Malaria Consortium recrute pour ce poste (08 Novembre 2023)

Étendue des travaux

Les trois postes de responsables de la sécurité (SM) superviseront chacune une zone du Nord-Est (Yobe), du Nord-Ouest (Sokoto) et du Sud (Anambra) où se situent les activités de Malaria Consortium au Nigeria, gérant la sécurité quotidienne et opérations de sécurité pour assurer la réalisation du but et des objectifs du projet. Les titulaires du poste relèveront du gestionnaire principal de la sécurité (SSM) qui le désigne dans leur lieu d’opération. Le SM analysera les problèmes et les contextes de sécurité complexes, créera et mettra continuellement à jour un arbre de communication de sécurité du pays et leurs plans de sûreté et de sécurité (SSP) spécifiques à l’emplacement et les procédures opérationnelles standard (SOP) associées, donnera des conseils pratiques et judicieux en matière de sûreté et de sécurité et prendra des décisions. pour soutenir les opérations sécuritaires dans les zones.

Relations de travail clés

Les responsables de la sécurité, sous la supervision et la direction du SSM, travailleront en étroite collaboration avec le personnel du Malaria Consortium (en particulier les chefs d’équipe de l’État), les points focaux de sécurité des ONG homologues, les agences de sécurité du secteur des ONG internationales au niveau de l’État et des LGA dans les États. au sein de leurs zones. Il/elle interagira étroitement avec les personnes focales pour la sécurité de l’État (SSFP) dans tous les États de sa zone et avec les projets garantissant la sûreté et la sécurité du personnel et des propriétés de MC. Les SSFP seront les premiers destinataires des informations de sécurité des SM, avec copie aux autres collègues seniors au niveau national (directeur pays, responsable des opérations pays et responsables de programme).

Principales responsabilités

Gestion générale de la sécurité des opérations du bureau MC) – 40 %

• Créez l’arborescence des communications de sécurité zonale pour leurs zones et assurez-vous qu’elle est toujours mise à jour.
• Assurez-vous que tous les bureaux des États situés dans leurs zones disposent d’un gardien d’incendie désigné et que des contrôles du matériel d’incendie et des exercices d’incendie sont effectués au moins une fois tous les 6 mois.
• Établir et maintenir un réseau d’information actif au sein de leurs zones, qui comprend des acteurs de la sécurité de l’État, des points focaux de sécurité des ONG homologues et des sources d’alerte de sécurité pertinentes pour obtenir quotidiennement des informations de sécurité fiables, crédibles et pertinentes.
• Veiller à ce que tous les SSFP des États organisent des briefings de sécurité pour tous les nouveaux membres du personnel de l’État et les visiteurs des États situés dans leurs zones (nationales et internationales).
• Intégrez toutes les SOP de sûreté et de sécurité dans l’environnement de bureau et assurez-vous que tout le personnel s’y conforme.
• Travailler avec le SSM et le personnel opérationnel pour garantir que tous les véhicules, bureaux et véhicules loués du Malaria Consortium (dans leurs zones) disposent de l’équipement et des outils appropriés pour assurer une bonne sûreté et sécurité, et que tous ces équipements sont régulièrement vérifiés et testés.
• Mener des évaluations trimestrielles de la sécurité physique des États et de leurs zones respectives.
• Effectuer des contrôles de sécurité incendie dans tous les bureaux de projets au sein de leurs zones lors de visites trimestrielles et formuler des recommandations budgétisées pour des améliorations.
• Veiller à ce que tout le personnel travaillant dans les bureaux de MC dans leurs zones suive les formations de sécurité en ligne requises.
• Fournir des rapports de sécurité hebdomadaires au SSM et aux SSFP, en copiant les collègues seniors au niveau national, y compris une carte des risques par LGA et LGA avec les activités planifiées pour la semaine suivante, mettant en évidence les risques pertinents et les plans d’atténuation.

