Malaria Consortium Nigeria s’est engagé à lutter contre le grand nombre de cas de paludisme et de décès dans le pays. Travaillant en partenariat avec le ministère de la Santé et d’autres partenaires, nous dirigeons et soutenons trois initiatives majeures de lutte contre le paludisme dans le pays : Appui au Programme national de lutte contre le paludisme (SuNMaP) ; Réseaux et MAPS.
Description
- Nous avons besoin d’un personnel de soutien administratif qualifié qui fournira un soutien administratif, logistique et d’approvisionnement aux équipes de campagne SMC 2023 dans les États de Jigawa, Kano, Kaduna et Niger.
- Le personnel de soutien administratif fournira un soutien au bureau de pays et à l’équipe des opérations de l’État pour l’administration quotidienne du bureau dans les États de Jigawa, Kano, Kaduna et Niger avec le soutien du personnel du projet.
- Le personnel de soutien administratif, situé dans les États de Kano, Kaduna, Jigawa et Niger, travaillera directement avec l’équipe d’opérations de l’agent de pays pour assurer le bon fonctionnement et la gestion des activités opérationnelles conformément aux politiques de Malaria Consortium.
Activités spécifiques pour l’
AT du personnel de soutien administratif/de soutien aux opérations :
- Fournit un soutien administratif dans les bureaux des 4 États (Jigawa, Kano, Kaduna et Niger) de GF Project ;
- Assurer la liaison avec l’agent d’approvisionnement et d’administration dans la coordination des paiements des fournisseurs et des tâches administratives pour le projet de financement philanthropique SMC
- Examen, numérisation et impression des documents de support pour les paiements liés à SMC
- Assure le bon classement des documents de support liés au SMC pour les paiements
- Effectuer d’autres tâches qui peuvent être assignées.
Livrables
A la fin de la mission, les livrables attendus comprennent :
- S’assurer de l’exhaustivité de la documentation pour tous les paiements finaux des fournisseurs
- Rapport d’affectation sur l’état de tous les paiements des fournisseurs
Qualifications et expérience
essentielles :
- Baccalauréat en administration, sciences sociales, gestion de projet ou similaire
- Un minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle connexe
- Expérience antérieure dans le secteur des ONGI et dans un rôle connexe
- Forte maîtrise de la suite bureautique Microsoft
- Attention supérieure aux détails
- Excellentes aptitudes de communication
- Élaboration du budget, mise en œuvre du plan de travail et reporting des dépenses.
- Bonnes compétences interpersonnelles, de communication et de planification ;
- Expérience antérieure en soutien administratif de bureau ; et
- Posséder une bonne compréhension, des connaissances et une expérience dans le contrôle et la gestion des documents.
- Une expérience de travail antérieure avec MC et SMC sont des avantages supplémentaires.
Souhaitable:
- Personne résidant et ayant une expérience professionnelle dans l’État d’affectation
- Une expérience approfondie dans des postes/missions similaires
- Capacité à travailler de manière indépendante de manière organisée mais au sein d’une équipe intégrée.
Méthode d’application
Note
- Veuillez noter que les candidats qui ne respectent pas ces spécifications seront disqualifiés.
- Seuls les candidats sélectionnés seront contactés
- Veuillez noter que les candidatures seront examinées au fur et à mesure. La fenêtre de candidature peut être fermée une fois qu’un nombre raisonnable de candidatures est reçu; par conséquent, les premières candidatures sont fortement encouragées.
- NB : Malaria Consortium n’accepte ni ne demande de paiement lors du recrutement. Nous n’accepterons pas non plus les CV papier; toutes les candidatures doivent être envoyées via le lien ci-dessus.
- Les personnes figurant sur la liste noire de la mise en œuvre des subventions du Fonds mondial ne sont pas éligibles pour postuler à ce poste annoncé.
