Malaria Consortium recrute pour ces 02 postes (26 Juin 2024)

Objectif du travail

Fournir un soutien technique sur la gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits antipaludiques au bureau du projet.

Étendue des travaux

Le responsable de la chaîne d’approvisionnement sera activement responsable du maintien d’une gestion logistique et d’un contrôle des stocks efficaces et efficients des médicaments SMC au niveau de l’État. Il / elle travaillera directement au sein de l’unité de coordination de la gestion logistique de l’État et du bureau du Malaria Consortium de l’État affecté.

Relations de travail clés

Le responsable de la chaîne d’approvisionnement sera membre de l’équipe de mise en œuvre du programme et rendra compte au responsable des produits du pays pour l’exécution du plan de travail du programme.

Principales responsabilités

Gestion de la chaîne d’approvisionnement (70%)

• Veiller à ce que les activités de la chaîne d’approvisionnement répondent aux besoins des programmes en temps opportun et conformément aux exigences des donateurs, aux politiques et procédures de MC.
• Effectuer une évaluation mensuelle de l’état des stocks de tous les produits SMC au magasin médical central de l’État et rendre compte de l’évaluation aux niveaux supérieurs en signalant les problèmes nécessitant une action.
• Coordonner la microplanification SMC au cours de laquelle les cibles qui constituent la base de la quantification des médicaments SMC sont déterminées
• Fournir un soutien technique pour renforcer la gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement des produits antipaludiques dans l’État affecté.
• Contribuer à la quantification des produits au niveau de l’État ainsi qu’à l’élaboration de plans de distribution en utilisant des sources de données crédibles et vérifiables.
• Soutenir et aider à la gestion des produits SMC dans les magasins médicaux centraux de l’État (SCMS) et les établissements de santé attribués.
• Assurer la disponibilité et la distribution des formulaires de pharmacovigilance lors de chaque cycle de mise en œuvre.
• Fournir des conseils sur la déclaration des effets indésirables à l’aide des formulaires de pharmacovigilance aux équipes étatiques
• Réaliser une analyse des écarts post-distribution pour tous les produits SMC dans l’État attribué
• Soumettez un rapport logistique précis et en temps opportun à la fin de chaque cycle SMC et examinez tous les rapports SIGL pour les produits SMC dans l’État attribué.
• Coordonner la logistique inverse des médicaments SMC depuis les établissements de santé jusqu’au magasin médical central de l’État
• Surveiller la livraison des produits SMC et signaler tout écart dans la quantité de produits livrés et tout problème de qualité. Cela se fera à tous les niveaux de distribution des produits SMC (SCMS, Formations Sanitaires et Communautés)
• Travailler avec l’unité de coordination de la gestion logistique de l’État sur la gestion des produits SMC et sert également de lien entre le Malaria Consortium et l’unité de coordination de la gestion logistique de l’État.
• Fournir un soutien à l’équipe de suivi et d’évaluation et réconcilier les données logistiques avec les données de S&E
• Maintenir et mettre à jour régulièrement une base de données sur la logistique des produits de lutte contre le paludisme SMC
• Effectue d’autres tâches selon les directives du chef de projet zonal.

Coordination/rétroaction (30%)

• Assurer des relations fluides avec les bureaux de pays et les responsables de la chaîne d’approvisionnement
• Soutenir la collecte et la transmission des rapports de pharmacovilance à la NAFDAC et au LMCU de l’État
• Coordonner la micro-planification pour la composante chaîne d’approvisionnement de la mise en œuvre du SMC dans l’État assigné
• Faciliter le suivi de routine et les visites de supervision de soutien dans les établissements de santé sur la gestion efficace de la chaîne d’approvisionnement des produits SMC.
• Coordonner les réunions d’examen pour tous les rapports SIGL SMC afin de fournir des commentaires sur la qualité des rapports SIGL
• Fournir des commentaires réguliers au responsable de la chaîne d’approvisionnement du pays en temps opportun
• Fournit un soutien au chef de projet zonal sur la mise en œuvre du programme

Spécification de la personne

Diplômes et expérience :

Essentiel

• Expérience préalable avérée dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique des produits liés au paludisme ou au VIH/SIDA
• Avoir un baccalauréat en pharmacie avec 5 ans d’expérience post-diplôme
• La personne doit être familiarisée avec le système national de chaîne d’approvisionnement du ministère de la Santé et du LMIS, y compris MCLS.
• Expérience de travail avec et d’engagement des parties prenantes au niveau de l’État
• Capacité à collaborer avec les parties prenantes sur la gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé publique
• Bonnes compétences interpersonnelles, de communication et de planification
• Expérience avec une bonne compréhension de la gestion logistique des produits de santé publique au Nigeria