Gestion de la sécurité d’une intervention/spécifique à un projet – 35 %

• Réaliser une évaluation des risques de sécurité avant le début de toute intervention de projet au niveau communautaire, en particulier les campagnes SMC et MILDA, dans leurs zones, et garantir que les recommandations de l’évaluation alimentent la planification et la conception des stratégies de mise en œuvre.
• Examinez le profil de sécurité de chaque État au sein de chaque zone à la fin de chaque cycle SMC et soumettez le profil de risque mis à jour au moins deux semaines avant le début du cycle suivant.
• Examinez la liste des hôpitaux pour la conduite de l’activité REVEAL et de toute activité similaire avant le début de la recherche, de la collecte de données et d’autres activités.
• Effectuer un examen de l’état de sécurité après la mise en œuvre de chaque État dans leurs zones après chaque cycle (en cas de SMC) et l’achèvement de la mise en œuvre progressive, pour vérifier le niveau de conformité avec le protocole de sécurité du cycle précédent et formuler des recommandations en conséquence, pour le cycle suivant/suivant. phase des activités du projet.
• Participer quotidiennement et hebdomadairement à tous les plans d’activités du projet dans les États au sein de leurs zones, les LGA, les quartiers et la communauté en veillant à ce que toutes les activités soient planifiées sur la base du principe de « la sécurité du personnel avant tout ».
• En collaboration avec les SSFP, le personnel des opérations et du projet, prendre des décisions quotidiennes sur les activités du projet dans les États de leurs zones, du point de vue de la sécurité, en approuvant, en restreignant ou en retardant les activités et/ou les mouvements si nécessaire.
• Maintenir un suivi des mouvements de tout le personnel et des employés temporaires dans les États au sein de leurs zones, liés à la planification, à la mise en œuvre et à l’évaluation des activités, en veillant à ce qu’il soit mis à jour quotidiennement et précis à tout moment, et inclut les emplacements de début et de fin, le début estimé et les heures d’arrivée, les noms et coordonnées du conducteur et du passager, ainsi que les détails du véhicule.
• Veiller à ce que pour tous les mouvements du personnel du projet au sein de leurs zones, au cours de la mise en œuvre quotidienne ou des activités du projet, il existe un mode de communication convenu et fonctionnel dans les zones à visiter, avec des enregistrements convenus pour chaque voyage.
• Fournir une autorisation de sécurité pour tous les déplacements liés au projet et aux opérations pour le personnel et les emplacements dans leur zone.

Développement, mise à jour et renforcement des capacités de documents de sécurité – 20 %

• Soutenir les SSM et SSFP au sein de leurs zones, pour rédiger, mettre en œuvre et mettre à jour en permanence (au moins tous les 6 mois) les SSP spécifiques à l’emplacement, avec les SOP associées, en utilisant le modèle standard qui comprend les protocoles de communication et de mouvement, l’arborescence de communication de sécurité, les flux d’informations, etc.
• Veiller à ce que tout le personnel des bureaux de Malaria Consortium Nigeria dans leurs zones reçoive une initiation à la sûreté et à la sécurité et ait suivi les cours de formation pertinents en matière de sécurité interne et en ligne.
• Travailler avec les SSFP pour garantir que tout le personnel de l’État est formé, connaît et suit le plan de sûreté et de sécurité du programme et les SOP associées ; avec des rapports partagés avec les SM et les autres membres du personnel concerné du bureau de pays.

Gestion de la sécurité – 5 %

• Servir de contact principal pour les SSFP dans chaque État en matière de signalement des incidents de sûreté et de sécurité.
• Travailler avec les SSFP et les dirigeants du bureau de pays si nécessaire dans la gestion des incidents de sécurité.
• Surveiller toutes les actions de gestion de la sécurité convenues et fournir des mises à jour si nécessaire.

Spécification de la personne

Diplômes et expérience :        

Essentiel

• Minimum de 8 ans d’expérience dans la gestion de la sécurité des opérations dans diverses situations, y compris un environnement stable, criblé de conflits et de sécurité, avec une vaste expérience de la gestion de la sécurité au Nigéria.
• Cours démontrés en gestion de la sécurité
• Possède une expérience antérieure en tant qu’agent de sécurité ou responsable dans une ONG internationale au cours des 3 à 5 dernières années.
• Expérience en analyse et gestion des risques
• Capacité à démontrer leurs liens avec les réseaux de sécurité pertinents au Nigeria
• Connaissance de la géographie de la zone d’intérêt et parle la ou les langues locales de la zone

Aptitudes et compétences professionnelles :

Essentiel

• Capacité à travailler de sa propre initiative et en équipe
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
• Connaissance et capacité à utiliser la suite Microsoft Office
• Capable de prêter attention aux détails
• Un communicateur efficace, doté de solides compétences interpersonnelles
• Compétences rédactionnelles avérées en anglais
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement culturellement sensible
• Capacité à expliquer des problèmes de sécurité complexes à un public non technique
• Capacité à travailler de manière organisée mais au sein d’une équipe intégrée

Souhaitable

• Passion démontrable pour la mission de Malaria Consortium ; un gestionnaire stratégique intègre et désireux de travailler dans un environnement dynamique
• Solides compétences analytiques et expérience dans l’interprétation d’une vision stratégique en un modèle opérationnel
• Un style collaboratif et flexible, avec une forte mentalité de service
• Bonnes capacités de représentation