Malaria Consortium recrute pour ce poste (24 Juillet 2023)

Objectif du poste

Fournir un appui technique sur la gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits antipaludiques au bureau du projet dans l’État du Nigeria.

Étendue des travaux

L’agent de la chaîne d’approvisionnement sera activement responsable du maintien d’une gestion logistique et d’un contrôle des stocks efficaces et efficients des médicaments SMC au niveau de l’État. Il / elle travaillera directement au sein de l’Unité de coordination de la gestion logistique de l’État et du bureau du Malaria Consortium dans l’État assigné.

Relations de travail clés

L’agent de la chaîne d’approvisionnement sera membre de l’équipe de mise en œuvre du programme et rendra compte au responsable national des produits dans l’exécution du plan de travail du programme.

Principales responsabilités

Gestion de la chaîne d’approvisionnement (70 %)

• Veiller à ce que les activités de la chaîne d’approvisionnement répondent aux besoins des programmes en temps opportun et conformément aux exigences des donateurs, aux politiques et procédures de MC.
• Effectuer une évaluation mensuelle de l’état des stocks de tous les produits SMC au magasin médical central de l’État et rendre compte de l’évaluation aux niveaux supérieurs en signalant les problèmes nécessitant une action
• Coordonner la microplanification CPS au cours de laquelle les cibles qui constituent la base de la quantification des médicaments CPS sont déterminées
• Fournir un soutien technique pour renforcer la gestion de la chaîne d’approvisionnement et d’approvisionnement des produits antipaludiques dans l’État désigné
• Contribuer à la quantification des produits au niveau de l’État ainsi qu’à l’élaboration de plans de distribution à l’aide de sources de données crédibles et vérifiables
• Soutenir et aider à la gestion des produits SMC dans les magasins médicaux centraux de l’État (SCMS) et les établissements de santé.
• Assurer la disponibilité et la distribution des formulaires de pharmacovigilance lors de chaque cycle de mise en œuvre.
• Fournir des conseils sur le signalement des effets indésirables à l’aide des formulaires de pharmacovigilance aux équipes de l’État
• Effectuer une analyse des écarts post-distribution pour tous les produits CPS à l’état assigné
• Soumettre un rapport logistique précis et en temps opportun à la fin de chaque cycle SMC et examiner tous les rapports SIGL pour les produits SMC à l’état assigné.
• Coordonner la logistique inverse pour les médicaments SMC des établissements de santé au magasin médical central de l’État
• Surveiller la livraison des produits SMC et signaler tout écart dans la quantité de produits livrés et tout problème de qualité. Cela se fera à tous les niveaux de la distribution des produits CPS (SCMS, Formations Sanitaires et Communautés)
• Travailler avec l’Unité de coordination de la gestion logistique de l’État sur la gestion des produits de CPS et sert également de lien entre Malaria Consortium et l’Unité de coordination de la gestion logistique de l’État
• Fournir un soutien à l’équipe de suivi et d’évaluation et rapprocher les données logistiques avec les données de S&E
• Maintenir et mettre à jour régulièrement une base de données sur la logistique des produits antipaludiques de la CPS
• Effectue d’autres tâches selon les directives du gestionnaire de projet de zone.

Coordination/Feedback (30%)

• Assurer une relation harmonieuse avec le bureau de pays et les responsables de la chaîne d’approvisionnement
• Soutenir la collecte et la transmission des rapports de pharmacovilance au NAFDAC et au LMCU de l’État
• Coordonner la micro-planification de la composante de la chaîne d’approvisionnement de la mise en œuvre du SMC à l’état assigné
• Faciliter le suivi de routine et les visites de supervision de soutien dans les établissements de santé sur la gestion efficace de la chaîne d’approvisionnement des produits de CPS.
• Coordonner les réunions d’examen pour tous les rapports SMC du SIGL afin de fournir des commentaires sur la qualité des rapports du SIGL
• Fournir des commentaires réguliers au responsable de la chaîne d’approvisionnement du pays en temps opportun
• Fournit un soutien au chef de projet zonal sur la mise en œuvre du programme.

Spécification de la personne

Diplômes et expérience :

Essentiel

• Expérience antérieure avérée dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement et de la logistique des produits de lutte contre le paludisme ou le VIH / sida
• Avoir un baccalauréat en pharmacie avec 5 ans d’expérience post-qualification
• La personne doit être familiarisée avec le système national de chaîne d’approvisionnement du ministère de la Santé et du SIGL, y compris MCLS
• Expérience de travail avec et d’engagement des parties prenantes au niveau de l’État
• Capacité à dialoguer avec les parties prenantes sur la gestion de la chaîne d’approvisionnement des produits de santé publique
• Bonnes compétences interpersonnelles, de communication et de planification
• Expérience avec une bonne compréhension de la gestion logistique des produits de santé publique au Nigeria

Aptitudes et compétences professionnelles :    

Essentiel

• Solides compétences analytiques
• Compétences rédactionnelles avérées en anglais
• Capacité à travailler efficacement et avec sensibilité dans les pays en développement
• Un style collaboratif et flexible, avec une forte mentalité de service
• Compétences en négociation, facilitation et coordination
• Passion démontrable pour la mission de Malaria Consortium ; un gestionnaire stratégique intègre et désireux de travailler dans un environnement dynamique
• Excellentes compétences informatiques dans Excel et connaissance et utilisation des outils de base de données