Malaria Consortium recrute pour ces 02 postes (04 Juillet 2023)

Étendue des travaux

Le responsable des opérations de pays (COM) dirigera la fourniture d’un soutien opérationnel à tous les programmes et projets du bureau de pays, y compris la gestion des achats, de l’administration, de l’informatique et de la sécurité. Le rôle servira également de représentant de la sûreté et de la sécurité du pays. Il / elle supervisera une équipe qui sera responsable de la livraison des fournitures et des services dans les délais et au meilleur rapport qualité-prix pour les projets et veillera à ce que tous les documents et rapports opérationnels soient complétés en temps opportun et partagés et stockés pour permettre une prise de décision efficace. . Plus précisément, le rôle sera de gérer la ligne du chef du centre de gestion des données de MC Nigeria. En tant que responsable de la fonction Opérations au bureau pays,

Relations de travail clés

Le COM sera membre de l’équipe de gestion pays (CMT) et rendra compte au directeur pays / WCAPD. Le COM supervisera directement une équipe de personnel comprenant le responsable des achats, le responsable principal de la sécurité, le responsable administratif de zone, l’administrateur principal et le chef du DMC dans le bureau de pays. Indirectement, il / elle travaillera avec le personnel des opérations basé sur le projet (à la fois national et étatique) avec une contribution aux objectifs de performance et aux évaluations de ce personnel. Le COM travaillera avec tous les chefs de fonctions du bureau de MC NG et les programmes/directeurs de projet/responsables pour atteindre les objectifs stratégiques du pays.

Principales responsabilités

Gestion de Projet / Stratégie et Programme (30%)

• Être membre de l’équipe de gestion du pays (CMT), y compris la contribution à la stratégie et au développement des affaires
• Avec les membres CMT et les directeurs/gestionnaires de projets, aider à la transition entre les structures opérationnelles et les stratégies
• Fournir une contribution opérationnelle aux nouvelles propositions et budgets, et soutenir le développement de nouveaux plans d’approvisionnement de projet
• Diriger la mise en place et la fermeture de toutes les fonctions opérationnelles pour les bureaux de MC dans les nouveaux États et les États existants, respectivement
• Travailler avec l’équipe des opérations et d’autres responsables de fonctions pour convenir des moyens d’assurer la conformité avec toutes les opérations liées au Malaria Consortium et aux politiques et pratiques des donateurs au sein du Malaria Consortium Nigeria
• Assurer une liaison régulière avec d’autres chefs de fonctions pour assurer un retour d’information mutuel menant au bon fonctionnement général des bureaux de MC NG.
• Établir des relations avec les fonctions opérationnelles liées aux parties prenantes du gouvernement et des donateurs et utiliser le réseau pour influencer l’amélioration globale du projet et des systèmes de santé dans les activités liées aux opérations.
• Contribuer à l’approche globale VFM et prendre la tête du déploiement de la composante des fonctions opérationnelles du cadre VFM assurer la surveillance et le suivi des indicateurs liés aux opérations et assurer la liaison avec le chef des fonctions PM et PD sur la façon de l’utiliser pour améliorer les programmes / projets MC NG
• Identifiez périodiquement les domaines de gains d’efficacité et d’apprentissages et convenez avec le CD de la manière de déployer les apprentissages.
• Diriger l’examen et / ou le développement de nouveaux outils et processus pour soutenir les entreprises opérationnelles extraordinaires, telles que les distributions de masse

  ​Gestion des achats

• Soutenir le responsable des achats pour développer et gérer la stratégie d’approvisionnement annuelle du pays en menant des exercices annuels de planification de la demande et d’évaluation du marché pour générer la stratégie d’approvisionnement du pays
• Être la liaison pour tous les achats internationaux en collaboration avec le bureau britannique
• Examiner périodiquement les accords de niveau standard et les accords-cadres pour s’assurer qu’ils sont conformes aux directives et réglementations de MC, des donateurs et locales et convenir de tout changement avec le CD et le directeur des opérations mondiales
• Soutenir le personnel administratif pour assurer une gestion efficace des stocks et des entrepôts, y compris des communications régulières avec le personnel du projet pour éviter les stocks redondants dans les entrepôts et pour éviter les ruptures de stock dans les activités du projet

