Malaria Consortium Nigeria s’engage à lutter contre le nombre important de cas et de décès liés au paludisme dans le pays. En partenariat avec le ministère de la Santé et d’autres partenaires, nous menons et soutenons trois initiatives majeures de lutte contre le paludisme dans le pays : le soutien au Programme national de lutte contre le paludisme (SuNMaP) ; NetWorks et MAPS.
Analyste système
Objectif du poste
- Malaria Consortium (MC) entreprend actuellement une initiative de transformation importante à travers la mise en œuvre du système ERP Unit4 (anciennement Agresso).
- Cette nouvelle solution de planification des ressources d’entreprise (ERP) rationalisera nos opérations et améliorera l’efficacité de nos différentes fonctions. Nous recherchons activement des personnes qui joueront un rôle essentiel dans cette aventure passionnante, en collaborant avec diverses parties prenantes pour assurer la mise en œuvre efficace et réussie du système ERP Unit4.
- L’analyste système est chargé de travailler avec les parties prenantes pour analyser les exigences, optimiser les processus commerciaux, tester le nouveau système, former les utilisateurs finaux et mettre en œuvre efficacement le système ERP Unit4 qui optimise les processus commerciaux et améliore les performances organisationnelles.
- Ce rôle implique de collaborer avec les parties prenantes pour comprendre les processus métier, les exigences du système et de travailler avec le responsable de la mise en œuvre du système pour une mise en œuvre réussie du système ERP.
Étendue des travaux
- L’analyste système soutiendra la mise en œuvre d’un nouveau système ERP.
- Ce rôle requiert une personne hautement organisée et analytique, capable de collaborer avec différents services, en comblant les écarts entre les finances, les achats, les personnes et la culture, les services techniques et les autres parties prenantes clés.
- L’analyste système travaillera en étroite collaboration avec le responsable de la mise en œuvre du système et les responsables financiers nationaux et régionaux pour assurer une transition en douceur vers le nouveau système ERP.
Relations de travail clés :
- Rattaché au responsable de la mise en œuvre du système, le titulaire du poste fournit un soutien de projet aux équipes financières et aux équipes d’approvisionnement de MC.
Principales responsabilités
- Analyse des besoins : Examiner les exigences métier des parties prenantes afin de garantir leur adéquation avec les objectifs globaux de mise en œuvre de l’ERP. Collaborer avec le responsable de la mise en œuvre du système pour élaborer des solutions répondant à ces exigences.
- Tests système : Travailler avec le responsable de la mise en œuvre du système pour planifier et exécuter les plans de test afin de garantir que le nouveau système ERP répond aux exigences spécifiées. Identifier, documenter et résoudre les problèmes ou défauts dans les meilleurs délais.
- Formation et support : Collaborer avec le responsable de la mise en œuvre du système pour organiser des sessions de formation à destination des super-utilisateurs et des utilisateurs finaux, afin de garantir qu’ils soient bien équipés pour utiliser efficacement le nouveau système ERP. Assurer un support continu et résoudre les problèmes après la mise en œuvre.
- Collaboration : Collaborer avec les équipes Finances et Achats nationales et régionales pour bien comprendre leurs besoins et les intégrer au système. Établir des relations solides pour une communication et une collaboration efficaces.
- Documentation : Maintenir une documentation complète tout au long du cycle de vie du projet, y compris les spécifications du système, les diagrammes de processus et le matériel de formation.
- Assurance qualité : garantir l’intégrité des données et la réussite de la migration des données des anciens systèmes vers le nouveau ERP. Collaborer avec les équipes informatiques pour maintenir les performances et la sécurité du système.
- Gestion de projet : aider le responsable de la mise en œuvre du système à gérer le calendrier, les ressources et les livrables du projet afin de garantir un déploiement réussi du système ERP.
- Boucle de rétroaction : recueillez et analysez les commentaires des utilisateurs finaux pour identifier les domaines à améliorer, en travaillant vers une optimisation continue des processus et des fonctionnalités du système.
Compétences et expérience requises
Essentiel :
- Baccalauréat en finance, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Compétences démontrables et expérience préalable de travail avec le système ERP Unit4 (anciennement Agresso Business World), ce qui constitue un avantage significatif.
- Expérience de travail sur un ou plusieurs modules Unit4 pertinents pour le poste (par exemple, finances, HCM, achats, immobilisations, etc.).
- Expérience de travail dans des organismes à but non lucratif.
- Expérience dans la migration de données d’un système existant vers un nouveau système ERP.
- Capacité à animer des ateliers de formation Unit4 pour les utilisateurs de MC
Souhaitable:
- Expérience en formation et en accompagnement à la mise en œuvre de systèmes
- Maîtrise des systèmes ERP ou de l’utilisation de tout système financier ou d’approvisionnement.
- Expérience de travail avec d’autres systèmes de planification des ressources d’entreprise (ERP) tels que SAP, Oracle et autres.
Compétences professionnelles
Essentielle :
- Expérience avérée en matière de rapports financiers et d’analyse, idéalement au sein du secteur caritatif, des ONG ou à but non lucratif.
- Solides compétences analytiques et de pensée critique avec la capacité de travailler avec de grands ensembles de données et d’identifier les tendances.
- Souci du détail et de la précision, avec d’excellentes capacités d’organisation pour gérer plusieurs priorités.
- Solide compréhension des processus et des exigences financières.
Souhaitable:
- Forte capacité à gérer et à prioriser plusieurs tâches
- Expérience de travail dans une organisation mondiale ou avec des équipes financières régionales.
- Expérience avérée en analyse de systèmes et en mise en œuvre d’ERP.
- Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
- Capacités de communication et de collaboration supérieures.
- Une expérience préalable dans le domaine financier au sein d’un organisme caritatif, d’une ONG ou d’un secteur à but non lucratif est hautement souhaitable, en particulier avec une expérience dans les régions en développement.
