Malaria Consortium Nigeria s’engage à lutter contre le nombre important de cas et de décès liés au paludisme dans le pays. En partenariat avec le ministère de la Santé et d’autres partenaires, nous menons et soutenons trois initiatives majeures de lutte contre le paludisme dans le pays : le soutien au Programme national de lutte contre le paludisme (SuNMaP) ; NetWorks et MAPS.
Responsable de programme principal
Travailler avec l’équipe du bureau de pays, gérer les activités et les ressources du projet, assurer le leadership et la gestion de l’équipe du projet et maintenir des liens de collaboration avec les principales parties prenantes du projet aux niveaux national et infranational.
Étendue des travaux
Le chef de projet senior assurera la direction générale de l’équipe projet et sera responsable de la mise en œuvre des activités du projet dans l’État. Il/elle sera responsable de la gestion du projet au niveau national. Le/La titulaire du poste sera basé(e) au bureau national et effectuera des déplacements réguliers dans les États participants.
Relations de travail clés
Il/Elle sera rattaché(e) au directeur/à la directrice du programme, mais sera en relation avec les principaux bénéficiaires de la subvention, les autres sous-récipiendaires, les principales parties prenantes et partenaires, les sous-comités, les États et les collectivités locales où le projet est opérationnel. Il/Elle assurera la gestion hiérarchique du personnel clé du projet dans les bureaux nationaux et régionaux.
Principales responsabilités
Gestion de projet (60%)
- Travailler avec l’équipe de projet et d’autres personnels concernés du bureau de pays pour diriger les activités permettant un démarrage et une planification fluides du projet.
- Travailler avec le personnel concerné pour préparer à temps tous les outils nécessaires au démarrage et à la planification du projet
- Construire et gérer la performance d’une équipe de projet GF efficace et techniquement inégalée
- Responsable hiérarchique avec l’équipe projet pays et les chefs de projet État
- Être responsable de la coordination de la mise en œuvre globale du projet et veiller à ce que les activités soient réalisées dans les délais et dans le respect du budget et que les objectifs pour chaque étape, tels que définis par GF, soient atteints.
- Assurer une liaison régulière avec le directeur de pays et le coordinateur technique du pays pour fournir des mises à jour et des rapports opportuns et complets, selon les besoins.
- Travailler avec l’équipe de projet pour élaborer et mettre en œuvre des plans de travail annuels
- Travailler en étroite collaboration avec le coordinateur technique du pays pour élaborer le cadre de suivi et d’évaluation du projet. Collaborer avec l’équipe projet pour sa mise en œuvre.
- Travailler avec l’équipe financière du pays pour suivre l’avancement des budgets des projets et des activités
- Travailler avec le personnel du bureau de pays concerné pour s’assurer qu’il est conscient des besoins du projet et qu’un soutien est fourni de manière adéquate à l’équipe du projet.
- Être responsable de la gestion du budget du projet, y compris la préparation du budget annuel et des prévisions, la mise en œuvre comme prévu, le suivi et la reprévision
- Être responsable de la préparation des rapports d’avancement du projet et des rapports narratifs trimestriels dans les délais
- Travailler avec le responsable financier du pays et le coordinateur technique du pays pour préparer les rapports financiers trimestriels
- Travailler avec le personnel du pays concerné et le coordinateur technique du pays pour préparer une stratégie de sortie et la mettre en œuvre, afin de garantir la fin harmonieuse du programme.
- Travailler avec le coordinateur technique du pays, le responsable de la création de la demande et les partenaires du projet pour veiller à ce qu’une stratégie de communication du projet soit élaborée, qui comprend la production d’études de cas, des examens des leçons apprises et une documentation générale pour la diffusion interne et externe.
- Être responsable de l’identification trimestrielle des leçons, de la documentation et de la diffusion des apprentissages
- Diriger l’élaboration de toute documentation supplémentaire relative au projet de pays qui pourrait être demandée par le directeur de pays ou le coordinateur du programme régional.
- Être responsable de l’établissement de relations de partenariat fonctionnelles entre les parties prenantes du projet
- Superviser les apports des partenaires du projet et les activités des sous-traitants pour fournir des résultats harmonisés, alignés et efficaces
- Gérer les risques du projet, notamment financiers, de réputation et de sécurité, dans un environnement difficile, en particulier pour les équipes de projet dans la zone géopolitique nord-est du pays.
- Diriger la gestion des performances du personnel du projet
- Être responsable de la gestion et de la direction de la dévolution des activités aux équipes SMEP des États
Contributions techniques (10%)
- Collaborer avec les équipes de projet et le coordinateur technique pays pour déterminer les besoins d’assistance technique afin de mettre en œuvre le projet efficacement et avec une qualité optimale. Assurer la liaison avec le coordinateur technique pays pour obtenir l’assistance technique nécessaire.
- Contribuer à l’élaboration et à la production de documents de diffusion pour permettre un partage plus large des expériences, des leçons et des réussites du Malaria Consortium
Gestion de la performance technique et assurance qualité (20%)
- Prendre l’initiative du suivi et de l’évaluation des performances du projet
- Restez au courant des preuves et des meilleures pratiques liées au projet
Représentation (10%)
- Travailler avec le directeur de pays et le coordinateur technique de pays pour participer aux réunions et ateliers au niveau national afin de représenter le Consortium contre le paludisme lors d’événements programmatiques et de coordination.
- Assurer une liaison régulière avec les personnes focales du GF et des PR sur CHIPS en tenant l’équipe de pays concernée au courant de la communication.
- Travailler avec le directeur de pays et le coordinateur technique du pays pour tenir les principales parties prenantes nationales informées de l’avancement du projet.
- Exercer une influence et défendre les positions techniques clés du Malaria Consortium et promouvoir les meilleures pratiques en matière d’interventions contre le paludisme et les CHIPS
Spécification de la personne
Qualifications et expérience :
Essentiel
- Un diplôme de maîtrise de troisième cycle en santé publique, en politique de santé, en épidémiologie ou dans une autre spécialité pertinente est une exigence minimale.
- Vaste expérience de travail au niveau national dans les pays en développement
- Excellentes compétences en planification, gestion, suivi et évaluation de projets
- Expérience de la gestion des budgets de programmes/projets
- Excellent anglais écrit et parlé
Souhaitable
- Compétences avérées en leadership et en direction d’équipe
- Expérience en matière de plaidoyer et d’influence sur les politiques
Essentiel
- Passion démontrable pour la mission du Malaria Consortium ; un gestionnaire stratégique intègre et désireux de travailler dans un environnement dynamique
- Preuve de solides compétences interpersonnelles et de négociation
- D’excellentes compétences en rédaction de rapports et en présentation sont également nécessaires.
- Compétences de communication claires pour gérer les partenariats et les relations avec les principales parties prenantes à tous les niveaux.
