Malaria Consortium recrute pour ce poste (02 juin 2025)

Objectif du poste

• Aider le responsable de la chaîne d’approvisionnement et le LMCU de l’État dans la gestion des produits antipaludiques dans les bureaux du projet et des médicaments et outils SMC dans les magasins médicaux centraux de Bauchi, Borno, FCT, Kebbi, Sokoto, Kogi, Nasarawa, Oyo et l’État du Plateau.

Étendue des travaux

• L’assistant logistique sera activement responsable du soutien d’un système efficace de gestion logistique et de contrôle des stocks pour les médicaments et produits SMC au niveau de l’État. Il/Elle travaillera sous la supervision du responsable de la chaîne d’approvisionnement, avec le responsable administratif comme responsable hiérarchique.

Relations de travail clés :

• L’assistant logistique sera membre de l’équipe de mise en œuvre du programme et rendra compte au responsable de la chaîne d’approvisionnement pour mettre en œuvre le plan de travail de distribution de la chaîne d’approvisionnement et les livrables du programme SMC.

Principales responsabilités

• Fournir un soutien au responsable de la chaîne d’approvisionnement et aux magasins médicaux centraux de l’État (SCMS) et au LMCU dans la mise en œuvre du programme.
• Réaliser le pick and pack des médicaments de mise en œuvre (SPAQ), des outils de mise en œuvre,
• matériel de formation, matériel de visibilité et EPI pour chaque cycle du cycle SMC.
• Effectuer le tri, le comptage et la documentation des SPAQ reversés au CMS à la fin de chaque cycle SMC.
• Soutenir la vérification physique des marchandises auprès des fournisseurs lors de la réception dans les magasins et avant l’expédition pendant le LMD.
• Assurez-vous que les bons de livraison/lettres de voiture sont signés et émis aux fournisseurs au CMS pendant le LMD.
• Sépare les blisters endommagés des blisters utilisables et s’assure qu’ils sont clairement étiquetés.
• Soutenir la conduite de la réconciliation des POD après la distribution du dernier kilomètre.
• Aider à surveiller la livraison des produits SMC et signaler toute divergence dans
• la quantité de marchandises livrées et tout problème de qualité.
• Soutenir l’évaluation mensuelle de l’état des stocks de tous les produits SMC au magasin médical central de l’État.
• Aider à la coordination de la logistique inverse des médicaments SMC des établissements de santé au magasin médical central de l’État.
• Toute autre tâche qui pourrait lui être assignée par le superviseur.

Livrables attendus

• Termine la sélection et l’emballage des produits SMC au plus tard 4 jours avant le début du LMD.
• Rassembler et classer les copies CMS/duplicata des PoD et de tous les documents de transaction SMC
• Rapport de stock post-distribution rapproché pour les produits SMC non médicaux.
• Présente et met à jour le rapport de logistique inverse au responsable de la chaîne d’approvisionnement 2 jours après chaque cycle de logistique inverse au magasin médical central de l’État .
• Présente une feuille de temps remplie et approuvée par le responsable hiérarchique (responsable de la chaîne d’approvisionnement) confirmant le nombre de jours travaillés.

Exigences

• Au minimum, un certificat d’études secondaires supérieures.
• Doit être compétent en informatique
• Au moins un an d’expérience professionnelle en logistique de produits de base et en gestion des approvisionnements.
• Capacité à travailler sous pression en équipe et de manière autonome avec une supervision minimale.
• Capacité à travailler au-delà des heures normales de travail pour répondre aux livrables urgents du projet.
• Un style collaboratif et flexible, avec une forte mentalité de service.
• L’expérience dans la sélection et l’emballage de produits de santé publique constitue un avantage supplémentaire.