MAG apporte la paix et la sécurité à ceux qui ont vécu dans la peur pendant trop longtemps. Aidez-nous à trouver toutes les mines terrestres et bombes non explosées avant qu’un enfant n’en soit victime.
MAG est une organisation britannique spécialisée dans le déminage humanitaire et dans la gestion et la destruction des armes et des munitions, et opère actuellement dans 17 pays à travers le monde.
Principales responsabilités
Leadership d’équipe et développement
- Fournir un leadership global et une direction au département logistique pour garantir la réalisation de la mission et les objectifs stratégiques de MAG Niger. Identifier les priorités et assurer une bonne coordination de l’équipe
- Collaborer avec le département de finances pour garantir le respect des procédures comptables et la conformité aux règles MAG et bailleurs (achats, inventaires, gestion des stocks)
- Assurer la mise à jour et le partage périodique des procédures du département
- Assurer la bonne communication avec les autres départements supports (Programmes, Construction, etc.).
- Élaborer et mettre en application des pratiques et des procédures administratives responsables et transparentes
- Assurer la mise à jour des manuels logistiques, SOP logs (achats, stock, flotte, IT)
- Identifier les besoins de formation de l’équipe logistique et organiser l’apprentissage nécessaire
- Assurer la mise à jour du workplan annuel de l’équipe logistique et l’évaluation semestrielle/annuelle
Achats
- Organiser la planification des achats (élaboration et mise à jour trimestrielle du plan d’achat Annuel) avec les autres départements
- Traitement des requêtes en conformité avec les procédures de MAG Niger et les exigences des bailleurs dans des délais raisonnables, et en satisfaisant les besoins des demandeurs
- Transmission dans les délais de la documentation correcte et requise vers le département des Finances
- Mise à jour périodique et partage de l’outil de suivi des demandes d’achat
- Actualiser annuellement la base de données fournisseurs à travers un appel à manifestation d’intérêt sur le marché local et suivre une fréquence de mise à jour trimestrielle
- Assurer l’archivage physique et numérique des supports achats
- Assurer la liaison avec le service achats régional et du Siège pour les achats internationaux.
Gestion des Stocks
- Veiller au respect des politiques de gestion de stock
- Veiller à la bonne tenue de l’entrepôt (propreté, rangement, accessibilité, etc.)
- Révision périodique des seuils d’alerte, maximum et minimum pour chaque stock
- Organiser des inventaires physiques semestriels et annuels des stocks
- Assurer l’archivage physique et numérique des supports stocks
Flotte
- Veiller au respect des politiques de gestion de flotte
- Veiller à l’optimisation des coûts des maintenances/entretiens ;
- Mise en place d’un planning de mouvement et rotation des chauffeurs à jour en place
- Réunion mensuelle avec les chauffeurs et gardiens
- Réconciliation de la consommation de carburant
IT
- Mise à disposition des outils IT pour chaque employé ;
- Prise en charge des incidents ou requêtes du personnel MAG ;
- Suivi de chaque article du parc informatique et la mise à jour des logiciels, licences, Antivirus, pare-feu etc…
- Assurer le bon fonctionnement des serveurs, y compris le system de backup ;
- Assurer une bonne connectivité (réseau interne et internet) pour le personnel (siège et sur le terrain)
Sécurité
- Effectuer une analyse des risques de sécurité conformément aux normes de sécurité de MAG ;
- Diriger et surveiller la mise en œuvre et la conformité de la politique de gestion des risques de sécurité de MAG et réduire les risques en recherchant des solutions créatives d’atténuation pour le personnel et les bénéficiaires de MAG
- Identifier les conditions de sécurité spécifiques aux zones géographiques où MAG intervient
- Veiller à ce que les solutions respectent à la fois les règles et les principes de la politique de gestion des risques de sécurité de MAG, ainsi que les principes humanitaires, de neutralité, d’impartialité et d’indépendance ;
- S’assurer que le personnel de MAG respecte les règles et directives de sécurité ;
- Coopérer avec INSO et d’autres agences pertinentes / appropriées pour des mises à jour sur les questions de sécurité.
- Produire des rapports sécuritaires de façon mensuelle et proposer des améliorations nécessaires
- Aider le personnel dans l’élaboration des rapports d’incidents sécuritaires et faire le suivi des incidents
- Informer régulièrement tous les membres du personnel sur l’évolution de la situation, sur les incidents récents et les faits majeurs, et leur donner des conseils sur la sécurité
- Faire le briefing de sécurité et l’orientation à l’intention des nouveaux membres du personnel et des visiteurs
- Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des documents de la sécurité
Qualifications et expériences
- Avoir au minimum une maitrise en logistique/opérations et/ou diplôme connexe ;
- Avoir au minimum 5 ans d’expériences dans un poste de coordination logistique dans l’humanitaire (ONG, organismes internationaux…)
- Une excellente maîtrise des logiciels informatiques, surtout MS Excel ;
- Maitrise des principes logistiques ;
- Connaissance des bailleurs de fonds ;
- Être rigoureux avec une attention permanente aux détails et respect des procédures ;
- Être capable d’organiser, prioriser les tâches selon les besoins actuels de l’organisation et de travailler de manière autonome ;
- Compétences dans la résolution des problèmes
- Force de proposition pour améliorer les procédures ;
- Bon niveau d’anglais serait un atout.
Comment postuler
Le formulaire à remplir doit être envoyé par courrier électronique à l’adresse suivante: [email protected] au plus tard le 25 Février 2022.