Gestion de la sûreté et de la sécurité (15 %)

• Veiller à ce que les infrastructures de sûreté et de sécurité soient développées, régulièrement révisées et mises en œuvre par des points focaux de sûreté et de sécurité sur tous les sites
• Soutenir le responsable principal de la sécurité, les PD et les SSFP pour assurer l’élaboration, l’examen et la mise en œuvre réguliers des plans de sûreté et de sécurité, y compris les plans d’urgence dans le but d’informer le directeur de pays des mesures d’atténuation essentielles proposées et pertinentes pour l’organisation.
• Soutenir le directeur de pays dans la gestion de tous les incidents liés à la sécurité, y compris les rapports d’incidents, les enquêtes et la mise en œuvre des mesures d’atténuation
• Travailler avec les membres de l’équipe de sécurité et d’autres opérations pour mettre en place des protocoles de sécurité pour tous les bureaux de MC NG.

Gestion administrative et logistique (15%)

• Prioriser et gérer plusieurs fonctions administratives telles que la gestion de bureau, les ressources de planification, l’encadrement, le développement du personnel, l’élaboration de politiques internes, etc.
• Assurer le fonctionnement efficace de tous les bureaux de Malaria Consortium
• Directement responsable de la mise en œuvre du respect de toutes les politiques d’exploitation de MC, y compris les politiques et directives de gestion des voyages, des actifs et des bureaux, conformément aux considérations de MC VFM
• Soutenir les agents administratifs et les gestionnaires administratifs pour garantir que tous les actifs/stocks/consommables de Malaria Consortium, en veillant à ce qu’ils soient enregistrés, surveillés, entretenus, réparés et éliminés conformément aux politiques de Malaria Consortium grâce à une gestion efficace de la surveillance des membres de l’équipe administrative
• Coordonner les services généraux de gestion de la flotte de MC et le respect des politiques/directives de MC grâce à une supervision efficace du personnel et des actifs de soutien logistique
• Assurer la mise en œuvre d’outils et de procédures de gestion de flotte efficaces conformément aux politiques de MC, notamment en fournissant des directives approuvées par la direction à utiliser dans les zones opérationnelles, en coordonnant des protocoles de gestion spécifiques, en assurant un soutien rapide et efficace aux opérations de MC.

Gestion informatique (15 %)

• Soutenir le responsable du centre de gestion des données (DMC) pour développer et respecter les directives opérationnelles et s’assurer que tous les équipements et services informatiques sont fournis et utilisés de manière à garantir VFM
• Veiller à ce que des systèmes et des solutions informatiques efficaces soient en place pour répondre aux besoins en technologie et en données de Malaria Consortium, y compris, mais sans s’y limiter, des systèmes ERP pleinement fonctionnels et une gestion logicielle conforme à la sécurité et à la gestion des données

Gestion financière (10 %)

• Gérer le bureau trimestriel en charge de la budgétisation et des prévisions pour les bureaux de Malaria Consortium NG.
• Veiller à ce que les prévisions et la mise en œuvre du budget lié aux opérations du bureau de pays de MC soient opportunes et de qualité en collaboration avec le PD et les PM et les autres chefs de fonctions.
• Diriger la préparation et soutenir la gestion et les opérations liées à tous les audits.
• Soutenir les projets MC dans la gestion des budgets des opérations/coûts de fonctionnement pour tous les sites sur le terrain, en employant des stratégies et en évaluant périodiquement les faiblesses de contrôle des processus et des procédures dans le flux de travail de la fonction des opérations et en convenant des améliorations avec le CD et le directeur des opérations mondiales.
• Examiner périodiquement les résultats de l’étude de marché et d’autres informations pour engager le CFM sur les implications pour la liste des ressources et d’autres paramètres budgétaires pour le MC NG.

