Malaria Consortium Nigeria s’engage à lutter contre le nombre important de cas et de décès liés au paludisme dans le pays. En partenariat avec le ministère de la Santé et d’autres partenaires, nous menons et soutenons trois initiatives majeures de lutte contre le paludisme dans le pays : le soutien au Programme national de lutte contre le paludisme (SuNMaP) ; NetWorks et MAPS.
Objectif du poste
- Aider le responsable de la chaîne d’approvisionnement et le LMCU de l’État dans la gestion des produits antipaludiques dans les bureaux du projet et des médicaments et outils SMC dans les magasins médicaux centraux de l’État de Bauchi.
Étendue des travaux
- L’assistant logistique sera activement responsable du soutien d’un système efficace et efficient de gestion logistique et de contrôle des stocks pour les médicaments et les produits SMC au niveau de l’État.
- Il/elle travaillera sous la supervision du responsable de la chaîne d’approvisionnement avec le responsable administratif en tant que responsable hiérarchique.
Relations de travail clés :
- L’assistant logistique sera membre de l’équipe de mise en œuvre du programme et rendra compte au responsable de la chaîne d’approvisionnement pour mettre en œuvre le plan de travail de distribution de la chaîne d’approvisionnement et les livrables du programme SMC.
Principales responsabilités
- Fournir un soutien au responsable de la chaîne d’approvisionnement et aux magasins médicaux centraux de l’État (SCMS) et au LMCU dans la mise en œuvre du programme.
- Effectuer la sélection et l’emballage des médicaments de mise en œuvre (SPAQ), des outils de mise en œuvre, du matériel de formation, du matériel de visibilité et des EPI pour chaque cycle du cycle SMC.
- Effectuer le tri, le comptage et la documentation des SPAQ reversés au CMS à la fin de chaque cycle SMC.
- Soutenir la vérification physique des marchandises auprès des fournisseurs lors de la réception dans les magasins et avant l’expédition pendant le LMD.
- S’assurer que les bons de livraison/lettres de voiture sont signés et délivrés aux fournisseurs au CMS pendant le LMD
- Sépare les blisters endommagés des blisters utilisables et s’assure qu’ils sont clairement étiquetés.
- Soutenir la conduite de la réconciliation des POD après la distribution du dernier kilomètre.
- Aider à surveiller la livraison des produits SMC et signaler tout écart dans la quantité de produits livrés et tout problème de qualité.
- Soutenir l’évaluation mensuelle de l’état des stocks de tous les produits SMC au magasin médical central de l’État.
- Aider à la coordination de la logistique inverse des médicaments SMC des établissements de santé vers le magasin médical central de l’État.
- Toute autre tâche qui pourrait lui être assignée par le superviseur.
Livrables attendus
- Achèvement de la sélection et de l’emballage des produits SMC au plus tard 4 jours avant le début du LMD
- Rassembler et classer les copies CMS/duplicata des PoD et de tous les documents de transaction SMC
- Rapport de stock post-distribution rapproché pour les produits SMC non médicaux.
- Présente et met à jour le rapport de logistique inverse au responsable de la chaîne d’approvisionnement 2 jours après chaque cycle de logistique inverse au magasin médical central de l’État .
- Présente une feuille de temps remplie et approuvée par le responsable hiérarchique (responsable de la chaîne d’approvisionnement) confirmant le nombre de jours travaillés.
Exigences
- Au minimum, un certificat d’études secondaires supérieures.
- Au moins un an d’expérience professionnelle en logistique de produits de base et en gestion des approvisionnements.
- Doit être compétent en informatique.
- Capacité à travailler sous pression en équipe et de manière autonome avec une supervision minimale.
- Capacité à travailler au-delà des heures normales de travail pour répondre aux livrables urgents du projet.
- Un style collaboratif et flexible, avec une forte mentalité de service.
- L’expérience dans la sélection et l’emballage de produits de santé publique constitue un avantage supplémentaire.
