Malaria Consortium s’est engagé à lutter contre le grand nombre de cas de paludisme et de décès dans le pays. Travaillant en partenariat avec le ministère de la Santé et d’autres partenaires, nous dirigeons et soutenons trois initiatives majeures de lutte contre le paludisme dans le pays : Appui au Programme national de lutte contre le paludisme (SuNMaP) ; Réseaux et MAPS.
Objectif du poste
- Soutenir l’approvisionnement stratégique de biens et services, l’approvisionnement des fournisseurs et les exigences logistiques / de la chaîne d’approvisionnement pour la mise en œuvre du programme au Nigeria. Cela comprendra la surveillance et la gestion des processus d’approvisionnement de Malaria Consortium au niveau national dans le strict respect de la politique d’approvisionnement, de l’optimisation des ressources et des processus de gestion.
- Le travail impliquera également la gestion des contrats, l’évaluation des performances des fournisseurs et la gestion des risques d’approvisionnement.
Étendue des travaux
- L’agent principal d’approvisionnement soutiendra l’élaboration et la mise en œuvre du plan d’approvisionnement du programme. Le titulaire du poste coordonnera tous les achats de seuil assignés conformément à la politique d’approvisionnement du Malaria Consortium. Cela comprendra la fourniture de l’analyse de tous les accords de MC et le suivi de leur mise en œuvre.
Relations de travail clés
- Le responsable principal des achats relèvera du responsable des achats et travaillera en étroite collaboration avec le responsable des opérations nationales, le responsable administratif de zone, les chefs de programme, le responsable de la logistique et tout le personnel pour leur fournir une fonction de soutien aux achats. L’agent principal des achats assurera la supervision technique des fonctions d’approvisionnement des agents administratifs de l’État.
Responsabilités clés
Achats (60 %) :
- Coordonner les achats conformément à la politique d’approvisionnement de Malaria Consortium, en veillant à ce que tous les documents soient remplis, correctement approuvés et classés de manière appropriée pour référence future
- Tenir un registre de l’état de tous les achats, qui sera partagé chaque semaine avec tout le personnel concerné afin qu’ils puissent planifier leur arrivée
- Traiter tous les paiements liés aux achats effectués dans les délais spécifiés par les accords MC tout en s’assurant que la documentation est complète et téléchargée sur SharePoint à l’échéance
- Télécharger et suivre toute la documentation liée aux processus d’approvisionnement de MC sur SharePoint et la sécuriser conformément aux exigences de la politique de protection des données
- Soutenir et coordonner la réunion du Comité national d’examen des achats (PRC) conformément aux directives de la politique d’approvisionnement du consortium de lutte contre le paludisme
- Servir de couvertures d’approvisionnement aux agents administratifs de l’État pour toutes les actions d’approvisionnement dans le seuil
- Soumettre des rapports mensuels sur la gestion des achats et les suivis des achats détaillant toutes les actions et les délais d’approvisionnement effectués chaque mois
Planification des opérations (15%) :
- Collaborer avec le responsable des achats pour assurer un flux de travail efficace et efficient des processus d’approvisionnement dans le pays en ce qui concerne le suivi des contrats, la planification de la chaîne d’approvisionnement, les enregistrements d’actifs appropriés et la planification logistique
- Soutenir les responsables de programme et de projet pour développer, mettre en œuvre et réviser leurs plans d’approvisionnement de programme / projet sur une base régulière (au moins tous les trimestres) pour s’assurer que tous les achats sont planifiés pour permettre une livraison dans les délais et au meilleur rapport qualité-prix en suivant des processus conformes
- Mener des enquêtes régulières sur les listes de prix à Abuja pour toutes les fournitures et tous les services achetés régulièrement
- Mener une étude de marché annuelle pour les approvisionnements réguliers afin de s’assurer que Malaria Consortium considère tous les fournisseurs qualifiés sur le marché pour les articles régulièrement requis
- Toutes les tâches supplémentaires déléguées et assignées par le responsable des opérations liées au poste
Accords stratégiques avec les fournisseurs (25 %) :
- Maintenir une base de données de tous les fournisseurs enregistrés, des fournisseurs pré-qualifiés et des accords contractuels de manière sécurisée.
- Effectuer des évaluations de risques de routine pour l’engagement et la passation de contrats avec les fournisseurs
- Fournir l’analyse et mettre en place des accords-cadres actifs et la création de fournisseurs privilégiés sur la base du plan d’approvisionnement du pays, en suivant les processus définis dans la politique d’approvisionnement du Malaria Consortium, y compris pour le carburant, la sécurité, le support informatique, l’entretien des générateurs, l’entretien des véhicules, la papeterie, hôtels, compagnies de taxis, véhicules de location, lieux événementiels pour conférences/ateliers/séminaires, matériel d’impression, etc.
- Suivre tous les achats par rapport à tous les accords stratégiques avec les fournisseurs et fournir des rapports mensuels au responsable des achats sur les dépenses totales à ce jour par accord, les performances des fournisseurs et les problèmes et recommandations pour l’année à venir
Spécification de la personne
Qualifications et expérience :
- Diplôme ou qualification similaire en approvisionnement ou dans un domaine connexe
- Au moins 4 ans d’expérience de travail dans un rôle lié aux opérations, en particulier dans les achats
- Compétences rédactionnelles avérées en anglais
- Capacité à travailler efficacement et avec sensibilité avec le personnel d’autres endroits
- Un style collaboratif et flexible, avec une forte mentalité de service
- Compétences d’animation et de coordination
- Sensibilisation du secteur lié à l’approvisionnement
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
- Excellentes compétences informatiques avec une maîtrise de Microsoft Word, Excel et Powerpoint
- Compétences analytiques
- Est attaché à la mission de Malaria Consortium et à ses valeurs
- Bonne capacité de coordination
Salaire
compétitif.