Gestion RH (5%)

• En tant que responsable des opérations au bureau de MC NG, développez des KPI de performance et dirigez et encadrez en permanence une équipe d’opérations hautement performante dans le bureau de MC NG, à la fois celles gérées directement et indirectement.
• Gérer le personnel affecté et fournir une supervision et un soutien à la gestion tout en veillant à ce que les objectifs du personnel soient définis et suivis conformément aux directives des RH
• Examen et contribution sur toutes les opérations Descriptions de poste en tant que responsable technique MC NG
• Soutenir les RH dans l’élaboration de directives d’apprentissage et de développement pour le personnel des opérations à différents niveaux sur l’organigramme des opérations menant à des stratégies efficaces de renforcement des capacités pour tous les membres de l’équipe des opérations

Diplômes et expérience :

Essentiel

• Diplômé au niveau Master dans une discipline pertinente
• Expérience professionnelle d’au moins 6 ans dans un rôle de cadre supérieur lié à la gestion des opérations
• Succès démontré en tant que leader de la chaîne d’approvisionnement dans toutes les disciplines, y compris la planification, l’approvisionnement, le transport, la flotte, l’entreposage et la distribution, dans un environnement régional ou national
• Expérience dans la gestion de la sécurité et de la sûreté dans divers environnements opérationnels, y compris ceux similaires à la partie nord-est du Nigeria
• Expérience dans la conception, la rédaction et la mise en œuvre de politiques et de procédures
• Expérience de travail dans une ONG internationale
• Connaissance du secteur de la santé mondiale

Compétences professionnelles :     

• Pratique de la négociation et de la gestion des contrats
• Leader pratique qui est un puissant facteur de motivation
• Excellente maîtrise de l’utilisation de MS Excel et de l’analyse de données
• Connaissance à jour des meilleures pratiques à l’aide d’outils opérationnels et de qualité avancés
• Bonne connaissance des politiques et procédures des principaux donateurs (USAID, DFID, UNITAID, BMGF, Fonds mondial, UE) en matière de passation des marchés, de subventions et de gestion financière

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Objectif du poste

L’agent de S&E servira de point focal principal pour toutes les activités de suivi et d’évaluation qui comprennent la validation des données, l’AQD, les réunions de coordination, le renforcement des capacités en matière de qualité des données et la visite de supervision de soutien pour renforcer le système de gestion des données dans l’intervention de la CPS dans l’État. Il / elle assistera et rendra compte au gestionnaire de programme de l’État concernant le suivi et l’évaluation des activités du SMC.

Étendue des travaux

L’intervention SMC est basée sur la communauté, cependant, le personnel doit travailler avec le spécialiste de S&E de l’État MC, les équipes ICT4D, le HMIS de l’État, l’agent de S&E SMEP, l’équipe SMC LGA, les travailleurs des établissements de santé et les bénévoles communautaires pour une bonne gestion des données d’intervention. L’agent travaillera au sein de l’équipe du projet sous la supervision et les conseils directs du gestionnaire du programme d’État pour la réalisation de l’objectif du projet.

Principales responsabilités:

