Malaria Consortium Nigeria s’engage à lutter contre le nombre important de cas et de décès liés au paludisme dans le pays. En partenariat avec le ministère de la Santé et d’autres partenaires, nous menons et soutenons trois initiatives majeures de lutte contre le paludisme dans le pays : le soutien au Programme national de lutte contre le paludisme (SuNMaP) ; NetWorks et MAPS.
Officier des finances de l’État
Malaria Consortium recrute un responsable financier pour rejoindre notre équipe à Borno, au Nigéria.
L’agent financier assurera une fonction de caissier et un travail financier consistant à tenir des registres financiers appropriés de toutes les transactions conformément aux procédures financières du MC au bureau extérieur concerné.
L’agent financier sera responsable de l’affichage en temps voulu de toutes les factures approuvées et payées, de la gestion de la petite caisse et des opérations bancaires, du classement des informations financières mensuelles du bureau extérieur, y compris les bons de paiement, les informations bancaires, la correspondance financière, etc. Il/elle assurera également l’ordre au sein du service financier.
L’agent financier s’occupera de toutes les recettes et paiements en espèces et conseillera le chef de projet, l’agent technique et le comptable financier sur les questions financières qui se posent et partagera le domaine de préoccupation avec la solution suggérée.
Le/La responsable financier(ère) sera un(e) employé(e) de l’État et sera rattaché(e) au responsable de programme de l’État ou au responsable technique, selon le cas, tout en interagissant directement avec les autres membres du personnel, notamment le/la responsable des opérations, le/la responsable administratif(ve) et le personnel technique du bureau local. Il/Elle travaillera également avec les parties prenantes, les collectivités locales et les communautés de l’État. Il/Elle sera indirectement rattaché(e) au responsable financier ou au responsable financier national, selon le cas.
Travaux financiers (40%) :
- Préparer des rapports financiers mensuels à l’intention du chef de projet conformément au calendrier financier qui comprend les éléments suivants :
- Relevé de rapprochement bancaire incluant une copie du relevé bancaire
- Liste chronologique des avances en cours et des autres soldes du grand livre
- Mise à jour du registre des immobilisations et rapports de contrôle ponctuel
- Certificat de comptage de petite caisse autorisé et rapprochements
- Mise à jour mensuelle de la feuille de temps
- Liste de contrôle de fin de mois
- Rapprocher avec précision et en temps opportun tous les grands livres et sous-grands livres, y compris la petite caisse, le personnel, les achats et autres grands livres requis.
- Préparer le rapport de rapprochement mensuel ci-dessus.
- Calculer et demander les besoins mensuels de trésorerie du bureau auprès du responsable du programme d’État/responsable technique dans le but de minimiser les soldes de trésorerie et bancaires de fin de mois, tout en disposant de fonds suffisants pour les besoins opérationnels.
- Effectuer les paiements de tous les participants aux réunions, ateliers et formations et des consultants.
- Assurer la liaison avec le bureau de pays, les auditeurs internes et externes, la banque et les autres fournisseurs.
- Protéger les ressources de l’organisation en examinant toutes les demandes de paiement, TAF, PRF en adhérant au manuel, aux politiques et aux procédures du MC
- Conseiller le chef de projet et le comptable sur les questions financières soulevées et partager les domaines de préoccupation avec les solutions suggérées
- Suivre le solde des stocks de documents financiers (formulaires, bons, reçus, etc.) et passer une commande en temps opportun avant que les ruptures de stock ne surviennent.
- Remise de la retenue statutaire au gouvernement ; WHT, PAYE, déclaration fiscale annuelle, etc. selon le calendrier fixé par le gouvernement nigérian.
- Aider le directeur financier à répondre aux questions relatives aux comptes du projet.
- Agir en tant que premier point de contact pour toutes les demandes de paiement.
- Autres tâches occasionnelles requises par le responsable financier du pays et son délégué.
Facture des fournisseurs (25 %) :
- Recevoir toutes les factures des fournisseurs et préparer les formulaires d’autorisation de facture
- Examinez et publiez toutes les factures d’approvisionnement non NAV directement dans le grand livre PSF, en garantissant l’exactitude des codes, la documentation d’appui, la disponibilité du budget et l’approbation nécessaire du personnel autorisé.
- Examiner et publier toutes les factures d’approvisionnement NAV sur NAV.
- Préparez tous les paiements – espèces, chèques, virements bancaires et obtenez l’approbation du personnel autorisé
- Enregistrez les paiements dans le grand livre général du PSF en garantissant l’exactitude de tous les codes requis.
Travaux liés aux opérations (25 %) :
- Être responsable de l’émission d’avances de voyage et d’activités aux chefs de projet, aux consultants et/ou à tout autre membre du personnel en déplacement, y compris leur rapprochement au retour.
- Système de classement :
- Assurez-vous que tous les documents justificatifs et le système de classement financier sont organisés, authentiques et complets.
- En charge de l’archivage et du remplissage de tous les documents financiers et de s’assurer qu’ils sont en lieu sûr et facilement accessibles par l’équipe financière.
- Assurez-vous que tout le personnel du bureau extérieur soumette la feuille de temps conformément au calendrier MC défini.
Petite caisse (10 %) :
- Responsable de la tenue du système et des registres de la petite caisse, des demandes et des distributions approuvées par le personnel autorisé. Encaissement des encaissements après émission des reçus appropriés et dépôt de toutes les espèces encaissées de manière ponctuelle, honnête et fiable.
- Compter la petite caisse au moins une fois par mois avec le comptable financier
- Enregistrez toutes les factures et tous les bons de petite caisse dans le grand livre général avec des codes précis.
Qualifications et expérience :
Essentiel:
- HND ou baccalauréat en comptabilité
- Minimum de 3 ans d’expérience dans une équipe financière, avec au moins un an dans un poste de comptable
Souhaitable:
- Une expérience de travail dans une OING serait un atout supplémentaire.
- Être membre d’un organisme professionnel comptable est un avantage supplémentaire
Compétences et aptitudes professionnelles :
Essentiel:
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
- Connaissance des donateurs des ONG et de leurs exigences en matière de rapports financiers
- Excellentes compétences informatiques avec une grande maîtrise de Microsoft Excel
- Bonnes compétences d’analyse et de reporting
- Forte capacité à gérer et à hiérarchiser plusieurs tâches
- Volonté d’apprendre à tout moment
Souhaitable:
- Une connaissance pratique des logiciels de comptabilité est un avantage supplémentaire
- La fiabilité, la tolérance au stress et les compétences en matière de prise de décision opérationnelle constituent un avantage supplémentaire.