Aptitudes et compétences professionnelles :    

Essentiel

• Solides compétences analytiques
• Compétences rédactionnelles avérées en anglais
• Capacité à travailler efficacement et avec sensibilité dans les pays en développement
• Un style collaboratif et flexible, avec une forte mentalité de service
• Compétences en négociation, facilitation et coordination
• Passion démontrable pour la mission de Malaria Consortium ; un gestionnaire stratégique intègre et désireux de travailler dans un environnement dynamique
• Excellentes compétences informatiques dans Excel et connaissance et utilisation des outils de bases de données

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Objectif du travail

L’assistant de terrain LGA soutient la mise en œuvre des activités SMC au niveau du LGA, des établissements de santé et des ménages. Il/elle est responsable de la planification, de la mise en œuvre, du reporting et de la coordination avec les représentants du gouvernement local et les parties prenantes au niveau communautaire.

Principales responsabilités 

Mise en œuvre du programme, suivi et gestion du traitement (70 %) 

• Soutenir la mise en œuvre des activités SMC au niveau des LGA de santé, y compris la mise en œuvre en temps opportun du plan d’itinéraire, les réunions de planification, les distributions de produits et le suivi pour éviter toute rupture de stock, les activités de mobilisation communautaire, la supervision, le suivi et le reporting.
• Assurer la responsabilité des produits et fournitures reçus en suivant les niveaux de consommation et en examinant les rapports de rapprochement.
• Fournir un soutien administratif aux partenaires de terrain des événements de formation (superviseurs, HFW, ASC et mobilisateurs communautaires).
• Suivre les objectifs du programme et mettre en œuvre en temps opportun les activités planifiées pour garantir que le programme atteint les objectifs et examiner les rapports des LGA et des HFW pour en vérifier l’exactitude et l’exhaustivité avant de les soumettre.
• Veiller à ce que la mise en œuvre des activités soit conforme aux protocoles établis, en surveillant en permanence et en signalant les problèmes détectés au supérieur hiérarchique pour les atténuer.
• Entretenir de bonnes relations et travailler conjointement avec les agents de santé publique et d’autres partenaires pour entreprendre des visites à domicile, des réunions et garantir l’appropriation de l’AGL de santé.

Reporting et contrôle qualité des données (10%)

• Examiner la feuille de pointage des distributeurs, apporter les corrections nécessaires et saisir les données sur la plateforme de capture de données appropriée.
• Assister l’agent ME sur les requêtes de qualité des données et garantir que les problèmes identifiés sont corrigés à temps.
• Assurer la soumission d’autres rapports pour tenir le supérieur hiérarchique et le chef de projet de l’État au courant de la mise en œuvre du projet au niveau LGA.

Coordination et représentation (10%)

• Veiller à ce que les réunions de planification et de coordination se déroulent comme prévu aux niveaux de l’AGL et de la communauté.
• Assister aux réunions de validation des données au niveau LGA et selon les directives du supérieur hiérarchique

Tâches administratives et autres (10%)

• Assurer l’élaboration de plans d’action individuels et d’équipe pour assurer la complémentarité des rôles dans l’atteinte de la cible de traitement fixée.
• Participer au suivi de la consommation des fournitures.
• Fournir des informations pour la planification globale des niveaux de stocks, en s’assurant qu’ils sont suffisants pour les opérations sur les sites SMC
• Veiller à ce que tous les établissements de santé libèrent l’inventaire physique de tous les produits SMC fournis à la fin de chaque cycle.
• Toute autre tâche requise par le supérieur hiérarchique

Qualifications et expérience

Essentiel:

• Agent clinicien, infirmier, diplôme en sciences, en sciences sociales ou en santé publique au minimum au niveau du diplôme
• Au moins deux ans d’expérience sur le terrain dans un domaine connexe
• La maîtrise de l’anglais, du haoussa et/ou d’autres langues locales est requise.
• Expérience de travail dans la gestion de l’approvisionnement en médicaments/produits, en S&E et en logistique
• Capacité à communiquer efficacement avec divers publics, notamment le personnel de la LGA, les HFW et les dirigeants communautaires
• Expérience de la conduite d’une supervision formative de qualité et de l’utilisation des données

 Souhaitable:

• Un large éventail d’expériences, y compris la logistique, la formation et la capacité de renforcement des capacités
• Expérience d’accompagnement d’équipes
• Expérience de travail au niveau LGA

Compétences professionnelles :           

Essentiel: 

• Bonnes compétences en planification et en organisation
• Connaissances informatiques de base, en particulier Microsoft Office
• Flexible, capacité à travailler à la fois en tant qu’individu et en tant que membre d’une équipe et sous stress dans ce qui peut être un environnement difficile
• Citoyen nigérian (exigence légale)