• Planifier et mettre en œuvre les activités de S&E liées à la CPS dans le plan de travail approuvé sous la direction du responsable du programme d’État et de l’équipe de S&E du bureau de pays.
• Servir de point focal pour tous les travaux de suivi et d’évaluation liés à la SMC pour le projet au sein de l’État.
• Gérer les processus de collecte et de gestion des données avant, pendant et après chaque cycle d’administration massive de médicaments CPS, y compris la surveillance du site sentinelle
• Adapter et maintenir une base de données du personnel SMC de haute qualité à tous les niveaux/cadres et mettre à jour cette base de données en cas de besoin, guidé par le protocole de remplacement/mise à jour du personnel SMC.
• Surveiller régulièrement la performance du projet et des entités de mise en œuvre par rapport aux objectifs et préparer des rapports mensuels et périodiques sur les activités de S&E pour l’intervention SMC par activité et par cycle en référence au microplan.
• Effectuer un examen et une analyse réguliers des données granulaires pour les commentaires aux LGA pour l’amélioration du programme et pour les mises à jour au niveau de l’État et au niveau national (MC et gouvernement).
• Soutenir le personnel du SMoH dans la coordination des activités de gestion du programme, en veillant à ce que les réunions de coordination et de diffusion recommandées se tiennent au niveau des LGA et des États et dans les délais impartis.
• Travailler avec le personnel de l’État et de la LGA Health pour s’assurer que les rapports sont obtenus de tous les établissements de santé mettant en œuvre la CPS au sein de l’État par le biais de mécanismes appropriés spécifiques à l’État et au projet.
• Participer à des visites régulières de suivi et de supervision dans les établissements de santé mettant en œuvre la CPS et veiller à ce que des plans d’action correctifs soient élaborés pour les lacunes identifiées et suivis en conséquence.
• Participer aux enquêtes LQAS cycliques (le cas échéant), assurer l’analyse et la rétroaction des données d’enquête en temps opportun, l’élaboration et la mise en œuvre de plans d’amélioration des performances spécifiques aux installations informés par les résultats du LQAS.
• Soutenir le développement et la mise en œuvre de canaux de rétroaction et de réponse pour refléter les préférences des membres de la communauté et des bénéficiaires.
• Veiller à ce que les commentaires des bénéficiaires soient correctement documentés, traités, analysés et utilisés par les équipes de programme.
• Travailler avec le responsable de la chaîne d’approvisionnement de SMC pour trianguler et réconcilier les données de service et de consommation de SMC par cycle
• Veiller à ce que des données de haute qualité soient disponibles dans un format utilisable de manière régulière et opportune pour la prise de décision programmatique et les rapports aux donateurs.
• Travailler avec l’agent de la chaîne d’approvisionnement, les superviseurs de cluster et les agents de terrain pour coordonner la documentation des activités SMC sous forme de rapports et assurer un archivage approprié de ceux-ci pour un accès et une référence faciles (en format papier et en format électronique sur Sharepoint)
• Fournir une assistance technique directe et un renforcement des capacités aux exécutants au niveau des États et des LGA dans la conception et la mise en œuvre des activités de suivi et d’évaluation de la CPS
• Représenter MC et faire des présentations lors de réunions professionnelles et de conférences liées au suivi, à l’évaluation et à la recherche, y compris des réunions mensuelles d’examen de fin de cycle
• Effectuer d’autres tâches assignées

Diplômes et expérience :

• Diplôme en statistiques, démographie, mathématiques ou toute autre discipline pertinente quantitative pertinente
• Expérience post-qualification de cinq ans
• Connaissance contextuelle démontrable des problèmes locaux, des priorités communautaires, des contraintes et des réalités sociales et culturelles liées à l’évaluation communautaire, à la conception, à l’évaluation et à la mise en œuvre de projets
• Une expérience apparentée dans le suivi et l’évaluation des interventions communautaires est hautement souhaitable
• Une expérience dans la gestion du HMIS et du CLMS et une connaissance des systèmes de santé du secteur public nigérian ainsi que de la mise en œuvre de programmes au niveau communautaire seront des atouts supplémentaires.
• Maîtrise de l’anglais écrit et parlé Aptitudes et compétences professionnelles
• Une solide compréhension du renforcement des systèmes de santé.

Aptitudes et compétences professionnelles :

• Passion démontrable pour la mission de Malaria Consortium ; un gestionnaire stratégique intègre et désireux de travailler dans un environnement dynamique
• Maîtrise de la gestion de bases de données, en particulier DHIS ; Excel, Word, PowerPoint et expérience démontrable avec des progiciels statistiques (Stata, SPSS, Power BI ou Tableau)
• Expérience dans la conception et la mise en œuvre d’enquêtes, le développement de bases de données et l’analyse et la rédaction des résultats d’enquêtes
• Une expérience antérieure dans l’utilisation et la manipulation de systèmes de déclaration électronique, de logiciels (y compris Kobocollect, SurveyCTO, ODK, Magpi, RedRose), de bases de données et de solutions ICT4D générales est requise.
• Compétences démontrées en gestion de données et en analyse de données quantitatives
• Solides compétences analytiques et expérience dans l’interprétation d’une vision stratégique en un modèle opérationnel
• Compétences avérées en rédaction, communication et présentation en anglais
• Un style collaboratif et flexible, avec une forte mentalité de service
• Compétences d’animation et de coordination
• Le candidat idéal doit être attentif aux détails, très organisé, flexible et motivé avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale
• Il / elle doit clairement afficher la capacité de hiérarchiser et d’exécuter efficacement les tâches pour respecter des délais serrés