pour les autres bureaux de MC.
• Fournir une analyse mensuelle du rapport sur la flotte au responsable du bureau d’Abuja, y compris l’analyse des coûts de la flotte, les problèmes et les actions recommandées pour l’amélioration de la flotte.
• Gérer toute la consommation de carburant et les coûts du véhicule basé à Abuja utilisé par Malaria Consortium.
• Trouver et réserver des véhicules de location, conformément à la politique d’approvisionnement de Malaria Consortium, selon les besoins pour compléter les besoins de la flotte de Malaria Consortiums.

Qualifications et expérience des spécifications de la personne :

• Diplôme ou qualification similaire en administration, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe.
• 3 à 5 ans d’expérience de travail dans un rôle lié aux opérations, en particulier dans l’administration ou la gestion d’événements.
• Compétences rédactionnelles avérées en anglais.
• Capacité à travailler efficacement et avec sensibilité avec le personnel d’autres endroits.
• Un style collaboratif et flexible, avec une forte mentalité de service.
• Compétences d’animation et de coordination.
• Excellentes compétences Microsoft.
•  Attentif aux détails.
• Très organisé.
• Flexible et autonome.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Il/elle doit clairement montrer sa capacité à hiérarchiser efficacement et à respecter des délais serrés.

Aptitudes et compétences professionnelles – essentielles :

• Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.
• Excellentes compétences informatiques avec une maîtrise de Microsoft Word, Excel et Powerpoint.
• Compétences de conduite démontrables et permis de conduire valide.

Salaire
compétitif.

Date de clôture des candidatures
9 août 2022.

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