Malaria Consortium Nigeria s’engage à lutter contre le nombre important de cas et de décès liés au paludisme dans le pays. En partenariat avec le ministère de la Santé et d’autres partenaires, nous menons et soutenons trois initiatives majeures de lutte contre le paludisme dans le pays : le soutien au Programme national de lutte contre le paludisme (SuNMaP) ; NetWorks et MAPS.
Assistant de programme
Malaria Consortium recrute un assistant de programme pour rejoindre notre équipe à Abuja, au Nigéria.
L’objectif du poste est de fournir un soutien direct au PD dans la fourniture d’une assistance programmatique, opérationnelle et administrative au personnel du projet à tous les niveaux ; la coordination et le soutien logistique des opérations du projet, l’assistance à la gestion de l’information ; et la gestion de l’agenda.
Sous la responsabilité du directeur de projet et basé au bureau de pays, l’assistant de programme (AP) assurera la liaison avec les unités fonctionnelles du CM et les équipes des PF/États afin d’atteindre les objectifs du projet. Le/la titulaire du poste assurera la gestion du programme, le soutien opérationnel et administratif pour la préparation et l’exécution des termes de référence (TDR), la mise en œuvre de la macro-planification, de la micro-planification, la formation et la coordination, l’administration des médicaments et la supervision formative, le suivi et l’évaluation, ainsi que le reporting des activités. Ces missions pourront impliquer des déplacements sur le terrain et un soutien direct et pratique, selon les besoins, dans certains États et LGA.
L’assistant(e) de projet sera placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du directeur de projet et n’aura pas de subordonnés directs. Il/elle travaillera toutefois en étroite collaboration avec les équipes de la PF au niveau national, régional et local, les unités fonctionnelles du MC et les assistants techniques (AT), selon les besoins.
Soutien à la gestion du programme (50 %) :
- Disposer de toutes les versions des modèles et outils de gestion de programme de projet et s’assurer qu’ils sont distribués au nouveau personnel du projet lors de son intégration.
- Suivre les versions des documents techniques et de gestion de projet, y compris les termes de référence, les rapports, etc.
- Travailler avec l’équipe de S&E et documenter/archiver la version finale des résultats et des réalisations du projet
- Développer une base de données pour tous les documents du projet, les remplir, les archiver et les faciliter de récupération.
- S’assurer que tous les documents techniques du projet sont conformes au processus d’assurance qualité MC TA.
- Travailler avec les équipes ER et Ex Comms pour aider l’équipe de projet à rédiger des histoires de réussite et des rapports d’angle humain à partir de tous les emplacements du projet.
Soutien administratif (30 %) :
- Conserver et suivre la correspondance interne du PD avec le WCAPD.
- Planifiez, rédigez des procès-verbaux et stockez les rapports des réunions d’examen du projet et assurez un suivi auprès de l’équipe du projet pour vous assurer que les documents permettant d’éclairer les examens sont disponibles avant la réunion.
- Planifier et rédiger les comptes rendus de toutes les réunions opérationnelles/de coordination du projet (SMT, CMT, MMM etc.) à tous les niveaux.
- Aider le PD à élaborer le calendrier des projets internes, les calendriers de voyage, les calendriers de congés, etc.
- Conservez les enregistrements de toutes les parties prenantes du projet et conservez la correspondance des flux entrants et sortants du projet.
- Soutenir la planification et la participation du personnel du projet aux réunions de coordination du NMEP, du SMEP, etc. et la documentation des présentations par le MC et le rapport/procès-verbal de la réunion.
- Tenir à jour les calendriers du bureau et envoyer des rappels de rendez-vous.
- Organise des réunions d’équipe régulières et des conférences téléphoniques/vidéoconférences.
- Rédige les procès-verbaux des réunions d’équipe régulières.
- Exécute d’autres tâches connexes conformément aux instructions du PD.
Soutien logistique (20%) :
- Prendre l’initiative d’organiser la logistique (technique) des consultants et des prestataires de services d’AT.
- Fournir un soutien et assurer la liaison avec d’autres fonctions du bureau MC pour garantir que les consultants et les prestataires de services techniques sont payés rapidement.
- Assure la liaison avec l’équipe du projet pour coordonner les dispositions logistiques des ateliers organisés par l’équipe du projet d’Abuja et ceux organisés par les équipes d’État se déroulant à Abuja.
Qualifications et expérience :
Essentiel:
- Baccalauréat en administration, en sciences sociales ou dans d’autres domaines connexes.
- Un minimum de 5 ans d’expérience post-diplôme;
- Un minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle connexe;
- Solides compétences en Microsoft Office ; et
- Excellentes compétences en communication.
Compétences et aptitudes professionnelles :
Essentiel:
- Bonne compréhension du système de santé nigérian ;
- Compréhension de la communication pour le changement de comportement et la mobilisation sociale ;
- Joueur d’équipe et capacité démontrée à travailler en équipe ainsi qu’individuellement ;
- Capacité à travailler sous pression;
- Excellentes compétences en communication en anglais et dans la langue locale dominante de l’État assigné.
